管理信息化SAP实施SAPMM供应商评估

{管理信息化SAP实施}SAPMM供应商评估MM这个文档是给SAPR/3物料管理的采购部件的用户在使用MM分数。·MMSAPMM文档。有关获取外部提供的服务的进一步MM文档。MMFI这一节将向您介绍SAP供应商评估模块已经完全和MM采购系统集成在一起。像供货日期、价格和数量之类的信息都可以来自采购订单。供应商评估还采用来自质量管理的数据，比如即将得到的检查的结果或质量审计结果。(LIS)供应商评估系统能够支持您在物料和服务条件等信息。通过评估供应商，可以改善您的企业的竞争能力。您可以确定供应商是否在指定的时间范围内提供了服务，并鉴定工作的质量。SAP1100标准系统中的五个主要标准是：···按每个主要标准的加权分数来计算的。自动计算的。可以按三种不同的方式来计算子标准的分数。方 描自 分数由系统按现有的数据进行计算半自动 您可以个别地给重要的物料或执行的服务的质量和时间输入分数。然后系统根据这些分数计算一个更高级别的分数。 根据某个特定物料来显示供应商的排序。欲知进一步的信息，请参阅MM采购文档。SAPSAPSAP这一层次表示一个客户内的独🖂例子：一个子公司，企业集团的一个成员。采购组织被进一步地分解成采购组（购买组），请参阅MM采购文档以获得进一步的信息。·名字和地址之外，记录还包括下列信息：·供应商主记录由会计和采购系统维护。物料的中心信息源。一个单独的物料主记录包括诸如计量单位、采购组和过量/缺量容许差之类的数据。请参阅MM管理物料主数据文档以获得进一步的信息。（也称作信息记录供应商的信息。···MM素的作用，并给出了一个计算分数过程的概览。有关在你一旦调用对供应商的评估功能时系统所进行的内部计算的更详细的信息，请参阅计算分数有关如何进行对供应商的评估的问题,在评估供应商中进行描述。总分你可以根据总分来对不同的供应商进行比较,而用不着生成一份对他们评估的详细报告。几乎相同。如果需要一个更详细的分析，可以在主标准层次上比较史密斯和布朗的分数。准“价格”方面的得分比史密斯高。如果在你的下一次采购时,物料的价格是决定性因素，那么你就应选择供应商琼斯。你可以自行确定主标准的类型和数量。系统最多支持99个主标准。你可以为每个采购组织指定主标准的数量,并决定哪些主标准要用在总分的计算中。····有三种类型的次标准：···它们是根据不同的评分方法来命名的。各种独🖂的评分方法可以满足不同的目的,并涉及到不同的维护方式。请参考确定分数。估时,不必对人工或半自动的分数进行维护。SAP18，1716对于主标准“一般服务/支持”和“外部服务”没有自动的次标准。但是，在SAP标准系统中“一般服务/支持”有三个半自动的次标准，“外部服务”有两个。这意味着对于这两个主标准你可以分别定义最多18和17个附加的人工或半自动的次标准。样做还能使你把维护的工作量降到最小。···格低，他/她就会得到一个高分；如果比市场价格高，那么他/她就会得个低分。场价格。个供应商的价格是上升了还是下降了。(QM关键质量数字)在QM量管理中计算，其数据传送给MM对供应商的评估，它会用在评分系统中。这个次标准用来确定一个供应商是否按采购订单中指定的数量交货。订购的物料必须被交付的最小数量。这样可以使你避免这样一种情况，一个非常准时但却仅交付了所订购数量的一小部分的收货被包括在评估中并且在“按时交货的表现”中得到一个高分。如果交货的数量没有达到这个最小数量，在后面的次标准中供应商将得不到分数，并且在数量可靠性上得一个低分。交货日期)。你可以定义你自己的评分范围，从可能得到的最坏分数到最好分数。1100假设一个供应商在标准“价格”上得了80分，在标准“服务”上得了80分。由于对3，18080权重代码是一个识别符，一定数量的主标准的权重因子可以在其下组合在一起并存储。存储在一个权重代码下。输入权重因子。系统会自动地设置所有的权重因子。