办公机采购合同范本

办公机采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY办公设备有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方为提升公司办公效率，优化办公环境，拟采购一批办公计算机设备；乙方作为专业的办公设备供应商，拥有丰富的产品线、优质的服务和良好的信誉，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过友好协商，达成以下办公机采购合同。

本合同旨在明确双方在办公机采购过程中的权利、义务和责任，保障甲乙双方的合法权益。甲方同意按照本合同约定的条件向乙方购买办公计算机设备，乙方承诺按照本合同约定提供符合甲方需求的办公计算机设备。

一、定义

1.1办公机：指乙方按照甲方要求提供的计算机设备，包括但不限于台式机、笔记本、服务器等。

1.2合同设备：指甲方根据本合同向乙方采购的办公机及其附属设备。

1.3交货：指甲方收到乙方提供的合同设备，并验收合格。

1.4履行期限：指甲乙双方根据本合同约定的完成合同设备采购、交付、验收等各项工作的期限。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

特此说明，本合同范本内容仅供参考，具体条款请以实际合同为准。在签订本合同前，甲乙双方应充分了解合同内容，确保自身合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足公司办公需求，向乙方采购符合约定规格的办公计算机设备。具体内容包括但不限于台式机、笔记本、服务器等办公设备的采购，以及相关的技术支持、售后服务等。

第二条定义

2.1办公设备：指甲方根据本合同采购的计算机硬件设备，包括主机、显示器、键盘、鼠标等。

2.2技术支持：指甲方在使用合同设备过程中，乙方提供的软件安装、调试、升级等技术帮助。

2.3售后服务：指甲方在使用合同设备过程中，乙方提供的维修、保养、更换零配件等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量、性能、数量等要求的办公设备。

2.甲方有权对乙方提供的合同设备进行验收，若设备存在质量问题，甲方有权要求乙方予以更换或退货。

3.甲方应按照本合同的约定支付合同设备的采购款项。

4.甲方应保证在使用乙方提供的办公设备过程中，遵守相关法律法规，不得用于非法用途。

5.甲方有权要求乙方提供技术支持和售后服务，确保合同设备正常运行。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的采购款项。

2.乙方有权在合同约定的期限内完成合同设备的交付、安装、调试等工作。

3.乙方应保证提供的办公设备符合约定的质量、性能、数量等要求，且设备在正常使用条件下能正常运行。

4.乙方应在合同设备交付后，向甲方提供技术支持和售后服务，确保甲方正常使用合同设备。

5.乙方应确保合同设备的质量保证期限不少于合同约定，自甲方验收合格之日起计算。

6.乙方应在合同设备出现质量问题时，按照国家相关法律法规和合同约定，承担相应的维修、更换等责任。

甲乙双方应严格履行本合同约定的权利与义务，确保合同的顺利实施。如双方在合同执行过程中出现争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第四条价格与支付条件

1.甲乙双方经协商一致，确定合同设备的价格为人民币XX元整（大写：XX元整），该价格包含设备费、运输费、安装调试费等。

2.甲方采用以下支付方式支付合同款项：

一次性付款：在合同签订后7个工作日内，甲方一次性向乙方支付合同设备全款。

分期付款：甲方按照以下分期付款计划向乙方支付合同款项：

-合同签订后7个工作日内支付合同设备款项的30%；

-合同设备交付后7个工作日内支付合同设备款项的50%；

-合同设备验收合格后7个工作日内支付合同设备款项的20%。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方出具相应的正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

2.乙方应在合同生效后30个工作日内完成合同设备的交付、安装、调试等工作。

3.甲方应在合同设备验收合格之日起，按照约定的时间向乙方支付合同款项。

4.乙方应在合同有效期内，按照约定提供技术支持和售后服务。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按照约定时间支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付合同设备款项的1%作为违约金。

2.甲方违反合同约定，未按照约定用途使用合同设备的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同设备款项的20%作为违约金。

3.甲方在合同有效期内，未经乙方同意，擅自将合同设备转售、转让给他人的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同设备款项的50%作为违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按照约定时间交付合同设备的，每逾期一日，应向甲方支付合同设备款项的1%作为违约金。

2.乙方提供的合同设备存在质量问题，经甲方提出后，乙方未在约定时间内予以更换或维修的，甲方有权要求乙方支付合同设备款项的10%作为违约金。

3.乙方在合同有效期内，未按照约定提供技术支持和售后服务的，甲方有权要求乙方支付合同设备款项的5%作为违约金。

4.乙方违反合同约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

甲乙双方应严格履行本合同，如发生违约行为，违约方应按照本条款的约定承担相应的违约责任。同时，守约方有权根据实际情况选择继续履行合同或解除合同。违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方支付额外的赔偿。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响，决定是否暂停履行合同或部分履行合同。

3.发生不可抗力事件导致合同不能履行或部分不能履行时，受影响的一方在满足以下条件后，可部分或全部免除违约责任：

a.及时通知对方不可抗力事件的发生；

b.提供相关政府部门或第三方机构出具的不可抗力证明；

c.双方共同协商，采取合理措施减轻不可抗力事件对合同履行的影响。

4.不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件持续影响合同履行超过120天，双方有权协商解除合同。

第八条争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，甲乙双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，甲乙双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.在争议解决过程中，除争议部分外，甲乙双方应继续履行本合同的其余条款。

6.争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。如仲裁裁决双方各自承担一定责任，则按裁决比例分担争议解决费用。

第九条其他条款

1.通知方式：甲乙双方同意，本合同项下的任何通知、要求、请求等，应以书面形式送达对方。通过快递或挂号信等方式发送，发送地分别为甲乙双方的地址。

2.合同变更：甲乙双方同意，本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，甲乙双方有权终止本合同：

a.合同到期；

b.双方协商一致；

c.一方严重违约，经守约方提出解除合同；

d.不可抗力事件持续影响合同履行超过120天。

4.合同终止后，甲乙双方应按合同约定处理尚未履行的事项，包括但不限于款项结算、合同设备的交接等。