通信设备有限公司行政人事部制度汇编

第三部分：行政人事部制度汇编通信设备有限公司行政部管理制度2004年2月2、奖惩制度7、出差计划行程报备管理办法8、行政部工作流程。通信设备有限公司行政管理制度第一章总则第一条、依据和目的本制度的全部条款均依据中国政府的法律、法规、规章和政策性规范文件中有关公司劳动人事管理的规定，并结合公司经营管理实际和内部过程综合而成，其目的在于不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益，保护公司1、本制度适用于通信设备有限公司的全体员工，包本制度中的某些条款与新的法律、法规、规章和政策性规范文件相抵触时，则以新规定为准，但不影响本制度第二章员工守则8、要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品5、不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活10、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有1、不准在办公场所内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大9、禁止在办公室公共区域内吸烟(可在洗手间和楼梯告诉对方“对不起，我听不太清楚，请您声音大些好高者，若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的2)把一个人介绍给很多人时，要先介绍给其中地位最高3)男女间的介绍，应先把男性介绍给女性，男女地位年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男2)接受名片：接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收(六)员工胸卡佩带要求第七条、办公用品原则上由行政人事部统一管理，公司第八条、各部门所需办公用品统一汇总后，写出《办公用品申请单》,详细填写(品名、数量、型号),部门第九条、行政文员对各部门所需办公用品作统计，填写《办公用品申请单》,行政人事部负责人审查购置总预第十条、总裁办批准后，由行政人事部及时采购。购置时，应做到“货比三家、质优价廉、帐目明细”(品名、数量、单价)。第十一条、各部门统一领用办公用品，部门指定专人在《领用单》上签字，(注：领用单详细填写数量、品第十二条、行政人事部对各部门的办公用品合理使用、第十三条、被公司录用(含试用期间)并派往所负责区第十四条、凡符合申请条件之员工，必须以书面申请形式呈分公司行政人员核查后，由分公司经理在总部下发总额度内审批后执行(各分公司整体费用由总公司行政部审批核定后下发)。第十五条、如申请人工作区域无公司宿舍，可根据公司安排租赁房屋。办理租房过程中，申请者必须在规定时间内将房屋资料(租赁协议(原件)、身份证(复印件)、发票、帐号、电话等告之分公司行政人事，分公司行政依据总公司领导签字审批进行建档备案工作，房东资料变更时申请者应立即通知分公司行政人事部备第十六条、员工宿舍的租金由公司承担，其它产生的费用(中介费、押金、水电煤等)均由入住员工自理。第十七条、被公司除名、辞退或自行离职员工，必须在1、交出房屋钥匙；司行政人事必须做好租用房屋的登记建档备案及监督执第五章手机号码的管理办法第十九条、公司对区域经理以上级业务人员和管理人员第二十一条、印章的管理是指印章的申请、刻制、保(公司财务用章外);监督公司财务用章以及其它部人事部在公安机关指定的专营单位刻制。分支机构不得自行刻制印章。公司行政人事部应指定专人负责印章的刻各分支机构、各二级部门领取印章时，领取人应携带印章启用前，由行政人事部下发印模的正式启用印章文件，通知有关单位和公司各部门。旧印章报废启用新印人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接进行日常管理和检查。稽审部门负责对公司印章及各部第七章用车管理办法第三十三条、公司车辆均由行政人事部统一调配管件),注明用车事由及所需时间，经用车人所在部门的负第三十四条、行政人事部根据“轻重缓急、成本核第三十五条、驾驶人员认真按“车容标准”保养车出车的起止地点、区间行驶公里数、油耗情况做详细登第四十五条、对陌生人的问询(直接或通过电话等)对合作单位人员进行培训时，培训教材的内容应严格把陪同，不能让客人随意走动。未经许可，不要带入公司第五十三条、尽量不在公司以外的公共场所谈论公醒和制止。