··代码0102应商在主标准和次标准上的得分，从而最终得到总分。的权重因子。主标准输入一个分数。自动数。这条注意信息是有关半自动的次标准的：对物料服务你可以找到以下主题的信息：用这种方法，在执行一个评估前,自行在对供应商的评估系统中输入供应商在某个次标准上的得分。系统在计算更高一层的主标准的分数时,将会包括这个分数。对于他供应的所有物料均适用。间内你不需要输入单个的分数。所有物料或服务分配一个单一的全局性分数不同，你需要这个方法允许对一个次标准的分数的计算基于更为广泛的数据在一个时期后,当你进行对供应商的评估时，发生以下事件：··在接受服务时，你在服务条目页面中输入的分数会和当前月中已经存在的分数合成(在平滑后)。然服务”)来找到更多的主题)应商。(如果需要这一主题的更详细的信息，请参阅供应商评估中的报告和分析)用在对外部提供的服务的评估中。在统计文件自动更新后输入对供应商的评估。个供应商在次标准“按时交货的表现”上的得分。主标 次标价 价格水质 收交 按时交货的表对于主标准“外部服务”可以使用半自动的次标准“服务质量”和“服务的及时性”。这个分数改得好一点。权限和字段属性在用户设置系统中维护。如果需要更详细的信息，请参阅用户设置这一节介绍供应商评估的程序，并且向您展示SAP这一主题介绍执行供应商评估所必须熟悉的程序·这一节还讨论了SAP如果您不熟悉供应商评估系统的概念、各模块的功能和评分方法，请参阅··打算评估哪个供应商（供应商代码·由哪个采购组织（采购组织代码）··最基本的步骤。不同评分方法的代码可以在字段子标准的评估中的M列找到。请见下表：Commented[K1]:Commented[K1]:半自 1,C,和全自 2-9,A,和输入采购组织和供应商，然后按ENTERSAPMM必须对字段权重代码从菜单条中选择编辑->在组标题“主标准的评估"标准的分数。从菜单条中，选择转到->所有日志。或转到->详细的日志如果您希望系统计算单个主标准的分数而不是基于所有主标准的总分，请使用功能“自动新评估/主标准”。在一览屏幕中，双击您想计算其分数的主标准或选择主标准之后再选择您可以通过选择转到->详细的日志如果您想在自动子标准和供应商评估时，系统将同时考虑自动和半自动标准来确定分数。您可以通过两种途径来维护一个物料-供应商组合的分数：在供应商评估时，或在维护一个采购信息记录时。通过选择附加的->供应商评估，可访问信息记录中的供应商评估数据。通过供应商评估输入物料编号或信息记录，然后按ENTERCommentedK2]:?将光标置于一个项目上，并创建一个输入表（通过菜单路径编辑->创建输入表）在组标题供应商评估下，输入所提供服务的质量和适时性的分数。在功能维护供应商评估自动新评估不变，以保证结果的可比性。为了有一个更好的一览，半自动和自动子标准的分数在同一清单中显示。为了执行此功能，请从采购菜单中选择主数据->供应商评估->自动新评估如果您想用新的分数替换旧的，请按保存。通过转到->单独日志或所有日志,您可以看到显示的日志。生成一个参加评估的供应商的清单填写日期字段没估价从供应商的清单。您可以通过后台处理的方式来定期地对供应商进行评估。功能后台评估如果您想启动一个评估供应商的后台处理请求，需要一个变式（例如，限制参加评估的供应商的数目）。当您调用功能后台评估有的变式。为此，请选择编辑->步骤咨询。如果您需要更详细的关于后台处理请求的信息，请参照文档从R/3开始（亦即有相同权重代码的供应商为不同组的供应商选择了权数适用的区间的话，则不需要输入权重代码。有问题的评估记录可以利用分析报告中的没有权重代码的供应商欲知详情，请参照供应商评估中的报告和分析如果您后来通过编辑->自动新评估和计算分数。商评估表。SAP后勤->物料管理->采购->主数据->供应商评估->出现供应商评估的初ENTER。出现一览屏幕。