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文档简介

EAS产品实施培训

——采购管理采购管理概述课程介绍及目标集团采购管理实务EAS采购管理系统实现课程回顾提纲课程介绍及目标课程介绍采购管理是企业经营管理过程中非常重要业务环节之一,其主要职能是为企业采购链整体运营提供原材料及运作服务,从而实现企业的供需平衡并满足对客户的交付。EAS采购管理系统向集团型企业及单体企业提供了采购管理的全面解决方案。本次课程主要介绍集团采购管理实务和EAS采购管理的系统实现,重点介绍EAS采购管理系统流程和重点功能,包括:普通采购业务流程、非生产采购流程、集中采购业务流程、采购价格管理等;学习目标了解采购业务模式掌握采购管理基础资料设置和重点功能,包括采购组织、供应商、物料等基础数据准备、采购价格管理功能熟练掌握采购基础业务流程:普通采购、集中采购、非生产性采购掌握EAS实际成本核算流程及系统配置掌握EAS成本分析流程及系统配置采购管理概述课程介绍及目标集团采购管理实务EAS采购管理系统实现课程回顾提纲集团型企业采购管理-业务模式战略物资采购长期采购合同集中协议、分散订货、分散收货集中订货、分散收货、分散结算集中订货、分散收货、集中结算集中订货、集中收货、集中结算一揽子采购协议短期采购订单VMI采购现购自提固定资产采购一般生产物资采购低值易耗品采购服务采购采购管理诉求基本业务采购类型包括大宗原料、包装材料、办公用品、设备、仪器、劳保用品、备品备件等;采购流程包括编制采购计划、提交采购需求、供应商寻源、分配指标、签订合同、订单下达、采购收货、检验、入库、付款等;采购模式以集团集中采购为主,分公司采购为辅管理困境采购计划手工编制,计划编制依据按上月实际消耗数*120%的系数计算,不科学,不经济;采购执行各环节不联动,效率低、操作繁琐、易出错;在途管理困难,不及时,不准确绩效考核的事前控制不完善系统目标建立地磅与仓库系统的衔接、质量与采购系统的衔接、财务与采购系统的衔接;灵活支持集中采购与分散采购管理;建立供应商管理机制,并通过设定供应商货源清单,建立供应商准入机制;设立采购询报比业务管理机制,实现并公开、公平的阳光采购管理机制采购管理诉求初级中级高级供应商管理管理供应商档案,共享供应商资源供应商评估与考核,建立供应商进入与退出机制管理战略协作伙伴关系价格管理控制价格风险,最高价控制与价格保密与同行相比,争取优势的采购价格整体采购成本最低,长期降价机制采购过程管理集成应用,消除信息孤岛,业务流程畅通恰及时采购,在恰当时候以恰当的价格采购恰当的数量快速反应与高效协同,供应商可对企业的变化做出快速反应,反之亦然集团采购管理的业务流程业务流程供应商管理寻源交易评估退出考核维护主动寻源被动寻源定义评估规则捕获评估数据确定中标方合同管理绩效分析战略合作伙伴管理冲突指标体系激励机制善后处理成本与风险集团型企业采购管理业务特点业务流程供应商管理采购价格管理询报比价定价交易限价跟谁买买什么条款价格因素价格更新方式取价因素优先级控制范围限价策略价格档案报价方式比价规则中标通知集团型企业采购管理业务特点业务流程供应商管理采购价格管理采购执行过程管理请购订货跟踪交货结算采购需求多种来源多种类型多种流程多种采购方式集中控制配额批量、交期过程质量控制交期跟踪管理变更交货通知质量检验检斤核销与核算费用分配集团型企业采购管理业务特点业务流程供应商管理采购价格管理采购执行过程管理采购分析与绩效改善采购成本分析分析原材采购成本的构成,为改善采购成本提供决策依据。采购价格分析分析采购价格的波动、价格分布,对多供应商的采购价格进行比较。采购效率分析分析采购订货与交货执行的有效性,即约定交期与实际交期的差异,为改善供应商交货期提供依据。质量分析分析供应商的质量,以及原材料质量分布情况,找出质量改善点。采购管理概述课程介绍及目标集团采购管理实务EAS采购管理系统实现EAS采购管理整体流程图系统设置及基础资料管理采购管理基础流程介绍采购管理重点功能介绍课程回顾提纲EAS采购管理产品蓝图BOS平台采购管理委外订单委外申请主数据管理业务服务业务流程基础引擎基础资料入库核算交易管理存货核算库存管理MPS&MRP生产线排程生产数据管理销售管理采购价格采购申请采购合同采购收货采购订单采购退货申请采购入库采购结算发票核销统计报表委外发料委外收货委外入库发料核销加工核销委外费用分摊委外管理EAS采购管理整体流程图货源清单采购合同管理采购申请管理采购需求采购订单管理采购收货管理采购组供应商物料采购入库管理采购结算管理报表查询询报价管理采购组织供货价格采购管理概述课程介绍及目标集团采购管理实务EAS采购管理系统实现EAS采购管理整体流程图系统设置及基础资料管理采购管理基础流程介绍采购管理重点功能介绍课程回顾提纲系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织采购组织工厂1工厂2工厂3公司B公司A采购组织集团采购组织采购组织问题:怎样区分上级采购组织与委托的财务组织?系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织行政管理、业务管理、财务管理分离系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商物料采购资料系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商物料采购资料采购组采购业务的分组管理,如塑胶件、五金件、电子件等等,也可按供应商进行分组采购员是采购组的成员物料供应商采购员采购组系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商物料采购资料采购组系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商物料采购资料采购组货源清单物料OR物料分类供应商A供应商B供应商C5天交货10天交货7天交货货源清单提前期保质期、数量控制、收货比率范围时间控制、收货提前、滞后时间范围税率系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商物料采购资料采购组货源清单可以按物料组定义系统设置及基础资料管理系统初始化采购组织供应商物料采购资料采购组货源清单行类型采购管理概述课程介绍及目标集团采购管理实务EAS采购管理系统实现EAS采购管理整体流程图系统设置及基础资料管理采购管理基础流程介绍采购管理重点功能介绍课程回顾提纲①采购订单应用场景采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,供应商根据送货日期送货,并在后期根据送货凭证开具发票进行结算业务。支持赊购、现购两种模式。管理需求关注价格执行控制

