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文档简介

II引言会计管理对于各个企业来说非常重要,会计行业在漫长的历史不断发展,互联网是一种新技术,可以说是一个网络新时代。这个新的概念被纳入许多领域,例如商品交易,人际交流,职业培训,生活和娱乐。国家实施的网络发展概念已成为国家规划的组成部分,将传统会计与互联网相结合是时代的一个普遍趋势,也是其自身发展的必要条件。互联网时代的一系列产品,如云计算和大数据,为会计互联铺平了道路。如今,财务共享中心在企业中越来越普遍,以降低财务成本并提高财务质量为主,从而成为中小企业和工商业的有效选择。互联网+经济发展和社会进步相比较在以往的旧网络技术上的发展得到了非常大的改善。而互联网+通过创建强大的驱动力,以简化管理流程来影响生产和生活,并使得公司的生产、运营和决策与信息集成变得快捷与迅速。互联网技术在很大程度上促进了会计职能的转变。在互联网安全时代的基础上,互联网财务管理的技术创新为发展提供了新的机遇。大大提高了财务分析和辅助决策功能的效率,从而节省了工作时间用于分析和整体财务会计职能,带来了行业的改变。一些财务人员认识到必须相应改变会计职能,必须从传统的信息处理转向财务决策等方面。在以后,企业发展的必要条件则是互联网+技术与会计信息系统的整合,也是互联网+引领经济发展的新方向,在整合生产要素配置时,分布在互联网技术、互联网技术革新的传统产业得到快速、企业活力和生产能力,新一代经济发展模式的网络平台。互联网+行动计划,稳中求胜打好基础引导富有开拓精神的互联网企业拓展国际市场。1互联网+和会计信息系统理论概述1.1互联网+的内涵1.1.1互联网+的概念“互联网+”即“互联网+各个传统产业”。通过科学技术的发展,信息通信技术和互联网平台的使用将使互联网与传统公司建立联系,并利用互联网的优势和功能创造出新的发展机会。互联网+利用其独特的优势来优化、更新和改造各个传统产业,使其能够适应当前的新发展并最终促进社会的持续发展。“互联网+”是指一种新的经济模式。这是指基于互联网和互联网信息技术的传统产业的整合,以通过优化输入、更新和创建业务系统来改变和改善经济。新的“互联网+”业务模型旨在改善互联网,加深互联网与传统产业的集成,通过产业进步来提高紧急生产率,并最终取得巨大成功。正是因此,“互联网+”是互联网为促进创新2.0而创建的一种新的业务形式,代表了新时代技术发展的理念同时是信息时代的富有变革作用的社区创新形式。1.1.2互联网+的特征(1)跨界整合。“+”代表跨越了边界,使其不断变化,敢于跨越国界,使其他与之融合,整合后的创新基础将更加牢固。整合和协作将使工业化道路比实现集体智慧、研究和开发更加直接。整合还意味着整合身份,投资于消费者消费,与合作伙伴进行创新等等。(2)创新驱动。长期以来,中国广泛的以资源为基础的增长模式是不可持续的,需要转变为创新驱动的发展道路,这就是互联网的本质。使用所谓的互联网概念来促进自我改变和自我革命可以释放创新的力量。(3)结构变化。信息、全球化和互联网革命改变了社会经济、地理和文化基础,而权力、规则、程序和表达权也在不断变化。(4)尊重人性。人类的辉煌是促进技术发展,经济发展、社会发展和文化发展的重要力量。互联网的力量最根本地来自对人性的最大尊重,对人类经验的钦佩和对人的尊重,对创造游戏的重视。例如,相关的市场营销、经济学分享会。(5)开放生态。生态系统本身也很清晰明确的,对于互联网+的生态非常重要。我们的互联网+推广最重要的方面是联系,这些联系限制了创新,创新的整合以及通过市场驱动获得研发的机会,因此企业家和创业者才可以创造价值。(6)连接一切。有不同类型的连接,存在连接差异,并且连接成本差异很大,但是每个连接都用于互联网+。1.2会计信息系统的内涵1.2.1会计信息系统的概念会计信息系统是一种基于计算机的系统,这个系统进行运作对收集到会计信息仔细整理。会计信息系统是使用信息技术收集、存储和处理会计信息,并完成有关会计核算功能的任务,以及提供会计的管理、分析和决策的系统。1.2.2会计信息系统的特点会计信息系统有如下特点:(1)拥有大量数据源,且来源广泛;(2)拥有复杂的数据的结构和数据处理的流程;(3)要求数据有较高的真实性和可靠性;(4)有许多数据处理链接,并且有许多定期处理步骤;(5)要求数据的加工处理制度严格并保留有明确的审计线索;(6)对于会计信息输出的格式是有行业规范严格要求的,不能随意变化;(7)要求数据处理过程的安全且保密。