字段/组标 内标题数 采购组织，供应评估数 权重代主标准的评估 主标准的分数和应用于每个单独的主标准计算总分的权重因子主标准->第一个主标准主标准->下一个主标准。中的各项分数的情况。受输入。授权和字段属性在定制时确定。欲知详情，请看用户设置93分制），您重写了主标准“供货”的得分，给了它一个更低的分数。转到->主标准的文本式化，请选择转到->长文本。从系统菜单中选择后勤->物料管理，然后是采购->供应商评估->维护。按ENTER在字段删除标识CommentedCommentedK3]:系统会为每次对评估的修改建🖂ENTER·您可以通过选择清单->打印评估表的标题包括生成该表的人，创建日期和供应商的名字。在其下出现各主标准的总评估和分数。每个主标准下的子标准的分数列示在评估详情下选择程序->执行以显示评估表，或按执行及打印如果在维护或显示一个供应商评估时想打印评估表，请按供应商评估->打印评估表这一节向您提供的是使用SAP您可以用SAP并能让您方便而迅速地知道是如何对供应商进行评分的。从供应商评估的一览屏幕中，选择转到->图形·使用导航功能来进行定位。··在显示域内，您可以通过水平和垂直滚动条来移动图形。这样您就可以显示在页边界之外的那部分屏幕。·在导航域内，您可以移动、放大或缩小图形的一整个部分，只要点中选中部分的右下角并用鼠标移动它即可。如果您想扩大导航域，请从菜单中选择视图->导航.。要想返回到标准设置，请选择视图->用户在您执行功能自动新评估转到->分数的图形表示。···对装运须知的遵守情况(为半自动的次标准计算分数还将描述每个自动次标准所使用的独🖂的评分方法。如果需要有关分数计算的基本信息，请参阅供应商评估介绍。如果需要在执行评估时自动和半自动的次标准所基于的处理过程评估供应商配的权重因子。系统将所有的因子加到一起，其总和作为40+20+10+1=71为了将单个的权重因子表达成100%中的百分比，系统首先用100%70x40=280085x20=170050x10=50050x1=50总分=5550.总分算错了应该为5550/71=7878数(参阅上面的“计算总分”)数。因此，新的单个分数将得到一个比较低的权重(就是说，它被平滑了)。下图显示了一个单个分数是怎样被平滑的，用一个新的收货做例子：如果你已经定义了一个平滑因子为0.1，准的分数的十分之一。以前的分数作为次标准的新的分数的十分之九。公式如下：以前的分数x(1-0.1)+新的分数x0.18020。那么公式就是：那么这种物料在这个次标准上新的得分就是74分。价。对于SAP用户不能改变这些方法。次标 主标价格水 价收 质按时交 交有的参数都被正确地维护了。在计算分数时，系统仅包括那些日期在用户设置系统中定义的有效期之内的数据(例如，从过去如果需要有关单个参数的更详细的信息，请参阅用户设置的次标准记录分数。主标准“质量”的分数在检验批量结果输入SAP通知的生产中(次标准“抱怨/拒绝水平”)进行。数。然后利用平滑因子将它合成到以前的分数中去。每次当你运行新的评估时，系统要计算你从该供应商获取的所有可以获得以下主题的信息：用以下两幅图来说明：场价格。来自采购订单的价格和来自分包订单的价格分别进行处理。分不是基于某种单独的物料，而是他供应的所有物料，以下的步骤是必要的：平”上的得分。··物料，尽管同时还存在其他的货源。在这种情况下，你不得不从某个特定的供应商处获取物料，因为他垄断了市场(就是说，你没有其他选择)。Commented[K4]:后台配置-供应商评估-Commented[K4]:后台配置-供应商评估-Commented[K5]:40分，Commented[K5]:40分，CommentedK6]:CommentedK6]:用以下两图来说明：价格历史比较。市场价格的变化相同时供应商所应报出的有效价格。系统为所有的物料计算平均分。其结果作为该供应商在次标准“价格历史”上的得分。分数按以下方式计算：门检查。