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文档简介

学生会外联部拉赞助策划书策划方案一、活动背景作为学生会外联部的一员,我们需要为学校的各种活动筹集资金,以确保活动的顺利进行。拉赞助是一项重要的任务,它不仅考验我们的沟通能力,还要求我们具备一定的策划和创意。在这份策划书中,我们将详细阐述拉赞助的方案,以确保目标顺利达成。二、目标定位1.确保活动所需资金的充足,为活动的成功举办提供保障。2.建立与企业的良好合作关系,为学校和学生创造更多实习和就业机会。3.提高学生会外联部在校园内的影响力,提升团队凝聚力。三、策划方案1.赞助对象(1)与学校有合作关系的企业;(2)关注教育事业的企业;(3)与我们活动主题相关联的企业;(4)有意愿在校园内宣传推广的企业。2.赞助方式(1)现金赞助:企业直接提供活动所需资金;(2)物资赞助:企业捐赠活动所需的物品;(3)服务赞助:企业提供活动所需的服务,如场地、设备等;(4)广告赞助:企业在活动中投放广告,提高品牌知名度。3.赞助等级4.赞助权益(1)钻石赞助:在活动现场设置企业展位,提供宣传资料;在活动海报、邀请函等宣传物料上标注企业名称和logo;(2)白金赞助:在活动现场设置企业展位,提供宣传资料;在活动海报、邀请函等宣传物料上标注企业名称和logo;(3)黄金赞助:在活动现场设置企业展位,提供宣传资料;在活动海报、邀请函等宣传物料上标注企业名称;(4)银牌赞助:在活动现场设置企业展位,提供宣传资料;(5)铜牌赞助:在活动海报、邀请函等宣传物料上标注企业名称。5.活动策划(1)确定活动主题:根据学校和学生需求,确定活动的主题,如环保、科技创新、文化艺术等;(2)制定活动方案:包括活动时间、地点、流程、环节设置等;(3)筹备活动:邀请嘉宾、布置场地、准备道具等;(4)宣传推广:利用校园广播、海报、社交媒体等渠道进行宣传;(5)活动执行:确保活动顺利进行,协调各个环节,处理突发状况;6.赞助跟进(1)与赞助企业保持密切沟通,了解企业需求;(2)为企业提供活动进展报告,确保企业了解活动情况;(4)建立长期合作关系,为未来活动提供更多赞助支持。四、风险评估与应对措施1.风险评估(1)赞助企业未能提供承诺的资金或物资;(2)活动期间出现突发状况,影响活动顺利进行;(3)活动结束后,赞助企业对活动效果不满意。2.应对措施(1)提前与企业签订赞助协议,明确赞助金额和物资;(2)制定详细的应急预案,确保活动顺利进行;(3)在活动结束后,及时与赞助企业沟通,了解企业需求,提高满意度。拉赞助是学生会外联部的重要工作,通过这份策划书,我们希望为活动筹集到充足的资金,同时建立与企业的良好合作关系。在这个过程中,我们要充分发挥自己的沟通能力和策划创意,为学校和学生创造更多价值。让我们共同努力,为校园活动的成功举办贡献自己的力量!注意事项:1.赞助企业的选择要慎重,避免与学校价值观不符的企业合作。解决办法:在筛选赞助企业时,深入了解企业的背景、文化和业务范围,确保其与学校的教育理念和价值观相契合。2.赞助协议的条款要明确,防止后期出现纠纷。解决办法:在签订赞助协议前,仔细阅读合同条款,必要时咨询法律专业人士,确保协议内容全面、详细。3.赞助资金的到位要及时,以免影响活动筹备进度。解决办法:与赞助企业约定明确的付款时间和方式,并在协议中注明逾期付款的违约责任。4.赞助权益的落实要到位,保证企业利益不受损害。解决办法:在活动筹备过程中,指定专人负责赞助权益的落实,确保企业展位、宣传资料等安排得当。5.活动宣传要适度,避免过度商业化影响校园氛围。解决办法:在宣传活动中,注重平衡商业性和校园文化的结合,避免造成负面影响。6.活动执行要严格按计划进行,防止出现疏漏。解决办法:提前做好活动预案,分配好各个岗位的职责,确保活动顺利进行。8.与赞助企业的长期合作要维护,保持良好关系。解决办法:在活动结束后,继续保持与企业的沟通,定期更新合作进展,寻求更多合作机会。9.注意保护学生的隐私和个人信息,避免在活动中泄露。解决办法:在活动策划和执行过程中,加强对学生隐私的保护,确保个人信息不被滥用。10.确保活动安全,避免发生意外事故。解决办法:在活动策划阶段,充分考虑安全因素,制定详细的安全预案,确保活动期间的安全。要点补充:1.精准定位赞助企业的目标受众,确保赞助效果最大化。要想让企业愿意掏钱,咱们得让他们看到实实在在的好处。得研究企业的目标客户群,确保活动能吸引这部分人,这样企业才觉得赞助有价值。2.制定灵活的赞助方案,满足不同规模企业的需求。不是每个企业都是财大气粗的,所以咱们得提供不同等级的赞助方案,让大小企业都有参与的机会,这样既能扩大赞助范围,也能提高成功率。3.利用社交媒体和校园网络,加大活动的线上宣传力度。现在谁不离线?线上宣传得多,覆盖面才广。利用、微博、抖音等社交媒体平台,还有学校的论坛、公众号,把活动信息传播出去,增加曝光率。4.保持与学校的紧密沟通,确保活动符合学校发展目标和规划。毕竟是在学校搞活动,得跟学校领导、老师保持紧密联系,确保活动内容和形式符合学校的发展目标和规划,这样学校才乐意支持。5.加强团队协作,明确各成员职责,提高执行效率。团队是个整体,每个人都得明确自己的任务,协作才能到位。把责任分配清楚,提高团队的执行力,确保活动按照策划顺利进行。6.设置赞助反馈机制,及时了解赞助效果,调整策略。赞助效果怎么样,得有个反馈渠道。可以定期与企业沟通,收

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