1.2.3会计信息系统模式的发展历程会计信息系统模式指使用会计信息系统处理会计数据时所采用的一些特定的步骤和方法,在早期人类历史中就有了各种原始会计方法,经历了漫长的发展可以把它们分为四类:手工会计信息系统采用借方和贷方记账方法识别帐目,根据会计周期、会计科目来分类帐目,使用凭证作为载体以及使用算盘,计算器等工具手动创建和书写记录的方法,进行人工整理和保存。(2)电算化会计信息系统得益于电子计算机技术的使用,这种指使用计算机技术来收集、存储、处理、传输和输出会计数据以完成核算任务,是一个划时代的会计革命逐步取代了手工会计信息系统。(3)准现代会计信息系统计算机信息管理技术主要是经历人工管理、文件系统和数据库系统的三个阶段后对会计电算化的改进。采用了组织的基本技术,使用高级数据结构使系统只能描述有关复式记账会计的信息,在该系统中已实现新的信息分类,因此可以生成更多视图。(4)现代会计信息系统这是面向整个企业管理,从数据库中最原始的财务和经济业务事件的详细记录开始,现在不再是手动处理财务和定期业务管理,体现了现代管理理论已经克服电算化会计信息系统的弱点。

1.3研究方法(1)文献研究法。本文通过搜集整理大量关于此类公司的基于互联网+下的会计信息系统的文献,从而针对西安S管理咨询公司的基于互联网+的会计信息系统的模式以及产生原因和问题进行分析。(2)案例分析法。通过对西安S管理咨询公司经营中在互联网+下的会计信息系统分析,从中寻求经验和解决办法,让企业能够在今后更好的进行运营与发展,提高企业的科学管理、经营决策的准确性。2西安S管理咨询公司互联网+的会计信息系统分析2.1公司概况西安S企业管理咨询有限公司,是由陕西知名企业管理专家、国内著名院校教授等权威人士担任顾问团队,按现代企业制度规范化运作的专业管理咨询公司。并独立运营S商学MBA总裁班培训项目。形成了以针对高端管理人员的MBA培训业务为主体,以企业内训和咨询业务为辅的发展格局。为企业提供咨询进行各种会议、展览和礼仪庆典的组织、策划;企业形象规划;为需要的企业进行系统员工培训等。西安S目前正在培训学员两千多人,累计培养学员上万人;培训企业及管理者遍布陕西各个领域、行业;帮助了近千名管理者提升了学历;帮助了百余家企业提升了管理绩效并优化了公司组织结构。2013年由S倡导,S总裁班学员、西安交大MBA学员、西工大MBA学员等联合发起成立了西安市(E)MBA助企商会,整合西安知名高校优质MBA、EMBA学员;旨在打造陕西本土高质量企业家圈层,为企业精英们提供持续、优质的服务。2.2西安S公司会计信息系统的现状分析随着网络信息技术的飞速发展,西安S公司的会计信息系统使会计人员摆脱了基本的会计职能,并从根本上摒弃了传统业务方式。使用会计信息系统来完成数据核算与凭证管理,处理速度更快。尽管使用了这项新技术,西安S公司的会计信息系统仍然保持传统的会计足迹,并且基本的会计职能在会计工作的过程和性质上都没有改变。还得人工传递凭证、转移数据和创建等,并且还需要依赖大量的初级会计人员,尚未建立现代化的机制。西安S公司当前的会计信息系统目前还只是处于中期,仍然存在诸多不足,尚未建立起真正智能、高效、人性化的体系。西安S公司当前的会计信息系统仍然是基于会计循环与会计恒等式,依据基于互联网+系统的业务操作流程处理日常业务工作,保留并记录对公司发展有积极意义的会计信息,对财务信息安全进行保障,设置了三名会计主管监督凭证汇总填制、部门集成生成等各项具体环节,最终形成财务报表,向信息使用者提供财务数据。西安S公司在基于互联网+的系统中保留有自己的传统,把实际发生的业务活动进行分类,随后依据会计要素录入会计信息系统,在公司系统内记录下来,最终生成会计凭证,随后汇总生成的会计凭证,经过财务经理最后检查,检查后无误并在报表附注中对一些重大事项进行披露。西安S公司会计信息系统主要流程是:第一步:会计人员将原始凭证内容手动输入到信息系统中,检查后保存会计凭证;第二步:公司的出纳对记账凭证进行审核并修改;第三步:根据公司业务状况对往来账的发生额和余额实时更新;第四步:对记账凭证进行分类整理,检查后生成日记账和明细账;第五步:将整理的报表移交上级部门根据以上材料生成总账;第六步:公司的财务部门进行整合,最终生成财务报表及附注。西安S管理咨询公司会计信息系统的主要业务流程如图2-1。