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文档简介
项目考勤管理制度一、目的
为确保项目工作秩序,提高工作效率,保障项目团队成员的合法权益,制定本考勤管理制度。旨在通过规范考勤管理,明确工作时间,加强团队纪律,促进项目顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于项目组的全体成员,包括但不限于项目管理人员、技术人员、行政人员等。
三、工作时间
1.项目组实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或特殊情况下,可根据项目需求及实际情况调整工作时间,具体调整方案由项目组负责人制定并报备公司人力资源部。
3.项目组应确保工作时间符合国家法律法规及公司规定,避免过度加班,保障员工的身心健康。
4.如遇国家法定节假日,按照国家规定放假,具体放假安排由公司人力资源部提前通知。
5.项目组应定期对工作时间进行评估和调整,以提高工作效率,确保项目进度。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-项目组全体成员每日需进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式采用公司指定的考勤系统或设备,确保签到数据的准确性和实时性。
-签到时应确保个人信息无误,如有问题应及时向考勤管理人员反馈。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。
-签到时应严格遵守签到时间,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出时,需提前向直接上级报告,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
-外出期间无法进行签到时,应在返回后第一时间向考勤管理人员说明情况,并补签或由上级确认外出记录。
4、忘记签到处理
-如员工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内主动向考勤管理人员说明情况,并申请补签。
-补签需提供合理的证明材料,如同事证明、工作记录等。
-未经补签或未提供证明材料的,按照迟到、旷工管理制度处理。
5、考勤管理责任分配
-项目组负责人负责监督整个项目组的考勤管理工作,并对考勤数据的准确性负责。
-各部门主管负责本部门的日常考勤管理,确保员工按时签到,并及时处理考勤异常情况。
-考勤管理人员负责维护考勤系统,收集、整理、归档考勤数据,并为员工提供考勤查询服务。
-所有员工有责任遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,并配合考勤管理人员完成考勤管理工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需及时通知上级并说明原因。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内的,由直接上级审批。
-请假2-3天的,由部门主管审批。
-请假3天以上的,需报项目组负责人审批,并根据公司规定提交至人力资源部备案。
-特殊情况或请假时间较长的,需按公司规定报请更高层级审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日办理销假手续,包括提交请假期间的相关证明材料。
-销假时应向考勤管理人员报告实际请假情况,如有变动需及时说明。
-未经销假或未按时返岗的,视为旷工,按照旷工管理制度处理。
-请假期间如遇紧急工作需要,员工应保持通讯畅通,并根据实际情况协助完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
-员工申请假期时,需按照五、请假制度中的要求提交书面申请,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
-假期申请流程包括:员工提出申请、上级审批、人力资源部备案(如需)、假期结束后销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医疗机构出具的诊断证明。
-事假:因个人事务需请假,可申请事假,需说明请假原因。
-婚假:员工结婚可享受婚假,需提前申请,并提供结婚证明。
-丧假:直系亲属去世,可申请丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受产假,按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数。
-年假天数按照公司规定执行,员工可在年度内分次或一次性使用。
-年假需提前申请,并经上级审批,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工产假按照国家法律规定执行,公司提供产假期间的薪资待遇。
-陪产假:男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由公司人力资源部提前通知。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费或给予调休。
-员工在公众假期期间如有工作需要,应保持通讯畅通,随时响应公司需求。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前签到,且超出规定上班时间15分钟以内视为迟到;超出15分钟但未满1小时视为早退;超出1小时视为旷工半天。
-旷工:员工未在规定上班时间签到且未请假,或请假未获批准而未到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,每次给予口头警告;累计超过3次,每增加1次,扣除当天工资的10%。
-旷工处理:每旷工半天扣除当天工资的50%,连续旷工2天或一个月内累计旷工3天,视为严重违反公司规定,按照第3点处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,按照旷工处理。
-伪造签到记录、请假记录等考勤资料的,一经发现,立即给予记过处分,并扣除相应时间工资,情节严重者,按照第3点处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照公司规定执行,扣除金额不低于当日工资的50%。
-连续旷工超过规定天数,或一个月内累计旷工达到规定次数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或说明情况的,视为旷工。
-如有特殊情况导致未签到,应在当日内提供合理解释,并经上级确认后,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,确保记录准确无误,对异常情况及时调查处理。
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