关注采购过程执行普通采购业务模式③采购付款②采购收货入库普通采购业务流程设计思路普通采购流程是采购业务最基本的流程,主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、采购入库、采购结算、采购付款。同时在采购流程过程中,实现价格控制、质量检验控制、即时库存查询等功能。①采购退货申请单应用场景单体企业及集团内的某个公司向供应商采购原材料后,如发现产品质量或其它问题,要求退货,则由采购员提交采购退货申请单,再由仓库安排供应商的退货。也可以仓库根据采购人员的指引直接制作退货单退货。管理需求关注采购退货过程执行普通采购退货业务模式③采购付款退回②采购入库退货普通采购退货业务流程设计思路普通采购退货流程是采购业务最基本的流程,主要流程包括:采购订单、采购退货申请单处理、采购入库、采购结算。适用于采购方、退库方、退款方均在同一个公司内的只退不补的退货业务。①采购退货申请单应用场景单体企业及集团内的某个公司向供应商采购原材料后,如由于质量、包装等不满意原因,要求退货,供应商接受退货,并重新补发相同原材料给企业。管理需求关注采购退货过程执行普通采购退补货业务模式③采购付款退回②采购入库退货普通采购退补货业务流程设计思路普通采购退补货流程包括:采购订单、采购退货申请单处理、采购入库、采购结算。适用于采购方、退库方、退款方均在同一个公司内的采购退货后,供应商再补发相同原材料的业务。①采购订单应用场景单体企业或集团内的某个公司向供应商采购固定资产或者低值易耗品。采购人员根据固定资产或者低值易耗品需求数量和需求时间,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,供应商根据送货日期送货。并在后期根据送货凭证开具发票进行结算业务。日常对固定资产和低值易耗品进行管理。。管理需求不进行物料库存管理,需要支持可以不建立物料编码支持采购固定资产(低值易耗品)采购业务模式③采购付款②采购收货固定资产(低值易耗品)采购业务流程—资产管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产、低值易耗品采购支持进行资产管理,不进行库存管理,可以直接录入物料名称来处理固定资产采购、低值易耗品采购。通过收货单转固定资产卡片。EAS的固定资产、低值易耗品采购,主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、固定资产卡片、低值易耗品卡片。固定资产采购业务流程—库存管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产采购支持进行进行库存管理,可以建立物料编码来管理固定资产,支持库存管理,即固定资产可以入库,领用后再转固定资产卡片处理。EAS的固定资产采购,主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、采购入库。领料出库、固定资产卡片。①采购订单应用场景单体企业或集团内的某个公司需要向供应商采购设备。采购人员根据设备需求数量和需求时间,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,供应商根据送货日期送货。并在后期根据送货凭证开具发票进行结算业务。日常对设备进行正常档案管理。。管理需求不进行物料库存管理,需要支持可以不建立物料编码支持采购设备采购业务模式③采购付款②采购收货设备采购业务流程—资产管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产采购支持进行资产管理,不进行库存管理,可以直接录入物料名称来处理设备采购。通过收货单转设备档案,设备档案再转固定资产卡片处理。目前设备采购中,采购收货单转设备档案或者领料出库单转设备档案,必须启用DEP才能处理。EAS的资产采购,主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、设备档案、固定资产卡片。设备采购业务流程—库存管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产采购支持进行库存管理,可以建立物料编码来管理设备,即设备可以收货后转入库处理。在设备领用时,才根据领料出库单转设备档案进行管理,通过设备档案再转固定资产卡片。目前设备采购中,采购收货单转设备档案或者领料出库单转设备档案,必须启用DEP才能处理。EAS的资产采购,主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、采购入库、领料出库、设备档案、固定资产卡片。④收款③直运发货①销售订单应用场景直运采购又称第三方采购,指企业接到客户的订单后,向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单,组织货源直接向客户发运货物。

对于进行直运采购的企业,无需进行实物的收发,所以在流程中不涉及到直运采购企业收货和入库环节。

直运采购结算包括两部分:企业和供应商之间的发票与付款,企业和客户之间的发票与付款。管理需求企业与供应商进行合作,建立伙伴关系,通过直运模式,减少运营成本,提高效率。直运采购业务模式②采购订单⑤付款直运采购业务流程设计思路单据企业或者集团内某个公司接到客户的订单后,向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单,组织货源直接向客户发出货物。

核心企业无物流,只有资金流和信息流。

采购订单根据销售订单生成。④收款③直运发货①销售订单应用场景以销定购指按照销售需求进行商品采购,是商贸企业普遍存在的一种业务形式。部分个性化产品,企业通过订购方式满足客户需求。管理需求需要跟踪销售订单到采购的执行过程。

以销订购的产品往往是特采的产品,需要严格区分,只能专供客户使用。以销订购业务模式②采购订单⑤付款以销订购业务流程设计思路以销定购业务流程一般签订销售订单、根据订单向供应商采购货物、接收供应商货物入库、按照销售订单发出货物给客户、分别与客户结算及供应商结算货款几个环节组成。核心企业需要销售与采购协同。采购订单根据销售订单生成。