CommentedK7]:CommentedK7]:分数的计算如下：保证其产品的高质量，要么是供应商自己进行审计。从用户设置中读取参数质量审计计”的得分。得分。在主标准“质量”屏幕上的字段评估QM系统向你显示供应商所使用的质量管理系统(例如认证)的得分。它仅当供应商主记录中的字段QMQM系统的分数，仅出于提供信息的目的而显示。显示供应商主记录来看供应商使用了哪种质量管理CommentedCommentedK8]:如果在QM系统中的关键质量数据的规模对应于对供应商的评估系统中的评分范围，供应商评估系统QM在甲板上，供应商马斯伦所供应的物料AA最高分(100义的业务量的最大百分比。0.1，就是说，$100,000。由某一个特定的质量通知的附加成本为$500如果由于不合格的物料使你的公司多产生的成本低于定义的业务量的百分比，系统会计算出一个99这样做的方法是，系统将你同供应商的年度业务量($1,000,000)乘以参数业务量比例(0.1)从这个值中减去累计的质量通知的数量(共有10个)与每个通知的成本($500)之积。这个百分数标识了供应商提供的特定的物料的质量。在上面的例子中数值95%及到该供应商的拒绝或抱怨仅为最大允许值的5%，就是说，质量是很好的。评分范围和QM-MM0(011009995%99941101A95$100,000)，供应商会得一个最低分(1分)。九月十五号。日期。这意味着供应商在这次收货上得到的分数更差。但是，MRP你可以在用户设置系统中维护一个最小交货百分比。假设你把参数最小交货百分比设为60%，供应商按时交了货，但却只有订购数量的55%势，供应商在数量可靠性上会得个低分。因此“按时交货的表现”通常都是和“数量可靠性”结合起来看。.为了评判绝对的交货偏差的天数，请在用户设置中维护参数标准交货时间偏差分比。如果你设置一个高的标准值，就意味着一个相对低的差额百分比：12/2x100=60%12/6x100=20%购日期和与统计有关的交货日期来计算它。Commented[K10]:CommentedCommented[K10]:CommentedK9]:CommentedCommentedK11]:和新的单个的分数来计算出这个次标准的新的分数，系统使用在用户设置中定义的平滑因子。的得分计算出一个平均分。如果一次收货包含了若干个计划行，对供应商的评估系统为每个计划行计划的数量，也就是根据数量加权。将加权后计算的分数之和除以总的收货数量。其结果就是这你可以在用户设置中维护一个最小交货数量。如果你把参数最小交货百分比设为60%，供应商按时交了货，但却只有订购数量的55%为了评判绝对的交货偏差的天数，请在用户设置中维护参数标准交货时间偏差百分比。如果你设置一个高的标准值，就意味着一个相对低的差额百分比：12/2x100=60%12/6x100=20%购日期和与统计有关的交货日期来计算它。计算这一部分描述系统如何计算一个供应商对他以前所确认的交货日期(在这种情况下，在一个装运通知里)的遵守程度。否与确认的日期不同。GR算中。一个最高分。百分比。和新的单个的分数来计算出这个次标准的新的分数，系统使用在用户设置中定义的平滑因子。上的得分计算出一个平均分。如果一次收货涉及到若干个计划行，供应商评估系统为每个计划行计划的数量，也就是根据数量加权。将加权后计算的分数之和除以总的收货数量。其结果就是这当一个采购订单结算算完毕：·尽管全部的订购数量尚未完全交货，购买者通过设置交货完成的交货已经完成。·10090··算出差额并用以下的公式将之转化成差额百分比：GR和新的单个的分数来计算出这个次标准的新的分数，系统使用在用户设置中定义的平滑因子。供应商在“数量可靠性”上的得分。情况”上得一个好分数，供应商必须遵守这些须知。在用户设置中要为装运须知维护相应的分数的代码。你希望供应商在供应物料A分。如果供应商交货时是按十个一包，这对于你的目的来说不那么实用，你只给你的供应商90分。