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文档简介
小区工程维护和修理部主管职责1.职责概述小区工程维护和修理部主管是负责管理和协调小区工程维护和修理部门的工作。其职责包含但不限于订立工作计划、组织实施维护和修理工作、监督部门成员的工作情况、与相关部门协调沟通等工作。2.组织管理职责2.1订立小区工程维护和修理部的组织结构、职责、权限及工作流程,并定期进行评估和优化;2.2负责招聘、培训和绩效考核维护和修理部门的员工,并向上级汇报人员的工作情况和绩效;2.3调配工作任务,并监督和引导部门成员的工作进展,保障工作质量和进度;2.4组织召开部门会议,转达公司相关管理要求,协调部门内外事务,促进信息流畅和沟通合作;2.5统筹部门资源,订立合理的维护和修理计划,确保维护和修理工作的高效运转;2.6订立并落实维护和修理部门的安全生产方案,确保员工的人身安全和工作环境的安全。3.工作计划与执行3.1依据小区维护和修理需求和公司战略目标,订立年度、季度和月度的工作计划,并将计划报告给上级领导;3.2组织订立日常的维护和修理工作计划,明确具体的工作内容和工期,布置维护和修理人员和料子的配备;3.3跟踪维护和修理工作的进展情况,及时调整工作计划,确保维护和修理工作定时完成,并与相关部门进行及时沟通;3.4监督维护和修理项目的质量,在项目完工后进行验收,确保维护和修理工作质量合格;3.5依据维护和修理工作的实际情况,收集整理工作数据和维护和修理记录,形成维护和修理工作报告,并定期向上级汇报维护和修理工作的进展和结果。4.资源管理与协调4.1负责调配和管理物料、设备和人力资源,确保维护和修理工作所需资源的供应和调配;4.2与采购部门紧密合作,订立物料采购计划,跟踪物料采购的进度和质量,确保物料供应的及时性和质量的可控性;4.3与其他相关部门进行协调和沟通,包含但不限于安全部门、财务部门、市政管理部门等,确保维护和修理工作的顺利进行;4.4确保合理利用和管理维护和修理部门的资源,提高资源利用效率和维护和修理工作的整体效益。5.绩效评估与改进5.1设定维护和修理部门的工作目标和绩效指标,并与员工进行绩效评估;5.2依据绩效评估结果,订立个人奖惩措施和部门绩效改进方案,推动绩效的连续改进;5.3监测和分析维护和修理部门的绩效指标,及时发现问题,并采取相应的矫正措施;5.4参加公司的绩效评估和改进活动,提出改进建议并搭配执行;5.5提倡并组织员工参加相关培训,提升员工的维护和修理技能和管理本领。6.法律合规与风险管理6.1了解和熟识相关法律法规,确保维护和修理工作的合规性和合法性;6.2订立并推行安全操作规程,提高维护和修理工作的安全性和风险掌控本领;6.3及时了解并应对可能显现的维护和修理风险和问题,订立防备和应急措施;6.4帮助相关部门进行事故调查和处理,供应相关维护和修理工作的技术支持和信息;6.5定期进行工作风险评估和隐患排查,提出改进措施,保障工作场合的安全性和环境的卫生。7.其他职责7.1完成上级领导交办的其他工作任务;7.2参加公司内部会议和培训活动,不绝提升自身的业务水平和综合本领;7.3搭配公司其他部门的工作,保证公司整体工作的顺利进行;7.4乐观参加公司的管理体系建设和优化,提出改进建议,推动公司的发展和进步。以上规章
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