公司资源使用和管理制度

公司资源使用和管理制度第一章总则为规范公司内部资源的使用和管理，提高资源利用效率，保障生产经营顺利进行，订立本《公司资源使用和管理制度》（以下简称“本制度”）。第二章资源分类和归属第一条公司资源依照使用方向和功能特点进行分类，重要包含人力资源、物质资源、财务资源和信息资源。第二条公司资源的归属责任依照部门、岗位和个人承当，并明确相应权限和责任。第三条人力资源的使用和管理公司应依据生产经营需要配置合理的人力资源，并订立相应的人员聘任制度和激励机制。部门负责人应依据业务需求，合理布置人员工作任务，并定期进行员工绩效评估。人力资源部门负责人应建立健全员工信息管理系统，妥当保管员工档案，并保护员工个人隐私。第四条物质资源的使用和管理公司应加强对物质资源的全面掌控和管理，确保合理使用，防止资源挥霍。部门负责人应依据业务需求，订立物资采购计划，并依照采购流程进行采购。各部门应建立健全物资登记和领用制度，做到入库、出库有记录，并定期盘点。第五条财务资源的使用和管理公司应建立完善的财务管理制度，明确财务资金的归集、审批和使用程序。财务部门应加强财务核算和监督，确保资金使用合法、合规，并依照相关法律法规进行报表编制和税务申报。各部门负责人应供应真实、准确的财务数据，搭配财务部门的审计工作。第六条信息资源的使用和管理公司应建立信息资源管理系统，确保信息的安全、完整和可靠。信息技术部门应负责公司信息系统的建设、运维和安全保障。公司应订立相关信息安全管理规范，明确信息的取得、存储、传输和销毁的掌控措施。第三章资源使用和管理的原则第一条资源使用和管理应遵从合理、公正、公平、高效的原则，保护公司和员工的权益。第二条资源使用和管理应遵从节省和可连续发展的原则，提倡资源的循环利用和环境保护。第三条资源使用和管理应遵从风险掌控和安全保障的原则，防范各种可能的风险和安全隐患。第四条资源使用和管理应遵从合规和合法的原则，遵守相关法律法规和制度规定。第四章资源使用和管理的责任第一条公司领导班子成员应带头遵守和执行本制度，树立良好的资源管理模范。第二条部门负责人应负责本部门资源的使用和管理，对本部门资源的使用情况负责。第三条员工应依照规定使用和管理所属资源，不得挪用、私自调拨和挥霍公司资源。第四条资源管理部门应加强对各类资源的管理和监督，及时发现和矫正资源使用中的问题。第五章资源使用和管理的考核和奖惩第一条公司应建立健全资源使用和管理的考核制度，对部门和个人进行绩效评估。第二条对于优秀的资源使用和管理单位和个人，公司应予以适当的表扬和嘉奖。第三条对于违反资源使用和管理制度的单位和个人，公司应依法进行严厉处理，并追究相关责任。第六章附则第一条本制度的解释权属于公司领导班子。第二条本制度自颁布之日起生效，作为公司内部资源使用和管理的基本依据。第三条本制度的修订和增补由公司领导班子决议，并报相关部门备案。第四条本制度解释权归属于公司，如有需要，公司可依据实际情况进行调整和增补。以上为《公司资源使用和管理制度》的内容，各部门和个人应严格遵守，并落实到具体工作中。此制度自颁布之日起执行，