业务数据管理与统计制度

业务数据管理与统计制度第一章总则第一条目的和依据依据《中华人民共和国行政法》《中华人民共和国信息安全法》《医院管理条例》等有关法律法规，订立本制度。本制度的目的是确保医院业务数据的安全、准确和及时，提高医院管理决策的科学性和精准性。第二条适用范围本制度适用于医院内全部相关人员，包含领导、管理人员、医护人员、行政人员、信息技术人员等。第三条定义业务数据：指医院各科室、门诊部、急诊科等单位产生的与医院业务相关的数据，包含但不限于患者基本信息、病历、药品使用记录、医疗收费记录等。数据管理：指对业务数据进行收集、存储、处理、分析和管理的过程。数据统计：指对业务数据进行汇总、分类、计算和分析的过程。数据安全：指保护业务数据的完整性、保密性和可用性的措施和要求。第二章业务数据管理第四条数据手记和录入各科室、门诊部、急诊科等单位应依据规定的分类和格式，及时、准确地手记和录入业务数据。数据录入人员应经过培训，掌握业务数据的录入规范和操作流程，并确保数据的正确性和完整性。第五条数据存储和备份医院应建立完善的数据存储和备份系统，确保业务数据的安全和可靠。数据存储系统应采用硬件设备和软件程序相结合的方式，并定期进行维护和升级。数据备份应定期进行，并存放在安全可靠的地方，以防数据丢失或损坏。第六条数据权限管理医院应订立相应的数据权限管理制度，对不同岗位的人员设置不同的数据访问权限。数据权限管理应依据工作职责和需要，确保合法、合理的数据访问和使用。数据权限管理制度应建立相应的审核和审批机制，保障数据访问的合规性和规范性。第七条数据传输和沟通数据传输和沟通应采取加密、压缩等安全措施，防止数据在传输过程中被非法取得或窜改。数据传输和沟通应及时、准确，避开数据丢失或错误。第八条数据质量管理医院应建立数据质量管理制度，对业务数据进行质量评估和管理。数据质量管理包含但不限于数据清洗、数据校验、数据纠错等措施，确保业务数据的准确性和可靠性。数据质量管理制度应有明确的责任分工和操作流程，定期进行数据质量评估和报告。第三章业务数据统计第九条统计指标和统计标准医院应订立统计指标和统计标准，明确业务数据的统计对象、统计周期和统计方法。统计指标和统计标准应与医院的管理目标和需求相匹配，具有科学性和应用性。第十条数据统计过程数据统计应遵从数据收集、数据清洗、数据汇总、数据分析和数据报告的基本步骤。统计人员应进行统计规范和数据分析培训，熟识统计工具和方法，确保统计结果的准确性和可靠性。第十一条统计报告和分析医院应定期编制业务数据统计报告，供应给相关领导和部门参考。统计报告应包含数据分析和业务建议，为医院管理决策供应科学依据。第十二条统计结果的保密性医院应对统计结果具有保密性，严禁将统计结果泄露给无关人员或单位。统计人员应严格遵守统计保密规定，不得私自公开或传播统计结果，保护业务数据的隐私。第四章法律责任和监督第十三条法律责任对于有意窜改、删除或销毁医院业务数据的行为，将依法追究刑事责任。对于违反本制度规定，导致业务数据丢失、泄露或错误的人员，将依据医院管理规定进行相应处理。第十四条监督机制医院应建立业务数据管理和统计的监督机制，加强对数据管理和统计工作的监督和检查。监督机制应包含定期检查、临时抽查、业务数据审核等方式，确保数据管理和统计工作的规范和有效。