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文档简介
化工业考勤管理制度一、目的
为确保化工业的正常生产秩序,保障员工权益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜,实现企业人力资源的有效管理。
二、适用范围
本制度适用于化工业全体在岗正式员工、试用期员工以及临时工,不含外籍员工及特殊岗位员工。
三、工作时间
1.标准工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时,实行五天工作制,具体工作时间为:
上午:08:30-12:30
下午:13:30-17:30
2.休息时间:中午休息1小时,具体时间为12:30-13:30。
3.倒班工作制:针对生产、安保等特殊岗位,实行三班倒或两班倒制度,具体工作时间由各部门根据实际情况安排。
4.节假日及周末工作时间:根据国家法定节假日及公司实际情况,安排调休或加班,加班工资按照国家及公司规定执行。
5.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应提前向部门主管申请,经批准后方可加班。加班时间、加班工资按照公司规定执行。
6.工作时间调整:如遇特殊情况,公司可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤卡。签到为员工每日工作的必要环节,未签到视为未出勤。
2、签到次数和时间
(1)正常工作日签到:员工应在每个工作日的上班前和下班后进行签到,具体签到时间为:
上午上班签到:08:20-08:30
上午下班签到:12:20-12:30
下午上班签到:13:20-13:30
下午下班签到:17:20-17:30
(2)倒班员工按照实际排班情况进行签到,签到时间不得晚于接班时间10分钟。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后1小时内补签,并注明外出事由。若因特殊情况未能及时补签,应在当日内向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
忘记签到的员工,应在当日内向直接上级报告,并提供合理的忘记签到的原因。经上级核实后,可在考勤系统中进行手动补签,但每季度不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责整体考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和分析、考勤异常情况的调查和处理。
(2)各部门主管负责本部门的日常考勤管理,包括监督员工签到、请假、外出等情况,并及时在考勤系统中进行相应操作。
(3)员工本人需对个人考勤记录负责,确保按时签到,如有异常及时报告上级,并配合人力资源部门进行核实和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊紧急情况除外。
直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。请假申请经批准后,员工应按批准的请假时间执行。
2、请假审批权限
(1)事假、病假不超过3天的,由直接上级审批。
(2)事假、病假超过3天不超过7天的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)事假、病假超过7天,或者婚假、丧假、产假、陪产假等特殊假期的,由直接上级审批,并经人力资源部门核准。
(4)请假期间如需调整请假时间,员工应重新提交请假申请,按上述流程审批。
3、请假销假要求
员工请假结束后,应在返岗当日办理销假手续,向直接上级报告并确认假期期间的工作交接情况。如请假期间有工作交接,需确保交接工作无误。
人力资源部门将定期对请假记录进行核查,员工未按时销假且无正当理由的,按旷工处理。如有特殊情况导致无法按时返岗,员工应提前通知直接上级并说明原因,经批准后方可延期销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。员工根据需要提出相应假期的申请,按照以下流程进行:
(1)提交书面申请:员工填写相应的假期申请表,注明假期类型、起止时间、请假原因等。
(2)审批:根据请假审批权限,由直接上级和相关管理部门进行审批。
(3)通知:审批通过后,员工应被告知批准的假期安排,并做好工作交接。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按医嘱休息,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
员工根据工作年限,享受相应的带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享受5个工作日的年假。
(2)工作满5年不满10年的,享受10个工作日的年假。
(3)工作满10年以上的,享受15个工作日的年假。
年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。员工在公众假期期间按照公司规定执行,享受相应假期。如需加班,按照国家及公司规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟内的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当日工资的1/2天;严重迟到扣除当日工资的1天。迟到累计次数作为员工年度考核的依据。
(3)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未办理续假手续而逾期不归的,视为旷工。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予以下处理:
(1)警告或记过处分,并扣除相应工资。
(2)情节严重者,可给予降职、降级或解除劳动合同处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除:旷工每日扣除2天工资,并记录在员工档案中。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未签到且未在规定时间内补签或说明原因的,视为未出勤。未出勤的处理按旷工规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督管理。
(2)各级主管应确保考勤数据的真实性和准确性,对考勤异常情况应及时上报并处理。
(3)各级主管应
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