不在合作单位面前谈论与合作内容无关的公内容任主体间接责责任界定用人失误聘制度录用不合格(如有前科或重大过失)人员合格人员或考核总公司公司总经理，主管总监总公司行政人事部总裁办弄虚作假不严肃。分公司各部门主管内容直接责任主体间接责任主体界定分公司负责人决1.造成费用超标2.造成客户资源严重3.造成销量、市场占财务主场主管总公司各职能部门办指令失误有率下降；4.造成内部管理严重混乱，难以正常开展工作；司总经理内容及范围主体间接责任主体责任界定政策的1、应上传下达的信息、报告、政策未按规定时间、范围上传下达造成公员工各部门主管分公司理、总公司各规司损失的度，故意泄密或由于疏忽造成公司损部门负责人内容及范围任主体间接责任主体责任界定客户管理1.区域内季度主要客户流失量高于理分公司总经理主管总监2.不按总部管理规定，造成公司损共分为四大部分，即：从人力资源、决策失误、信(1)无论何种原因导致办公场所经济损失在0.5万元(2)员工因公或个人原因人身受到重大威胁，出现重(3)办公场所，被偷、盗、抢，损失金额在1万元及(4)其它由于人力不可抗拒的因素，而造成经济损失在1万元及其以上的；3)重特大市场动态(1)主要竞争对手新近出台的价格、政策、措施等举措，可能将在较长时期内影响到公司、品牌形象或系列(2)当地政府部门新近出台的地方性行政法规，在较长时期内严重影响到分公司正常销售、经营活动开展的；(3)当地社会消费需求由于客观原因发生特别重大变化4)、重特大公关事件(1)当地媒体或具有社会影响力的人物公开发表不利于第六十二条、组织支持1、由总部行政人事部牵头，各职能部门负责人、分公司总经理及相关责任人等人员组成的临时工作小组，负责2、危机公关是一项需要高度协作的工作，很多时候是跨部门的。因此在处理这些问题时，需要各部门、相关人第六十三条、奖惩规定在处理重、特大事件中有表现优秀，如：积极避免、抢救、减少人员伤亡和资产损失的员工，将视具体情况予对在处理重、特大事件中未按本规定相关条款认真执行第十章附则第二条、公司员工上班时应佩带胸卡(含门禁卡),部出纳处。当月连续扣款三次以上者(包括三次),将记第三条、公司员工应爱惜胸卡(含门禁卡),保持其胸卡(门禁卡)交还行政人事部，否则《员工离职申请第九条、员工一律不准用公车在外办私事，一经发第十二条、重大计算机事故，如数据丢失、系统崩相关单位和信息中心联合进行事故调查，并出具处罚通第三章职业行为奖惩条款额度。如有超支部分，将由经办人及部门负责人个人承担；分公司超额部分将由分公司负责人承担超额部分的须是过完秤的货物。如发现未验收(未加盖验收章)就将影响总公司对分公司的产品调拨及总公司的销售数据分1、不服从公司正常工作分配或不服从转岗安排5、严重违反劳动合同，有损公司形象，造成严重6、员工试用期考勤规定如下：(3个月内)6.3有记录迟到、早退达3次者应予以辞第三十条、公司对符合下列情况之一的，可予以除上级主管提出申请；突发状况的应予当日9:00前电话通知直接主管，事后补单；未按规定办理请假2、半小时以内迟到者按迟到处理；迟到超过半小时者按半天旷工处理；11:30以后签到者以全天旷工处理；每月累计迟到达两次者不予处罚，累计达三次者，每次罚款20无，累计60元；累计过四次者以旷工一天处理、五次者以旷工两天处理，以此3、凡请病例，须出具医生证明，按请假天数相应扣除50%工资；4、凡请事假，按请假天数，相应扣除100%工资。对旷工者，除扣发当日工资外，并加罚一日工资，因旷工而影响公司正常工作者，视情节严重，给予在不影响员工身体健康的条件下，必要时公司有权要求员工超时工作，在此情况下，公司将按《中华人民共和国劳动法》规定支付加班工资，即延长工作时间的，支付150%工资报酬，双休日安排员工工作的，支付200%工资报酬；法定休息日安排员工工作第三十八条、公司对符合下列条件之一的员工予以表彰2、维护公司重大利益，避免重大损失，表现突出3、为国家和社会做出特殊贡献，对维护公司声誉4、创造发明、拾金不昧、助人为乐、热心服务，式。其他奖励条款及实施均体现在薪资制度与绩效考核制第八章附则统计表)。办公家具(如：大班台、沙D:办公设施(如：饮水机、微波炉等);E:交通工具秤等)。