图4-2会计信息系统的主要流程图3西安S公司管理咨询基于互联网+下公司会计信息系统问题分析3.1缺乏分析信息数据功能西安S公司现行会计信息系统还存在很大问题,整个分析信息系统数据功能缺乏的主要原因是会计信息系统的建立还处于会计信息化现代化的开始阶段,它仅应用在基本财务数据处理功能,不能使用最新技术,并且不能用于高级财务报表分析和决策支持等任务。公司的系统内部却没有用于分析评估报告所形成的宏观数据,它忽略了管理、决策等职能,设计中存在重大缺陷,并且无法发挥利用其智能优势,还需要会计人员的手动工作,与一些实现完全智能化的同行企业差距很大。由于会计信息系统缺乏分析功能,使会计工作主要还是在以人力为主的层面上,非常依赖熟练会计人员的经验,该系统未能实现真正意义上的会计信息化,不适合成为模范用于后续发展。存在这个问题主要是由于公司内会计职能没有改变,而且,近年来随着经济格局的不断变化,功能从账面记录功能、会计计量和管理功能转移到分析和决策支持。随着时间的推移,从事后会计逐渐过渡到事前预测和控制职能。随着会计实务的发展,会计管理职能发生了迅速的变化。然而,西安S公司会计信息系统的引入忽略了这一变化,依旧使用传统的会计功能。会计报表的分析、财务指标的分析和决策支持功能没有得到充分的发展,使其无法用于公司事务的处理,降低了会计信息系统的功能,使一些会计信息鲜为人知。对于企业和会计师制定准确愿景所需的会计信息系统的计划和实施都很明确,但董事会尚未认识到会计信息的重要性,使得西安S公司的会计信息系统处于较低的水平,在建立会计信息系统时,妨碍会计履行其管理职能,忽视对应管理职能。实施的企业会计信息系统尚未在公司管理层中概念化,认为公司财务会计信息系统建设只是减少会计人员的工作任务量,许多领导人并没有全面应用会计信息系统的各项功能,将简单的会计信息系统作为工具一样,没有发挥它在企业管理方面的作用。3.2凭证汇总效率低下及时进行准确的汇总是进行一切财务活动的基础,同时,也影响着其他部门的工作效率,公司的管理层对这个问题较为重视。西安S公司2019年公司就在各种业务中产生了9237张各类凭证,需要处理的凭证汇总业务工作量很大,也就使得会计工作人员的工作量变大,很多时候需要加班核算整理票据,不得不把精力注重在处理基础数据上,因此这些应该由会计信息系统承担的工作任务依旧需要大量的人力来完成,从而导致会计人员的竞争力下降。信息聚合效率低下的主要原因是缺乏连接的数据中心。西安S公司的会计信息系统独立于分公司的会计信息系统运行。它不是一个相互连接的循环系统。会计数据传输不及时;要经过许多会计步骤之后进行汇总记录,使会计数据的准确性下降;在工作任务量方面,录入系统以后凭证不能自由流通,必须进行人工汇总,这便加大了会计人员的工作量,降低了效率。企业的待遇没有统一的标准,西安S公司及其子公司的会计信息系统不仅相互独立,而且会计文件的处理标准也不统一。由此出现这样一种情况:子公司的会计记录、汇总的形状并不统一,哪些文件不被识别和生成的序列编号的文件是不可能简易判断的,这需要对会计制度进行人工调整,从而大大降低了原始高效的工作效率。3.3内部控制的冲突信息技术的发展,特别是网络技术的发展对西安S公司影响很大,在网络环境下,该公司现有的内部控制系统无法轻松适应新的工作要求。西安S公司的内部控制系统侧重于人工控制,会计人员个人的主要工作将所有会计业务进行审计,而会计信息系统内部控制存在缺陷。在计算机会计系统中,原始手动内部控制系统的基本原则没有改变,在新的系统里应用计算机、网络设备和软件,包括系统软件和应用软件,修改了会计数据是如何对待和处理过程中系统的教科书,而现有的内部控制制度,能够进行相应的改变。其结果是西安S公司的会计工作暴露在无序的环境中,内部控制人员的工作效率低下,很多工作失误,以及缺乏有效的内部控制限制,从而增加了舞弊和造假的可能性,影响了西安S公司健康的发展。4解决西安S公司基于互联网+下会计信息系统问题的建议4.1加强信息处理能力,增强会计职能公司的会计信息系统内部控制系统的发展过程中,要有完善的信息管理意识,做好管理体系。关于会计信息系统的发展,西安S公司忽视了内部控制的相应发展。旧的内部控制制度主要以人工会计和计算机会计为基础,现有的计算机会计不能得到有效控制,以纸张为基础的内部控制系统也不能有效的控制计算机会计。内部控制的局限性,会在实际商务活动中出现漏洞,它只能合理地为保证内部审计提供必要的补充。