以销定购必须要求在同一个财务组织内(同一个公司内),否则即成为集团内跨公司的购销业务。采购管理概述课程介绍及目标集团采购管理实务EAS采购管理系统实现EAS采购管理整体流程图系统设置及基础资料管理采购管理基础流程介绍采购管理重点功能介绍课程回顾提纲采购管理重点功能集团集中采购管理集团型企业集中采购的优势质量风险控制提高供应可靠性价格风险控制降低材料成本获取批量优势降低材料成本资金集中管控降低资金风险和成本物料集中管控降低库存成本集中采购模式集中协议分散订货分散收货分散结算集中协议集中订货分散收货分散结算集中协议集中订货分散收货集中结算集中协议集中订货集中收货集中结算集中度低高集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算结算管理需求集团统一下单,获取批量优势或议价能力集团统一对外结算,减少资金与外界的接口,以保证资金安全。①采购申请⑤付款②采购订单③发货③发货⑤付款④付款集中管控内容价格政策集中√商流集中√物流集中资金流集中√优缺点优点:供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团统一调配资金缺点:需要结算和开票,资金周转手续复杂,可能产生交易的额外税负特点:商流、资金流集中;有交易。①采购申请集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统支持全面支持集中订货、分开收货、集中结算实施策略建立集团采购中心各分、子公司委托集团统一采购集团总部与分子公司结算不强求完全集中,部分非核心采购业务,可由分子公司自行采购。申请申请下单外部结算环球机械集团环球机床深圳有限公司库存组织A库存组织B供应商库存组织C交货交货采购组织结算虚入虚出虚出集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统实现组织架构设置集团采购中心,负责战略物资采购各公司采购组织,负责非战略物资采购集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统实现组织架构设置环球机床深圳有限公司委托集团采购中心采购,集团采购中心和环球机床深圳有限公司(库存组织)分别委托不同的财务组织记账集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统实现组织架构设置BOTP设置虚入虚出BOTP配置并启用集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统实现组织架构设置BOTP设置订单设置集中结算收货组织与采购组织不属于同一财务组织记账勾选集中结算并指定结算库存组织和仓库集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统实现组织架构设置BOTP设置订单设置集中结算自动生成虚单做为结算依据虚入单据集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统实现组织架构设置BOTP设置订单设置集中结算自动生成虚单做为结算依据虚出单据集中采购管理集中协议、分开订货集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式-集中订货、分开收货、集中结算系统实现组织架构设置BOTP设置订单设置集中结算自动生成虚单做为结算依据结算客户应收,外部应付时自动生成。其他集中采购模式3、集中订货、集中收货、集中结算:集团负责供应商管理,价格谈判和采购执行,分子公司只负责生产。1、集中订货、分开收货、分开结算:集团负责供应商管理,价格谈判,统签订单/合同。分公司或工厂负责收货与结算。2、集中协议、分开订货、分开收货、分开结算集团负责供应商管理,价格谈判分公司或工厂负责采购执行和结算。①采购申请②采购订单③发货③发货④付款④付款①采购申请⑥付款②采购订单①采购申请③发货⑥付款④付款⑤调拨发货①价格分配②采购订单③发货①价格分配③发货④付款④付款②采购订单采购管理重点功能采购价格管理采购黑洞日积月累采购价格管理采购价格管理需求价格获取价格档案价格保密价格监控价格分析采购价格影响因素市场因素季节因素付款方式币别交货方式批量其它因素(税、交货地)采购价格种类合同价、市场价含税价、不含税价最新价、最低价、平均价、成本价EAS采购价格管理功能EAS采购价格管理控制提供了完整的采购价格管理体系,给用户提供了一个有效控制工具。可以设置物料参考价格、最高限价、供应商的供货价格,可以从供货价格、历史最新价、物料参考单价中获取采购价格;可以按照物料的特点和企业的采购价格管理方式设置采购价格控制策略规则,对单据提供设置不同的控制强度;可以对供货价格设置不同的获取因素,给用户提供了一个有效控制工具。采购价格管理六大新特性采购价格管理六大新特性易维护的供货价格批量修改、列复制、定位分级的采购价格控制策略可以按物料类别、物料定义可定义的取价来源与顺序提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源强度不同的价格控制方式

修改控制有禁止修改和不予控制限价控制不予控制、取消交易、给予提示。可定义的供货价格取价因素供货价格支持多币别,支持按辅助属性取价,支持自定义取价要素灵活的采购价格查询和选择可以显示或者历史价格、供货价格,可以选择价格返回。

特性1-易维护的供货价格

功能说明供货价格提供批量修改、列复制、定位查找、导入导出等功能,可以简单快速的维护采购价格。供货价格支持列复制:对可编辑的字段,支持选中需要复制的列范围,将第一行值复制给其他行。供货价格支持批量修改:可以选择多条供货价格统一修改字段值。供货价格支持定位:可以按照物料编码、物料名称、规格型号进行定位查找。供货价格支持导入导出:导入导出模板进行调整,更加易用。

特性1-易维护的供货价格

功能说明供货价格提供批量修改、列复制、定位查找、导入导出等功能,可以简单快速的维护采购价格。供货价格支持列复制:对可编辑的字段,支持选中需要复制的列范围,将第一行值复制给其他行。供货价格支持批量修改:可以选择多条供货价格统一修改字段值。供货价格支持定位:可以按照物料编码、物料名称、规格型号进行定位查找。供货价格支持导入导出:导入导出模板进行调整,更加易用。

特性1-易维护的供货价格

功能说明供货价格提供批量修改、列复制、定位查找、导入导出等功能,可以简单快速的维护采购价格。供货价格支持列复制:对可编辑的字段,支持选中需要复制的列范围,将第一行值复制给其他行。供货价格支持批量修改:可以选择多条供货价格统一修改字段值。供货价格支持定位:可以按照物料编码、物料名称、规格型号进行定位查找。供货价格支持导入导出:导入导出模板进行调整,更加易用。

特性2-分级的采购价格控制策略

功能说明可以按照物料的采购策略和价格管理方式,定义不同层级的采购价格控制策略,满足不同的管控需求。提供按物料、物料类别、采购组织设置采购价格控制策略,获取的顺序依次是:物料“采购价格控制策略->物料类别“采购价格控制策略”

->默认采购价格控制策略。系统预置6种常用价格管控策略,用户可以根据企业实际需求直接选择或者修改后使用。

特性2-分级的采购价格控制策略

功能说明可以按照物料的采购策略和价格管理方式,定义不同层级的采购价格控制策略,满足不同的管控需求。提供按物料、物料类别、采购组织设置采购价格控制策略,获取的顺序依次是:物料“采购价格控制策略->物料类别“采购价格控制策略”

->默认采购价格控制策略。系统预置6种常用价格管控策略,用户可以根据企业实际需求直接选择或者修改后使用。

特性2-分级的采购价格控制策略

功能说明可以按照物料的采购策略和价格管理方式,定义不同层级的采购价格控制策略,满足不同的管控需求。提供按物料、物料类别、采购组织设置采购价格控制策略,获取的顺序依次是:物料“采购价格控制策略->物料类别“采购价格控制策略”

->默认采购价格控制策略。系统预置6种常用价格管控策略,用户可以根据企业实际需求直接选择或者修改后使用。

特性3-可定义的取价来源和顺序

功能说明采购价格来源增加最新价,同时支持选择取价来源和顺序。价格来源多样:提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源。取价顺序:可以按照选择预设的取价顺序,单据根据取价顺序自动获取对应取价来源中的价格。

特性3-可定义的取价来源和顺序

功能说明采购价格来源增加最新价,同时支持选择取价来源和顺序。价格来源多样:提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源。取价顺序:可以按照选择预设的取价顺序,单据根据取价顺序自动获取对应取价来源中的价格。

特性3-可定义的取价来源和顺序

功能说明采购价格来源增加最新价,同时支持选择取价来源和顺序。价格来源多样:提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源。取价顺序:可以按照选择预设的取价顺序,单据根据取价顺序自动获取对应取价来源中的价格。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性4-强度不同的价格控制方式

功能说明在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”,可以对单据的价格信息字段进行修改控制。修改控制有两种:禁止修改和不予控制。在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”,在物料采购页签的设置最高限价,可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。限价控制有三种:不予控制、取消交易、给予提示。

特性5-可定义的供货价格取价因素

功能说明供货价格支持多币别,支持按辅助属性取价,支持自定义取价要素供货价格取价因素定义:在采购价格控制策略中选择定义供货价格取价因素采购单据根据取价因素的定义获取供货价格或者换算供货价格。