的帐面原价(应扣除原安装成本)加应由购入单位支付的第五条编号第六条移交单(可由行政人事部帮助询价),并经部门主管、总裁办部门经批复的固定资产由行政人事部统一购置后，可至行政人事部处办理领用手续(电脑类的固定资产至行政人事部信息中心领取);维修后行政人事部应将《固定资产维修(升级)申请第十条盘点行政人事部应会同财务部定期(建议季盘，可抽盘)第十一条保险第一条、为了加强通信设备有限公司(以下简称公行政部相关人员在经济合同管理方面的主要职1、制定和修改公司的经济合同管理制度，并组织2、负责合同管理的业务指导和法律咨询；3、定期对公司经济合同的签订和履行情况进行检4、参与公司重大项目合同的调研、谈判和审核工5、接受委托、代理与经济合同的调解活动；6、负责完成公司经济合同的统计报表工作，分析情况，提出建议，改进管理；7、负责与投资方涉及的法律事务工作及本地区政8、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。1、协助合同承办人依法签订合同，参与重大合同2、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；3、检查合同履行情况，协助合同承办人处理合同4、合同承办人办理有关合同的文书，并建立合同5、制止不符合法律规定的业务行为并及时向总裁第六条、凡有经济合同业务的部门，均需明确本部门第三章经济合同的委托代理1、遵纪守法、作风正派、清正廉洁、有良好职业3、具有对经济合同法和有关法规的理解及掌握、第十条、法人委托书仅限被委托人使用，不得转借他结者外，确实需要签订合同以及重大业务和项3、了解对方能否解决履约的外部条件和格守合同4、对方签约代表人或代理人要有合法身份证明，第十四条、经济合同一般应经过审批(财务核价、条款合法性)签字、加盖合同专用章后方能生效。签4、合同内容是否符合国家法律、法规和政策的要7、订立经济合同，除即时清结者外，均需采用书第十八条、实行经济合同示范文本，公司各部门必须严第十九条、合同需要公证的，可以向公证机关申请公第五章经济合同的履行第二十一条、各部门应根据有关规定和具体需求，慎重第二十三条、经济合同的变更或解除，应按《中华人民第六章经济合同的监督检查及纠纷处理第二十四条、行政部应对经济合同的我方履约情况进行定期或不定期的检查，被查部门应予以积极配第二十六条、处理经济合同纠纷，尽量采取调解处理方第七章经济合同及印章管理第三十一条、部门合同管理人员对已生效的合同要编号、登记，逐个建立档案，凡与合同有关的证件都要附在合同卷内归档。履行完毕的合同，按会第三十二条、经济合同资料应有一定的保存期限，具体期限由行政部或签订单位自行确定，从合同终止第三十三条、实行公司经济合同专用章统一管理制度，第八章附则第三十四条、本规定若于国家法律、法规相抵的以国家第三十五条、本规定解释权为行政人事部。第三十六条、本规定自公布之日起立即生效。档案管理制度第一条、根据国家档案法的规定，为做好通信设备有限公司(以下简称公司)建档工作，提高公司第二条、公司档案是指公司在管理、经营活动过程中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文件材料(包括各类文件、文字材料、图纸、照片、磁带及其它各种方式和载体的文字材料)。第三条、公司档案是公司的宝贵财富，按照集中统一的管理原则，公司和各职能部门在工作活动中形成的全部档案，由公司行政人事部管理存放，任何部门或个人不得将应归档的文件、材料占为已第四条、档案工作是公司管理基础工作的主要组成部分，是维护公司经济、政治的合法权益，反映公司历史真实面貌的一个重要措施，公司各部门必须增强档案管理意识，把档案工作列为各项管理4、不断提高档案的规范化、制度化、科学化管第十三条、各类档案的存放和排列必须做到科学、系统、合理。文书档案按年度组织机构分类；经营客户档案按地区分类；会计档案按报表、帐册、凭证顺序排列；基建档案按工程项目分类；设备档案按使用年限、型号分类；照片、像带等2、凡是在相当长时间内本公司需要查考的各类文3、凡是在短时间内本公司需要查考的各类文件材第十五条、各类档案每年应全面清查一次，并做出清查报第十六条、每逢国定假日前三天，借出资料一律收回，由第十八条、档案管理员工作调动时，应认真办理交接手续，将所保管的档案数量和状态移交清楚方可第十九条、凡借阅本部门或自己经办的档案，只要有本部门负责人签批即可调阅，凡跨部门调阅需总裁办第二十条、凡利用档案的单位和个人，必须严格执行公司保密制度，不得向无关人员泄露密级档案内第二十一条、公司档案一般在档案室查阅，如需要借阅，须办理借阅手续，借出时间不超过一天，档案归档时档案管理员应进行检查，核对并办第二十二条、档案管理人员和档案利用人员必须爱护档案，注意维护档案本来面貌，不得对档案进第二十三条、调阅档案人员造成档案损坏，视损坏的情节第二十四条、行政部应准确地统计本公司各类档案归档入第二十五条、档案统计工作由专人负责，实行统一的统计第二十六条、加强对统