况下，供应商分配到代码09(30分)。和新的单个的分数来计算出这个次标准的新的分数，系统使用在用户设置中定义的平滑因子。供应商在“对装运须知的遵守程度”上的得分。服务质量，服务的及时性(主标准“外部服务”)系统中。相反地，你要在信息记录水平上自己在你运行一个新的评估时，系统为这些在信息记录水平上的单个的分数计算平均分。如果需要如何为半自动的次标准确定分数的通用信息，请参阅供应商评估介绍如果需要如何根据半自动的次标准执行对供应商的评估的详细信息，请参阅评估供应商SAP数在接受服务时进行更新，并出于分析的目的可以在供应商评估系统中使用。义的平滑因子“服务”。时性”和“服务质量”的分数，并计算平均分。其结果就是供应商在这两个次标准上的得分。这一部分解释如何分析SAP本部分包含以下主题：这一部分将解释通过SAP你可以，比如说，获得以下信息：····从采购菜单中，选择主数据->对供应商的评估->清单显示。·所有在某个特定的日期之后没有被评估过的供应商评估的比较主数据->对供应商的评估->评价比较个供应商的一般评估和他对于某一特定物料的评估。标准分析数和每个周期的分数。标准分析是和后勤信息系统(LIS)LIS命令合并起来。你可以通过选择程序->执行＋打印代替程序->执行🖂采购组织单独生成一份报告。SAP··参 输标准 根据总分按降序排列的供应商排名表。在主标准上的得分按以下顺序显示价格版本 根据主标准“交货”的分数按降序排列的供应商排名表。总分显示在最后成输入进一步的参数。如果需要有关设置新的参数的详细信息，请参阅用户设置.入，比如说，第二个供应商或第二个采购组织。如果你要选择若干个区间，将光标置于所需要的字段条上并从菜单条中选择编辑->选择选项。一个屏幕，你可以在这里指定区间(例如，“大于或等于”输入的值。你也可以选择是否要系统选择所有指定的数据(包含)或除了指定数据外的所有数据(排除)。可以选用以下的报告和分析：···在这个报告中用根据供应商交付的所有物料计算出的总分与如果仅涉及一种特定物料时供应商将会得到的总分进行比较。XZ你不能存储这个报告，但可以在需要时重新生成它。从采购菜单中，选择主数据->对供应商的评估->比较评估。在比较层次(1(2)，或物料组中的两者都要(没有输入)。选择程序->执行选择转向->对供应商的评估通过选择转向->所有日志自动的次标准计算出的分数。转向->日志。如果你仅希望显示某个特定的次标准的日志，选择需要的次标准并选择转向->Commented[K12]:Commented[K12]:创建一个供应商排名表(到了平均分，以及哪些的得分低于平均分。商的得分和平均值差多少。如果需要有关等级划分的详细信息，请参阅MM等级划分指南描述上并选择编辑->按主标准重排。通过编辑->原始清单，你可以回到原始的栏目安排。通过将光标置于所需要的供应商并选择环境->显示评估，选择环境->显示供应商Commented[K13]:按物料/物料组来执行一个评估Commented[K13]:(1(2)，或物料组中的两者都要(没有输入)。选择程序->执行分的信息。你可以确定一个单独的供应商和平均水平的差距是多少。为了仅为你所选定的物料创建一个排名表，选择转向->参照物料/物料组并输入物料号码。从原始清单中，系统特别为这种物料生成一份排名表。你可以通过将光标置于需要的供应商并选择环境->显示供应商来从这个报告转到一个供应商的主记录。如果要转到对供应商的评估，将光标置于所需要的供应商并选择环境->··你可以列出没有按某个特定的标准评估过的供应商。这也可以给你一个关于那些没有进行过总体评估，而仅对某些特殊的主标准进行了个别评估的供应商的概览。如果你希望把报告的范围限制在某个特定的主标准，选择字段：如果你已经设置了标识了“价格”和“交货”，你将会生成一份关于所有未根据这两个标准评估过的供应商的报告清单。然后选择主标准->继续。