特性5-可定义的供货价格取价因素

功能说明供货价格支持多币别,支持按辅助属性取价,支持自定义取价要素供货价格取价因素定义:在采购价格控制策略中选择定义供货价格取价因素采购单据根据取价因素的定义获取供货价格或者换算供货价格。

特性6-灵活的采购价格查询和选择

主要功能采购单据可以显示或者历史价格、供货价格,可以选择价格返回。历史价格包括最低订单价、最低合同价、最低结算价、最新合同价、最新订单价、最新结算价可以显示供货价格。最高限价。设置最低价查询的时间范围、最新价显示的笔数及供货价格显示的笔数。

特性6-灵活的采购价格查询和选择

主要功能采购单据可以显示或者历史价格、供货价格,可以选择价格返回。历史价格包括最低订单价、最低合同价、最低结算价、最新合同价、最新订单价、最新结算价可以显示供货价格。最高限价。设置最低价查询的时间范围、最新价显示的笔数及供货价格显示的笔数。采购价格管理实施步骤要进行采购价格管理,可以通过如下步骤要进行实施:按照采购价格管控方式对物料进行分类,制定采购管控分类体系

设置采购价格控制策略,并分配给物料类别或者物料基础数据初始化,包括最高限价、物料参考价格、供货价格维护

步骤1-制定采购管控分类体系

功能说明按照采购价格管控不同,在集团或者各管理单元建立采购价格管控分类标准,并在分类标准下建立分类。对物料分配采购价格管控分类。

步骤2-设置采购控制策略

功能说明根据企业采购价格管控的方式,新增或者修改预设采购价格控制策略。公司仅存在一种采购价格控制策略,则设置为采购组织默认采购价格控制策略。按照采购价格管控不同,存在多个采购价格控制策略,则对物料类别分配采购价格管控策略。存在特殊管控物料,则给特殊物料分配采购价格控制策略。如果是升级帐套,则系统升级生成了采购价格控制策略升级方案,并设置了默认方案,将非默认方案分配给对应物料。实施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新设置

步骤2-设置采购控制策略

功能说明根据企业采购价格管控的方式,新增或者修改预设采购价格控制策略。公司仅存在一种采购价格控制策略,则设置为采购组织默认采购价格控制策略。按照采购价格管控不同,存在多个采购价格控制策略,则对物料类别分配采购价格管控策略。存在特殊管控物料,则给特殊物料分配采购价格控制策略。如果是升级帐套,则系统升级生成了采购价格控制策略升级方案,并设置了默认方案,将非默认方案分配给对应物料。实施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新设置

步骤2-设置采购控制策略

功能说明根据企业采购价格管控的方式,新增或者修改预设采购价格控制策略。公司仅存在一种采购价格控制策略,则设置为采购组织默认采购价格控制策略。按照采购价格管控不同,存在多个采购价格控制策略,则对物料类别分配采购价格管控策略。存在特殊管控物料,则给特殊物料分配采购价格控制策略。如果是升级帐套,则系统升级生成了采购价格控制策略升级方案,并设置了默认方案,将非默认方案分配给对应物料。实施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新设置

步骤2-设置采购控制策略

功能说明根据企业采购价格管控的方式,新增或者修改预设采购价格控制策略。公司仅存在一种采购价格控制策略,则设置为采购组织默认采购价格控制策略。按照采购价格管控不同,存在多个采购价格控制策略,则对物料类别分配采购价格管控策略。存在特殊管控物料,则给特殊物料分配采购价格控制策略。如果是升级帐套,则系统升级生成了采购价格控制策略升级方案,并设置了默认方案,将非默认方案分配给对应物料。实施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新设置

步骤3-采购基础数据初始化

功能说明采购价格控制策略、采购价格控制策略设置、采购价格查询增加了新的权限项,需要同步权限项并给用户分配权限。物料采购页签:设置参考单价和供货价格。供货价格:历史数据进行了升级处理,建议升级前导出原有供货价格,以便与升级后的数据进行比对调整处理。新增数据采用导入功能导入。供货价格日常维护可以通过询报比更新,也可以导入处理。

步骤3-采购基础数据初始化

功能说明采购价格控制策略、采购价格控制策略设置、采购价格查询增加了新的权限项,需要同步权限项并给用户分配权限。物料采购页签:设置参考单价和供货价格。供货价格:历史数据进行了升级处理,建议升级前导出原有供货价格,以便与升级后的数据进行比对调整处理。新增数据采用导入功能导入。供货价格日常维护可以通过询报比更新,也可以导入处理。

步骤3-采购基础数据初始化

功能说明采购价格控制策略、采购价格控制策略设置、采购价格查询增加了新的权限项,需要同步权限项并给用户分配权限。物料采购页签:设置参考单价和供货价格。供货价格:历史数据进行了升级处理,建议升级前导出原有供货价格,以便与升级后的数据进行比对调整处理。新增数据采用导入功能导入。供货价格日常维护可以通过询报比更新,也可以导入处理。询价类型新零件询价。研发发起,通常将现有供应商作为寻价范围,提供详细的零件要求、参数、交货条件等,最终报价更新到价格资料,作为供应商协议价格。常规性询价。采购发起,报价更新到价格资料,一般用于换供应商,或价格波动时。一次性采购询价。询价范围较广泛,具有简易招标性质。询价结果直接生成采购合同或采购订单。采购询价-类型采购询价-询价流程采购部门供应商提交询价申请使用部门编制询价计划提供报价比价交易一次性报价?更新价格资料YNEAS采购询价系统实现询价范围:供应商询价对象,可来源于采购申请时间要求,报价保密供应商报价反写(来自于报价单)EAS采购询价系统实现根据询价计划单生成供应商提报的报价明细,反写到询价计划单EAS采购询价系统实现根据报价单关联生成比价结果,反写报价单、询价计划单EAS采购询价系统实现采购管理重点难点功能采购订单与采购合同采购方式长期合同采购指采购商和供应商通过合同,以稳定双方的交易关系,在合同期内、采购方承诺在供应方采购其所需产品,供应方承诺满足采购方在数量、品种、规格、型号等方面的需要。一揽子采购协议BlanketPurchaseAgreement,一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订的中长期采购协议。一次签订,多次要货。以多次频繁、小批量的采购,强调互惠、共羸、长期合作。短期合同采购指采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经营活动需要。灵活,适用于价格波动大,或机器、设备等一次采购。现购现金采购。购买方通过现金支付的方式,从卖方购买产品或服务。适用于一些临时采购、小批量、来自于卖场的采购,如低值易耗品、办公用品等。供应商管理库存VendorManagedInventory,供应商管理库存。