我国会计职能的改革进程是我国经济制度的逐步变化,是企业经营方式的逐步转变。会计职能的转变与信息技术的迅速发展息息相关,工作内容的变化导致工作重点的转移。会计信息系统的发展不可避免的需要改变公司会计职能。如果会计保持在基本的会计水平,不能达到更高的水平,会计就不能满足企业的需要。面临竞争压力,公司以利益为导向的理念变得越来越重要,会计的分析功能也变得越来越重要。滞后的会计职能的优势并不能满足公司的正常业务需求,也是必要的基础会计,会计核算工作,实现宏观数据的分析。企业要求会计人员对企业的日常活动进行会计核算,并对企业发展做出详细分析还要对企业进行严格的现金流管理。因此西安S迫切需要建立一个会计信息系统的成熟和转向了会计信息系统来解决,使其分析处理会计经济事务的数据,从而发现漏洞并开发市场潜力。企业之间竞争中的信息战已经开始,企业处理信息能力在一定程度上决定了公司最重要的竞争力。在现代信息时代,信息在业务发展中的重要性显而易见,企业正处于激烈竞争的时代,财务信息的处理和使用程度被认为是企业可持续发展的水平。如果会计人员不能提供相关信息或提供的信息不准确,会导致严重的决策判断失误。4.2提高凭证汇总能力,实行内部牵制制度会计凭证的处理需要高效,企业配套会计凭证的内部控制处理制度,是实现会计凭证处理系统安全性的重要保障,具有重要作用,对于会计凭证处理信息系统存在的威胁可以很好预防。可以从多个方面进一步加强。西安S公司应明确内部人员分工。企业应明确对应会计人员的权限,避免彼此互相干扰,需要专职人员负责处理凭证。实施宏观管理和控制功能,从总体上减少会计信息系统财务舞弊发生的可能性。西安S公司要加大内审力度。内部建立委员会进行审查这是作为内部控制的有效方法,完善多重保障可以防止凭证造假,让会计管理部门自身就具备内部监管的能力。西安S公司要实行内部牵制制度。由两人同时对同一笔凭证记录与备份,进行能够降低财务舞弊的风险,做好制度建设能更好的规避失误,每个会计凭证的处理都储存在信息系统中。实施不定期审核制度,避免有内部人员对外勾结出卖公司情报,如有此类情况发生,经手的人员要向有关工作人员进行检举,要求其认真核查,审查之后由公司上级抽查结果,加大了企业的监管力度。4.3提升员工业务能力,完善内部控制制度目前的会计信息系统与传统财务软件之间的区别在于它所执行的工作内容和任务的功能。这个系统采用了很多新技术,会计信息系统对会计人员的要求更高,仅仅了解会计是不够的,员工应具备相应的财务和管理知识。因为只有当这些方面同时存在的时候为了适应公司的需要,允许根据对公司有用的大量财务数据进行分析。员工培训也是会计信息系统项目的重要组成部分。首先是确定培训的对象,除了加强专业会计师的技能外,科技人员亦须接受财务技能培训,公司经理亦须接受清晰的会计职能及全面的会计资讯系统知识培训。其次,必须确定培训制度。要加强会计员工对于会计专业知识和法律法规的知识,还应该对员工进行会计信息系统各个模块的操作培训。这使得员工拥有公司会计制度和业务流程的能力。最后,必须确定培训方法。培训员工不能一蹴而就,必须根据公司的发展和会计制度的改革,定期进行。西安S公司实施的互联网+会计信息系统是基于网络环境的发展,以实现企业财务信息的最大共享和流通,西安S公司应更加重视内部信息安全与保护。企业的财务信息与公司发展的动力息息相关,需要指派专业人员完善内部控制,确保会计信息系统的程序和数据不被窃取、滥用或非法使用。在系统设计方面,需要构建一个高层建筑物,该建筑物基本上涵盖软件开发、系统维护、系统操作、文件管理、预防和根除计算机病毒等方面。企业应当建立真实病毒检测软件、保密检查,检查的实施程序,文件存储的密码,建立可靠防护系统,以确保企业数据资料不被泄露和盗用。结论本文运用会计学专业知识及相应方法分析西安S管理咨询公司基于互联网+的会计信息系统。在此之上,通过了解和调查分析企业的会计信息系统,提出对企业会计业务发展的建议以及研究所采取的措施和方法。以期为西安S管理咨询公司基于互联网+的会计信息系统提供有用的信息。在实际分析中发现会计信息系统还存在很多问题,如缺乏信息数据分析功能、内部控制冲突等,针对这些问题本文提出了一些建议和解决方法,为在新形势下如何利用好会计信息系统提供了一些借鉴,由于本人能力不足,本文会存在疏漏之处,有待以后继续改进。参考文献[1]李迎.基于计算机网络

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