计数据的综合分析、研究，为领导第二十七条、做好档案利用效率的统计，凡获得效益的利用实例要填写登记表，并经主管部门查阅后第二十八条、做好档案查阅、借阅及各类档案目录的登第二十九条、为加强档案管理工作，由行政人事部统一管理本公司档案，各职能部门配备兼职档案第三十条、行政人事部是统一保管和管理本公司档案的内部机构，其基本任务是指导并监督公司各部门文件材料的归档、接受和保管本公司的全部档案和有关资料，积极开展利用工作，为公司经营管理服务，并接受上级档案部门的指导和监第三十一条、兼职档案员是各部门档案管理工作的专管人员，负责本部门的文件收发、资料积累，并按归档要求收集组卷，在档案管理业务上接第七章附则第三十二条、本管理制度在通信设备有限公司范围内生效，并由行政人事部负责解释工作。本管理通信设备有限公司范会议操作流程，合理控制相关费用，特制订本规1)上月工作总结及下月工作规划2)当月销售任务量的制定与下发3)月中会议对销售任务量的调整4)公司重大决策讨论5)各部门对相关内容进行交叉培训理中心召集，以大区为单位，会址所在地分公司负责组织安排，营销管理中心副总监、区域内各分公司管理人1)公司战略目标与近期销售任务的下达2)各大区、各分公司的月度工作总结3)公司重要精神传达4)总部派员对相关内容进行培训5)对培训内容进行考核、评估总经理召集，分公司全体员工参加。会议由分公司行政人具体会议内容为：1)上月分公司各部门及所辖各区域工作总结及下月工作2)分公司总经理根据总公司下达的销售任务，做出合理的任务分解并下发执行；3)公司重要精神传达；4)及时了解和掌握销售人员的业务进展情况及时给予指5)分公司各部门组织对分公司所有成员进行培训；6)对培训内容进行考核、评估。7)针对季度绩效考核内容，与员工充份沟通。由分公司负责人、各部门主管人员对分公司人员的考核总体情况及每位员工的考核结果做出通报，并进行沟通。5、分公司区域会议：此会议每月召开四次(周会)。会议由分公司所辖区域内区域经理召集，确定会议时间，会议由区域经理负责组织安排。区域内所有销售人员共同参1)区域经理针对销售情况，就区域的业务进展情况2)对下月销售任务量分解、下达。3)传达公司的重要精神。4)及时了解和掌握销售人员的业务进展情况及时给5)对培训内容进行考核、评估。6)对上月工作任务考核结果进行沟通。6、晨会：此会议每周一、三、五上午九点准时召开。会议由总裁办召集，总裁办秘书组织安排，采用电话会议形式。公司总裁办、总监级以上管理人员，总部各职能部门主官、分公司总经理准时登录电话会议系统，参加会议。(周三、周五晨会分公司管理人员无需参加)1)部门组织间的信息传递与沟通(语言应简明、扼要)2)业务进度、完成情况司行政人事部根据工作需要，就突发的事件而紧急召开的此会议根据具体相关的人员和事件确定会议时间、内容、第三条、会议需提前发布会议通知，告知与会人员会议的第四条、会议需提前报总公司财务部审核会议的相关费第五条、所有与会人员应根据会议通知的要求充分准备好第六条、会议中由专人记录会议纪要，并向相关人员及时反馈会议内容的落实执行情况，直至会议中所涉及的第七条、会议通知中如注明需要员工提前报到的，员工可以自接到会议通知起合理安排好工作后根据会议要求的报到时间提前离开原工作地点，准时出席会议；会第八条、会议中如有人员迟到或未到者，将根据公司的考总裁办秘书负责记录晨会考勤，对考勤的真实性、准确性的，将其报告注明理由，转发给直接主管。直接主管核在工资中做相应扣款。晨会缺勤按旷工半天处理，晨会迟到一次者不予处罚，累计迟到达二次者，每次罚款20元，累计40元；累计迟到二次以上者以旷工一天处理、四次者第二条、通过本制度的实施可以进一步完善公司管理制和工作方法，养成良好的工作习惯，实现最佳的工作效第七条、出差返回工作地点后，应再次填写《出差计划第十一条、月工作计划应包括以下内容：工作项目与内第十三条、各分公司总经理、总部各部门主管以上级人员的工作计划经直接主管核准后方可实行。如有特殊情况需调整工作计划时，应重新上报工作计划，并注明调整理由。直接主管核准后方可调整工作计划。报告人的直接主第四章处罚第十五条、公司所有员工未能及时报备出差计划的，行政人事部将对其考勤和工资根据相关制度做缺勤或旷工的处理。事后补报的出差计划行政人事部、财务部有权不予认第十六条、财务部根据出差计划审核出差人员的费用明细，如出差计划未经直接主管核准，财务部有权将此笔费第十七条、工作计划的完成程度、报备时间将记入个人绩部门姓名填报时间准备起始时间预计完毕时间预计借款日期地点联系方法日期地点联系方法预计起始当前联系当前联系时间方式日期地点