供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制。EAS采购合同与采购订单采购订单采购价格采购申请销售订单采购询价采购合同应付发票付款入库收货货源清单EAS采购合同是一个框架协议,属于长期采购合同、一揽子采购协议范畴,一次签订,多次执行合同执行的方式,可以是短期订单(采购订单)、VMI以及交货计划也可用于合同条款不能以附件形式保存的固定资产采购(不入库)EAS采购订单是一个执行单据,主要用于生产性物资的短期采购用于对采购合同的执行EAS采购合同与采购订单EAS采购合同与采购订单长期采购合同一揽子采购协议短期订单VMI采购现购(自提)大宗原材料■+▲■+▲▲■普通生产物资■+▲▲■/▲★固定资产■/▲低值易耗品▲★服务■■采购合同▲采购订单★直接入库EAS采购合同与采购订单比较一下EAS采购合同与采购订单的异同点?采购管理重点难点功能采购web化功能说明采购WEB化功能说明黑色字体菜单功能已web化采购组维护采购工作台需求类型维护采购权控制策略维护按库存组织+需求类型+物料分类或物料将采购权分配给采购部门需求任务处理分配表按物料分类或物料将采购事务分配给采购员采购员工作台

按需求任务处理分配给采购员特性业务背景如何在集团范围内优化采购业务采购业务自动识别、流转到对应的采购人员功能说明采购组采购权控制策略需求处理任务分配客户价值采购资源共享采购效率提升统一定价、分类执行定价权控制策略维护将供货价格维护的权限分配按物料分类或物料分配给某个采购组织采购价格控制策略维护按采购组织、业务类型、单据设定采购价格的取价维度、修改控制供货价格新增若没有定价权,则不能维护供货价格特性业务背景集团采购管控更细采购政策->采购流程->物料类别->物料集团定价+分子公司定价按物料分层执行功能说明定价权控制策略供货价格分配价格控制策略客户价值统一定价可控分层执行有序采购申请单维护多维度采购申请汇总采购申请汇总编辑界面增加了汇总前汇总维度设置,汇总后可修改小计行供应商、价格等信息直接生成采购申请单、采购订单的功能采购申请汇总维度设置采购申请汇总维度设置特性业务背景自定义多维度汇总采购申请汇总后业务流转预处理功能说明自定义多维度汇总采购申请汇总行可编辑预合并处理汇总行可编辑预订单处理客户价值汇总功能按角色+业务进行区分,通过对汇总行数据进行订单预处理,包含录入价格、供应商、调整交货日期、交货数量汇总业务简单可预编辑,采购工作效率提升集中采购-结算优化特性业务背景结算规则定义汇总后业务流转预处理功能说明自定义多维度汇总采购申请汇总行可编辑预合并处理汇总行可编辑预订单处理客户价值汇总功能按角色+业务进行区分,通过对汇总行数据进行订单预处理,包含录入价格、供应商、调整交货日期、交货数量汇总业务简单可预编辑,采购工作效率提升采购电商-1688特性业务背景在线寻源-对接百万级供应商平台即时询报价-实时获得询报价信息功能说明发布询价网络询价管理网络订单执行情况表客户价值寻源效率大幅提升询报价即时反馈,比较优势明显平台提供海量供应,为新品研发、工艺改进提供支撑订单状态、网络订单编号,有利于订单跟踪点击报价单详情,查看具体的价格,确认生成新的货源或者直接下单将供应商的报价加入对比在线寻源、询价采购员将采购需求提交到1688进行询报价询价处理区采购员工作台采购电商-京东商城特性业务背景零散、低值易耗品“集中”采购采购转型支撑功能说明商城下单审批客户价值千万级商品平台、个性化设置,全国统一服务采购人员从低价值、低效采购活动中解放进行寻源、询报价、商务谈判等采购高价值活动京东商城京东可以为企业定制专属商城,企业可以设定采购的物品种类以及自定义常用目录。员工或分支公司根据企业提供的物品采购目录,进行自主采购员工个人或者分支公司采购员,通过EAS可以直接登陆到京东商城或京东个人中心购物车,展示选购的商品对商品进行确认后提交到订单我的购物车EAS采购申请单京东自助采购提交后,自动生成的EAS采购申请单,回到EAS流程中,集团采购共享中心进行采购申请流程处理(合并、审批、预算控制)采购订单审批后,自动生成京东的正式订单查看京东订单的执行情况,可看到京东订单的状态为已确认EAS采购订单至此,流程完成,分子公司等待京东送货即可采购管理概述课程介绍及目标集团采购管理实务EAS采购管理系统实现EAS采购管理整体流程图系统设置及基础资料管理采购管理基础流程介绍采购管理重点功能介绍课程回顾提纲EAS采购业务集团管控采购方式采购类型EAS采购重点难点业务普通采购非生产性采购:固定资产、设备采购直运采购以销定购EAS采购重点难点业务集团集中采购采购价格管理采购订单和采购合同采购web化功能说明Q&A总结与回顾EAS产品实施提能培训

——存货核算EAS存货核算概述课程及目标介绍存货核算简述存货核算整体设计图存货核算整体流程图EAS存货核算功能分述功能介绍重点专题实施注意事项课程回顾大纲课程内容核算参数配置入库核算出库核算期末处理及核算报表计价方法及核算凭证处理目标介绍了解存货核算工作原理熟悉系统中存货核算的流程课程及目标介绍存货核算的概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。什么是存货?1、确认存货的入库成本2、根据计价方法,计算存货的发出成本3、处理存货账务——凭证处理、对账存货核算是做什么事情?某蝶EAS存货核算系统作为供应链系统与财务系统的桥梁,依据权责发生制等会计处理原则核算确认业务发生的成本及费用,同时将依据原始业务单据生成的凭证反映到总账系统。财务业务一体化,即在业务发生时,依业务单据自动核算、自动生成凭证传总账,使会计核算转变为时核算、事中控制、事后分析,并为及时决策提供支持。EAS存货核算功能概述EAS存货核算整体设计图外购入库核算暂估入库核算自制入库核算委外加工入库核算材料出库核算产成品出库核算系统维护基础资料系统参数用户管理入库核算出库核算期初余额管理期初余额调整成本调整单其他入库核算标准价变更标准价变更录入标准价变更维护存货跌价管理存货跌价维护存货跌价准备计提期末处理凭证生成期末结帐总帐系统报表分析异常余额汇报表调拨金额确定入库核算报表出库核算报表财务组织应付单生产领料委外加工入库其它入库产品入库采购入库单应收单采购入库核算销售出库采购入库单存货估价入账自制入库核算其它入库核算委外加工入库核算出库核算销售收入核算手工录入取成本数据生成记账凭证总账系统成本管理系统核销发票未到核销应付系统应收系统自动进行应付费用EAS存货核算整体流程图调拨/其他出库EAS存货核算概述EAS存货核算功能分述功能介绍核算基础资料及核算参数入库核算采购、委外、销售核销出库核算期末处理及核算报表重点专题实施注意事项课程回顾EAS存货核算主要功能基础资料-财务资料物料物料财务资料:记账分类核算类别计价方法单位标准成本核算纬度设置核算参数核算参数-暂估冲回方式暂估冲回方式:

决定采购入库单生成暂估凭证的方式差额调整采购入库单全部生成暂估凭证,成本调整单也生成暂估凭证,应付单冲暂估应付科目月初冲回当期未核销的采购入库单生产暂估凭证,暂估凭证在下期期初自动冲回,到票时按照核销记录生成正式的采购入库凭证。单到冲回当期未核销的采购入库单生产暂估凭证,到票时按照核销记录先生成冲回凭证,再按照核销记录生成正式的采购入库凭证参数切换条件:可以有条件的切换核算参数-核算范围核算范围:

决定参与成本计算的数据选择范围分财务组织(总仓核算)将一个财务组织下所有的仓库假定为一个仓库,将同一个财务组织下所有的出入库业务按照业务发生顺序进行排序核算

对象:财务组织分库存组织(分仓库组核算)将同一个财务组织下的每一个库存组织假定为一个仓库进行核算对象:财务组织+库存组织分仓库(分仓核算)分仓库表示每一个仓库进行单独核算。对象:财务组织+库存组织+仓库核算参数-末结账时检查未记账的业务期末结账时检查未记账的业务结账时检查本期所有的库存单据(即采购入库单、销售出库单、生产入库单、领料出库单、其它入库单、其它出库单、调拨入库单、调拨出库单、成本调整单、标准价变更单)是否已生成了凭证,如果存在未记账的业务单据,则不允许结账。参数切换条件:可随时切换核算参数-暂估冲回单到补差显示方式暂估冲回单到补差显示方式:

决定前期入库,后期到票核销,入库的暂估和实际应付之间差额的显示方式参数值

仅显示差额/显示冲回数量和差额仅显示差额

只将入库的暂估和实际应付之间金额差额生成成本调整单;显示冲回数量和差额

在成本调整单中生成冲回的暂估数量、金额(负值)分录,同时生成本次核销的数量、金额分录(正值);参数切换条件:可以随时切换核算参数-前期入库成本调整单全部生成出库成本调整单前期入库成本调整单全部生成出库成本调整单

先进先出法物料,成本计算时对于前期暂估并已出库的部分,下期到票时,自动生成出库成本调整单参数值

是/否是

以前期间的入库单在当期生成的入库成本调整单全部生成出库成本调整单;否

只对前期已经出库的暂估部分进行出库成本调整;参数切换条件:可以随时切换核算参数-存货跌价准备计提方式存货跌价准备计提方式

决定前期入库,后期到票核销,入库的暂估和实际应付之间差额的显示方式参数值

按物料计提/按物料类别计提按物料计提时,不能计入物料类别维护界面;提示:计提方式为按物料计提,不能计入物料类别维护界面;参数切换条件:可以随时切换核算参数-费用分摊业务生成凭证方式费用分摊业务生成凭证方式参数值应付费用发票和成本调整单同时生成/应付费用发票和成本调整单分别生成应付费用发票和成本调整单同时生成费用分摊生成的成本调整单的信息支持反写到应付单中,且支持应付单生成凭证时,分摊生成的成本调整单同时生成凭证,当选择此参数后,不允许切换到参数:“应付费用发票和成本调整单分别生成”

解决的实际业务场景:

费用分摊后,应付费用发票和成本调整单需要分别生成凭证,中间需要设置过度科目进行账务处理,且这两张单据的凭证没有联系,但在企业中是一笔业务,生成的凭证也需要和业务单据附在一起进行装订;核算参数-采购入库单和委外入库单支持费用暂估采购入库单和委外入库单支持费用暂估参数值是、否参数控制

参数为“是”时,支持采购入库和委外入库单进行采购费用录入暂估

解决的实际业务场景:

采购费用(如运费、装卸费)占到企业采购物资成本的比重比较大,但费用发票延迟到达,为更准确的暂估采购物资的成本,需要对费用进行暂估。核算参数-手工进行成本调整时明细到辅助属性、批次手工进行成本调整时明细到辅助属性、批次参数值

是、否参数控制参数为“是”时,物料进行辅助属性和批次管理的,在成本调整单新增时必须录入辅助属性和批次。核算参数-无原单出库退回成本计算的方式无原单出库退回成本计算的方式参数值

出库序列、入库序列参数控制

针对影响加权/个别/移动计价法,无原单指不存在上游单据的单据类型与本单的单据类型相同,出库单据只包括销售出库、领料出库、其他出库有原单的定义是:本单与上游单据单据类型相同,方向相反。核算参数-原单为以前期间的出库退回成本计算的方式原单为以前期间的出库退回成本计算的方式参数值

出库序列、入库序列参数控制

仅针对加权/个别/移动计价法,原单指存在上游单据的单据类型与本单的单据类型相同,出库单据只包括销售出库、领料出库、其他出库核算参数-返工领料出库单成本来源返工领料出库单成本来源参数值

手工录入、期初加权平均价参数控制

返工领料出库单成本来源,当为手工录入时,成本计算时不反填出库成本,否则取期初加权平均单价,影响计价方法:加权、个别、先进先出核算参数-出库核算单价为零时成本取值来源出库核算单价为零时成本取值来源参数值最新出库价、最新入库价、单位标准成本、手工录入参数控制

适用于加权、个别、实时移动,当核算过程出现无法计算成本(加权算法分子或者分母为零的情况),不包括计算过程中出现的负单价情况核算参数-采购、委外入库单红单是否和蓝单自动核销采购、委外入库单红单是否和蓝单自动核销参数值核销、不核销、跨月不核销参数控制核销:红单和蓝单自动核销;不核销:红单不和蓝单核销,但不能限制红单自动和应付单核销;跨月不核销:如果红单和蓝单所属期间不一致,则红单审核时不和蓝单核销,同样不限制红单和当月的蓝单及所有期间的应付单核销核算参数-反结账时删除以后期间的期初异常余额成本调整单反结账时删除以后期间的期初异常余额成本调整单参数值是、否参数控制参数为是:反结账时,删除反结账期间以后期间的期初异常余额调零的成本调整单,如果成本调整单已生成凭证,则不允许反结账,需要用户手工删除此类成本调整单的凭证后再反结账,提示:“存在已生成凭证的期初异常调零的成本调整单,请手工删除凭证”;参数为否:反结账不做此类控制EAS存货核算概述EAS存货核算功能分述功能介绍核算基础资料及核算参数入库核算采购、委外、销售核销出库核算期末处理及核算报表重点专题实施注意事项课程回顾EAS存货核算主要功能入库核算核算单据维护入库汇总核算异常单据维护委外入库核算物料转换入库核算EAS存货核算概述EAS存货核算功能分述功能介绍核算基础资料及核算参数入库核算采购、委外、销售核销出库核算期末处理及核算报表重点专题实施注意事项课程回顾EAS存货核算主要功能主要功能采购入库核销采购入库核销表示采购入库单与应付单的核销,核销的目的是确定入库单采购成本自动核销:根据核心单据号、关联关系自动核销手工核销主要功能采购入库核销-费用分摊费用分摊是将应计入成本的费用按一定的标准分配到入库物料上以作为物料实际入库成本的一部分启用费用暂估的情况下,会根据条件自动反写采购入库单费用字段或生成成本调整单;EAS的费用分摊与K3费用分摊方式有很大的不同;关键要点销售出库核销销售出库核销表示销售出库单与应收单的核销,核销的目的:

销售收入和成本进行匹配

是否开票自动核销:根据核心单据号、关联关系自动核销手工核销关键要点委外材料核销委外材料核销目的:

建立加工成品与制造材料的关系;

通过关系计算加工成品的材料成本自动核销:

根据核心单据号、核销单据行号及委外订单中的发料清单比例自动核销手工核销

手工核销单向核销EAS存货核算概述EAS存货核算功能分述功能介绍核算基础资料及核算参数入库核算采购、委外、销售核销出库核算期末处理及核算报表重点专题实施注意事项课程回顾EAS存货核算主要功能出库核算计价方法核算对象核算粒度加权平均个别加权平均(实时)移动平均先进先出标准成本物料普通库存财务组织辅助属性项目号、跟踪号批次库存组织仓库委托代销库存借出库存参与核算事务类型计价方法实时移动先进先出个别计价法加权平均标准成本法计价方法-实时移动平均法定义移动平均法亦称移动加权平均法,指本次收货的成本加原有库存的成本,除以本次收货数量加原有存货数量,据以计算加权单价,并对发出存货进行计价的一种方法计算公式加权单价=(原有存货成本+本批收货的实际成本)/(原有存货数量+本次收货数量)本批发货成本=本批发货数量×存货加权单价优缺点移动加权平均法的优点在于能使管理当局及时了解存货的结存情况,而且计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但采用这种方法,每次收货都要确认单价,对收发货时单价不能比较准确预估企业不适用,也不适用于制造业的半成品及产成品。自动调整余额即时成本表如果产生负单价,会导致正常的业务如:应付单审核业务进行不下去,费用不能进行分摊,单据不能审核。1.即时成本表数量为0,金额不为0。计价方法-实时移动平均法自动调整余额2.数量不为0,单价为负。计价方法-实时移动平均法即时成本重算因为移动平均法是实时计算(审核时计算)的,有时客户不能保证业务发生顺序与做单顺序一致,提供重算成本及余额功能。计价方法-实时移动平均法计价方法-标准成本法定义标准成本法下平时物料的收、发用标准成本来核算,等到月末时再将材料成本差异调整到本期发出材料成本和期末库存材料成本上的一种方法计算公式物料成本差异率={期初材料成本差异+本期收入材料的成本差异+(-本期标准价变更单上的标准成本差异)}/(期初材料标准成本+本期收入的材料标准成本+本期标准价变更单上的标准成本差异)]本期发出物料应承担的差异=本期发出材料的标准成本×物料成本差异率优缺点标准成本法处理简便,较适用于存货种类较多、收发频繁的企业,但其缺点是它是计划成本,不是实际成本,不能客观真实反映存货价值计价方法-标准成本法差异分摊出单粒度核算范围单据类型成本中心、部门主要功能计价方法–标准成本法标准成本法计价的物料,入库类单据携带物料上的单位标准成本并计算标准成本,出库类单据审核时直接将标准成本填入单位标准成本字段,将单位标准成本×基本计量单位数量计算的结果填入标准成本、实际成本字段。标准成本法物料核算报表差几分钱问题期初数据物料数量单位标准成本标准成本