如果你没有设置该标识，你将会得到一份尚未评估过的供应商的清单。从这个报告，你可以转到显示供应商主记录。方法是，将光标置于所需要的供应商并选择环境->你可以现在🖂选择编辑->评估供应商。输入一个采购组织和一个供应商。在字段没估价从选择程序->执行上一次评估的日期。你可以通过将光标置于一个供应商并选择环境->显示供应商你可以通过将光标置于需要的供应商并按编辑->评估供应商来直接转向对供应商的评估。这个报告列出所有没有维护权重代码的供应商(例如，因为他们对自动的和半自动的次标准的评估是在后台生成的)。你可以从对供应商的评估中利用指标(分数)执行标准分析。功能标准分析是和后勤信息系统(LIS)集成在一起的，但它也可以从采购菜单中调用。LO来使你熟悉后勤信息系统。你将会在标准分析部分找到有关函数的信息，供应商的评估中的其他分析和报告不同，标准分析向你提供··标准分析和在对供应商的评估中确定的数据要写到LIS中一个特殊的统计文件中(信息结构S013)并在那里应用于分析的目的。数据(或指标)是以下标准的分数：······ACMEAc)a)b)(例如，月份)。信息系统(PURCHIS)中使用标准分析。在URCHIS中，你也可以找到对供应商的评估的标准分析。这些内容不在这里描述，而在运行一个标准分析中描述。在你根据供应商和物料组为一个供应商，一个物料组，或一种物料和长期计划运行标准分析时，数量差额和日期差额用户设置功能中为每个采购组织定义。根据有关窗口，指标在每次收货后更新。CommentedK14]:CommentedK14]:-n-19-9112124%，1，8%的GR3。查看PURCHIS从采购菜单中，选择<采购文档>->报表->采购信息系统将光标置于一个指标上并选择额外->所有指标窗口同样显示在对供应商的评估页面中。要查看它们，从采购菜单中选择清单显示->打印评估页面的人员来定义，而不是由系统管理员来完成。·SAPIMG(IMGCA文档。SAP算，编辑，和评估的数据，评估标准，评分范围，和其他一些参数必须存在于系统中。的组织结构可能是有若干个采购组织，每个采购组织负责采购不同组的物料。它分成两个自动的次标准。什么是执行指南IMGSAP在IMG你可以使用执行指南来帮助你设置你的系统。按如下方式调用将光标置于物料管理并选择编辑->扩展，将光标置于采购并选择编辑->扩展将光标置于对供应商的评估并选择编辑->扩展，d)选择转向->返回IMG用同样的方法维护对供应商的评估的所有项目。请参阅维护通用设置按采购组织维护系统设置。在SAP单独的设置在按采购组织维护系统设置中描述。CommentedCommented[K15]:在通用设置中最多可以确定七个不同的主标准。采购组织1使用四个主标准，采购组织2但不是相同的四个。采购组织3只需要三个，而采购组织4你将找到以下主题的信息：必须一致。例如，你不能允许有不同的评分范围。在这之后，你可以维护那些对单独在按采购组织维护系统设置中详细描述。与来自这些独🖂以及它们的准确描述。然后为你的供应商评估系统确定所有的主标准等。执行功能定义权重代码0102。你可以综合以下的应用于标准系统中的权重代码权重代码你在工作步骤按采购组织维护系统设置最大的主标准个数是99个。一页可能打不下。通过转向->次标准什么顺序显示。方法是，单击按钮排名表内容。标准系统中包含两种清单范围参数，标准和版本1参 输标 参数“标准”在显示时给出以下的栏目顺序首先显示总分。供应商按总分降序排序。后面跟的是各主标准的分数版本1 这个参数生成以下清单：如果需要有关对供应商的评估中的报告和分析的更多的信息，请参阅供应商评估中的报告和分析这个部分将解释如何为每个采购组织进行单独的设置。通过为物料管理，采购，对供应商的评估扩展IMG结构，然后为对供应商的评估执行功能定义采购组织数据对每个采购组织，你要处理“控制参数”，“权重代码”，“评估标准”和“自动标准的分数”。···MELDRUCK下表