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文档简介

外贸部主管岗位职责1.岗位背景与职责概述外贸部主管是公司外贸部门的核心岗位之一,重要负责协调、管理和推动公司对外贸易的相关工作。外贸部主管需要具备坚固结实的外贸知识和丰富的管理经验,能够有效地组织团队,提高工作效率,确保良好的外贸业务运作。2.岗位职责2.1外贸业务管理负责订立并实施外贸业务发展战略和目标,订立年度外贸销售计划并监督执行情况;引导团队成员进行市场调研,了解市场需求和竞争情况,提出有针对性的外贸业务拓展方案;跟踪市场动态,及时调整外贸业务策略,确保公司外贸业务的连续发展;负责外贸业务项目的洽谈、签约和执行,与客户保持良好的合作关系,提升客户满意度;管理外贸合同的签订和履行,确保合同条款的有效执行,并及时处理合同纠纷。2.2团队管理与运营组建、培训和管理外贸团队,订立团队目标和绩效考核标准,激励团队成员乐观工作,提高团队整体绩效;调配工作任务,合理调配人员和资源,确保外贸业务的顺利进行;监督团队成员的工作进展,及时解决工作中的问题和困难;定期组织团队会议,沟通工作经验和思路,推动团队的不绝发展和强大;建立团队绩效考核制度,定期评估团队成员的工作表现,供应必需的培训和引导。2.3外贸市场分析与竞争情报搜集深入研究国际市场,掌握国际贸易政策、法规和流程,及时调整公司的外贸策略;收集和分析国内外经济政策、贸易形势和市场数据,准确猜测市场趋势和发展方向;追踪竞争对手的动态,搜集竞争情报,对市场竞争力进行综合分析,并提出应对策略;编制市场报告,为公司决策供应参考依据,推动企业在国际市场的竞争优势。2.4外贸财务管理负责外贸部门的预算编制和执行,合理掌控本钱,确保财务指标的达成;管理应收账款和应付账款,确保外贸结算的准确性和及时性;监督外贸资金的使用情况,供应资金周转方案,降低资金风险;跟踪外贸业务的收支情况,订立合理的财务分析报告,供应决策支持。2.5外贸物流与仓储管理管理外贸订单和物流布置,确保货物按时出货并定时到达目的地;收集和整理物流、仓储等相关信息,选择合适的物流合作伙伴,降低物流本钱;监督仓储操作,包含库存管理、货物配送等环节,保证物流运作的顺利进行;定期评估物流合作伙伴的工作质量和服务水平,连续优化外贸物流供应链。3.岗位要求具备本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业优先;具备丰富的外贸业务管理经验,熟识国际贸易相关法律法规;具备较强的团队管理和协调本领,擅长激励团队成员,推动团队协作;具备良好的沟通本领和独立解决问题的本领,能够应对多而杂的商务谈判;具备较强的市场分析和决策本领,重视细节,有很强的商业意识;具备良好的英语听闻读写本领,能够娴熟使用办公软件及外贸相关软件。4.管理制度外贸部主管应将部门岗位职责清楚转达给团队成员,并建立绩效考核制度,连续激励团队成员的乐观工作。外贸部主管应与其他部门和团队保持良好的沟通协作,建立跨部门协作机制,提高工作效率和协同效应。外贸部主管应及时更新并掌握国际贸易政策和形势,定期组织团队成员进行外贸相关培训,提高整体素养水平。外贸部主管应定期组织团队成员进行项目和工作进展的汇报,倾听看法和建议,并及时解决工作中的问题与困难。外贸部主管应订立并执行外贸部门的年度工作计划和预算,及时调整工作重点和策略,确保公司外贸业务良性运营。以上为外贸部主管岗位职责及相关管理制度的认真规定,各位部门主管应遵守并执行。如有违反或欠妥行为,

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