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文档简介

信息档案岗位职责第一章总则第一条规章制度的目的和依据为了规范信息档案岗位的工作，提高信息管理效率，保护企业信息安全，订立本规章制度。本规章制度依据国家相关法律法规，结合企业实际情况和信息档案岗位职责，进行订立和修订。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部从事信息档案管理工作的人员。第三条术语定义信息档案：公司内各类文件、资料和电子数据等信息形式的记录。职责：指信息档案岗位所需履行的各项职能和责任。第二章岗位职责第四条岗位职责概述信息档案岗位负责公司信息档案的收集、整理、存储、检索、保密和销毁工作。具体职责如下：第五条收集工作负责定时收集本部门及关联部门的各类文件、资料和电子数据等信息形式的记录。确保收集的信息档案真实、完整、准确。第六条整理工作将收集的信息档案依照分类、时间、紧要性等标准进行整理。编制分类目录和索引，便于信息检索和利用。第七条存储工作负责建立和维护信息档案的存储系统，确保档案的安全性、可靠性和易取得性。依据档案级别和保密要求，订立合理的存储措施和保密措施。定期检查档案存储设备和环境的安全状态，及时修复和处理问题。第八条检索工作供应信息档案的检索服务，确保信息的快速准确取得。建立有效的信息检索机制，确保信息的可追溯性和准确性。依据用户需求供应合适的检索方式和工具。第九条保密工作依据公司相关规定，对信息档案进行严格的保密措施。确保信息档案的安全存储、传输和使用。监控和防范信息泄露风险，及时发现和处理安全漏洞。第十条销毁工作定期评估信息档案的保管期限和价值，订立合理的销毁计划。组织和监督信息档案的安全销毁工作，确保销毁过程符合相关规定。记录销毁过程和结果，确保销毁工作的追溯性。第十一条岗位协作合理布置岗位内部工作流程，确保工作的协调和高效进行。帮助部门其他岗位进行信息档案相关工作。第十二条岗位培训与学习不绝学习和掌握信息档案管理相关的知识和技能。参加相关培训和学习，提升专业本领和素养水平。第十三条工作纪律与奖惩遵守公司各项规章制度和管理规定，严格遵守工作纪律。对违反规章制度和管理规定的行为，依据相关规定进行奖惩。第三章附则第十四条职责更改和调整经公司批准，对信息档案岗位的职责进行更改和调整，并及时通知相关人员。职责更改和调整应满足实际工作需要和岗位发展要求。第十五条不尽事宜本规章制度未尽事宜，由公司相关部门和岗位负责人依据实际情况进行决策和布置。第十六条规章制度的解释和修订对于本制度的解释权归公司相关部门负责人。经公司批准后，对规章制度进行修订和增补，并及时通知相关人员生效。第十七条生效日期本规章制度自批准之日起生效，并提请各相关部门和岗位负责人组织实施。以上为信息档案岗位职责

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