A5045.7256322286.28入库单据物料数量单位标准成本标准成本期初+入库标准成本RK001A95045.72563243439.3545725.63出库单据物料数量单位标准成本标准成本CK001A9945.7256324526.84CK002A9945.7256324526.84CK003A9945.7256324526.84CK004A9945.7256324526.84CK005A9945.7256324526.84CK006A9945.7256324526.84CK007A9945.7256324526.84CK008A9945.7256324526.84CK009A9945.7256324526.84发出标准成本CK010A10945.7256324984.0945725.65差异-0.02计价方法-加权及个别计价法定义加权平均法(weightedaverage),也称全月一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本。以此为基础,计算出当月的发出成本和期末存货成本的一种方法计算公式存货单位实际成本=(期初存货实际成本+本期各批进货实际成本之和)/(期初存货数量+本期各批进货数量之和)优缺点优点:计算方法简单。缺点:不利于核算的及时性;在物价变动幅度较大的情况下,按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。适合物价变动幅度不大的情况。计价方法-加权及个别计价法主要功能智能业务排序智能成本调拨排序出库核算过程计价方法-加权及个别计价法主要功能反填单据。需反填或计算的字段实际成本单位实际成本已核销金额未核销金额核销表反填依据依据(核算得来的加权平均单价×单据上的基本数量)计算依据(实际成本/单据上的数量)计算依据(已核销基本数量×核算得来的平均单位实际成本)计算依(实际成本-已核销金额)计算本次核销金额、已核销金额、未核销金额涉及的单据销售出库、领料出库、其它出库、调拨出库单销售出库单计价方法-先进先出法定义先进先出是以先入库的存货先发出这样一种实物流动假设为前提,对发出存货进行计价。采用这种计价方法,先入库的存货成本在后入库的存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。计算公式对于先进先出法的存货,在计算某笔出库的出库成本时,应按照该存货的入库先后顺序排序(即按单据业务日期),从上往下累加直到入库数量等于出库数量,然后根据累加找到的入库确定发出的成本。优缺点优点:确定每次发出存货成本简单,适合于物价下降的时候缺点:月末算总成本时比较麻烦,物价上升时导致本期出库成本偏低,利润增加,结存成本偏高计价方法-先进先出法–详细处理规则1、本期参与核算的入出库事务按单据业务日期排序,同一业务日期再按照审核日期排序3、查找到第一笔入库的数量>本次发出数量,则获取其入库单位成本×本次发出数量作为本次发出实际成本,并依据实际成本/数量倒算出本次发出单位成本,同时扣减该笔入库的数量及实际成本2、在计算出库单位实际成本之前,先进行入库类冲销按原单更新,保证冲销单与原单单位实际成本一致;且入库类的冲销与原单的代数和作为一笔影响结存4、若第一笔的数量余额=本次发出数量,则直接将此笔入库的全部金额作为本次发出实际成本,并依实际成本/数量倒算出本次发出单位成本计价方法-先进先出法–详细处理规则5、若第一笔的数量余额<本次出库数量,则继续往下找,直到∑入库数量余额≥本次出库数量,此时除最后一笔外,前面几个的金额余额累加到本次出库实际成本中,最后一笔取剩余数量×入库单位成本,得出相应的金额也累加到本次出库实际成本中,最后依据实际成本/数量倒算出本次发出单位成本。7、出库类冲销与原单代数和作为一笔影响结存,保证冲销与原单单位实际成本一致;如果全冲,即代数和为0时(依据累计冲销数量判断),通过用实际成本倒减的方式计算冲销单据上的实际成本6、若第一笔的数量余额<本次出库数量,且继续往下找,直到累计到本期最后一笔入库数量,累计入库数量仍<本次发出数量,则直接将累计金额/累计数量作为本次发出的单位实际成本8、委托代销出库单需要反填成本,但不影响结存、不写成本计算报告出库核算计价方法入库冲销单据。计价方法处理加权平均/个别计价法处理在计算加权平均单价之前,先进行入库类冲销按原单更新,保证冲销单与原单单位实际成本一致,完全冲销时,最后一笔处理用实际成本倒算实时移动平均法入库类冲销取原单的单位实际成本,保证冲销单与原单单位实际成本一致,完全冲销时,最后一笔处理用实际成本倒算先进先出法在成本计算前先进行采购入库单、生产入库、其它入库的冲销单据按原单更新,保证冲销单与原单单位实际成本一致,完全冲销时,最后一笔处理用实际成本倒算,入库类的冲销与原单的代数和作为一笔影响结存。标准成本法进行入库类冲销按原单更新,保证冲销单与原单单位实际成本一致,完全冲销时,最后一笔处理用实际成本倒算出库核算计价方法出库冲销。计价方法处理加权平均/个别计价法出库类的冲销单据直接取原单单位实际成本反填冲销单据并依此计算实际成本。如果某张原单被全部冲销(依据累计冲销数量判断),需保证原单上的实际成本等于全部累计冲销的实际成本之和的绝对值。涉及的单据包括:销售出库、领料出库、其它出库、调拨出库四种单据类型的对应冲销事务。实时移动平均法冲销的出库单因为是直接取的原被冲销单据上实际单位成本,所以冲销的出库单上的实际单位成本不需要计算,直接取本单上的实际单位成本,如果某张原单被全部冲销(依据累计冲销数量判断),需保证原单上的实际成本等于全部累计冲销的实际成本之和的绝对值,最后用冲销单上的冲销数量、实际成本项更新移动加权平均核算的即时结存数。先进先出法同加权处理增加:出库类冲销与原单代数和作为一笔影响结存

标准成本法出库不用处理出库核算计价方法入库退回。计价方法处理加权平均/个别计价法处理入库序列,(后期需要考虑不参与加权单价的组成部分)实时移动平均法入库序列先进先出法无原单及原单期间为以前期间入库退回做为出库序列(此类单据的冲销单据与原单合并同样放到出库序列影响结存),不需要重新计算成本(当成已经生成凭证的处理),直接合并到结存序列中;举例:4.4号入库80,单价10,金额8004.6号入库50,单价12,金额6004.7号购退60,单价10,金额6004.8号出库70,70的金额应该是20*10+50*12,也即购退作为出库序列合并到结存列中。需要同步处理成本计算报告、结账时的先进先出核算表标准成本法入库序列出库核算计价方法出库退回。计价方法处理加权平均/个别计价法处理按照参数处理实时移动平均法无原单的直接取即时成本表的成本或手工录入;有原单的审核时直接取原单单位实际成本。先进先出法原单为当期的出库单:和原单的出库单合并一起计算出库成本;在出库序列中核算成本;原单为上期、无原单、找不到原蓝字出库单的红字出库单:IF(销售退回、领料退回事务上的单位实际成本>0),则直接以单据上的实际成本冲减当前结存余额。ELSE按最新出库价、最新入库价、标准成本的顺序取一个默认参考价作为单位实际成本。计算时是作为入库序列进行核算;因此如果都没有取到单价,将在核算的报告中提示需要手工录入成本再进行核算;标准成本法不反写成本出库核算计价方法成本调整单。计价方法处理加权平均/个别计价法处理本期的入库成本调整单需统在本期实际成本收入中参与计算平均发出单位实际成本,本期的出库成本调整单不参与计算,但需要写入成本计算报告中,影响月末结存实际成本。实时移动平均法影响即时成本,写成本计算报告先进先出法本期的入库成本调整单需统在本期实际成本收入中参与核算,影响发出成本,本期的出库成本调整单也参与计算,作为数量为0的发出,直接冲减当前结余金额,影响下一笔发出成本,出入库成本调整单都需要写入成本计算报告中。入库成本调整单合并规则:将所有的成本调整单合并为一个序列,再从期初结存的第一个序列进行合并,直到单价为正;如果合并完所有的序列,单价仍然为负,则在核算错误报告中提示出现负单价,需要手工调整成本;(后期需要完善)标准成本法1、本期收入材料成本的差异是过自动生成的入库成本调整单反映的,因此对于标准成本法的物料,自动生成的成本调整单只在期末参与差异率的计算。2、手工生成的入、出库调整单也参与本期差异率计算出库核算计价方法成本计算报告计价方法处理加权平均/个别计价法处理核算得出的加权平均单价≦0,结束当前物料的成本计算,不再往下结转当前物料的成本,汇总报告提示“结转不成功”。实时移动平均法提示出库成本错误!实时移动平均法(重算成本)核算得出的移动平均单价≦0,结束当前物料的成本计算,不再往下结转当前物料的成本,汇总报告提示“结转不成功”。先进先出法累计核算得出的物料单价≦0,结束当前物料的成本计算,不再往下结转当前物料的成本,汇总报告提示“结转不成功”。标准成本法不需处理出库核算-尾差处理原则能够作为最后一笔单据进行尾差处理的需要满足一般需要满足一下条件(如果有以上情况发生,需要重新确认满足条件调整的最后一张单据,直到所有单据找完,如果没有找到合适的单据,则不做处理)满足调整的单据1:已经生成凭证的出库单据不能做为最后一张满足调整的单据2:不能够使调整单据的单价小于等于0满足调整的单据3:冲销单及原单、成本价调拨单出入库单不能作为最后一张单据关账期末处理关账场景为当月结账提供稳定的数据环境,防止发生核算错误关账条件系统已启用、有关账权限及本期的库存

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