档案服务中心安保合同

档案服务中心安保合同甲方（档案服务中心）：名称：[档案服务中心具体名称]地址：[档案服务中心地址]联系方式：[电话、邮箱等]乙方（安保服务提供方）：名称：[安保公司名称]地址：[安保公司地址]联系方式：[电话、邮箱等]一、服务内容（一）入口管理1.人员与物品查验-在档案服务中心工作期间，负责入口处人员值守。对工作人员、查档人员、访客等进行身份查验和登记。工作人员凭工作证件或约定方式进入，查档人员需登记姓名、联系方式、查阅档案目的等信息，访客需说明来访事由并登记身份信息。对携带的包裹、物品等进行安检，利用安检设备检查是否携带危险物品（如易燃、易爆、管制刀具、对档案有损害的化学物品等）。禁止无关人员携带大型广告宣传物品或可能影响办公秩序的物品进入。-在业务繁忙时段，如集中查档期、档案移交高峰期等，协助维持入口秩序，引导人员有序排队进入，避免拥堵和混乱。为查档人员和访客提供引导服务，解答关于档案服务中心布局、查档流程、档案政策法规等问题。2.车辆管理-对进入档案服务中心停车区域的车辆进行引导和管理。划分机动车和非机动车停车区域，设置清晰的指示标识。引导车辆规范停放，确保通道畅通，不影响正常通行和紧急疏散。对车辆进行登记，记录车辆型号、车牌号、进入时间等信息。对运输档案资料、办公设备等特殊车辆进行检查，核实车辆及货物的安全性。（二）内部巡逻1.日常巡逻-按照既定巡逻路线和时间间隔对办公区、档案库房、查阅大厅、设备间等区域进行巡逻，巡逻频次为白天每两小时一次，夜间每三小时一次（若有特殊情况需加强巡逻频次可另行约定）。巡逻过程中检查消防设备是否完备且能正常使用，水电设施是否正常运行，门窗是否关闭严实且锁具完好。查看办公设备、档案存储设备等是否正常运转，有无损坏或故障情况，及时报告维修部门。-留意中心内环境卫生状况，发现垃圾堆积、污渍等问题及时通知保洁人员清理。对不文明行为进行劝阻，如在非吸烟区吸烟、大声喧哗等。观察人员活动情况，防范盗窃、破坏等违法犯罪行为发生，及时处理突发事件，如人员突发疾病、争吵冲突等情况。检查各区域的温度、湿度、通风等环境条件是否符合档案存储要求，保障良好的办公和档案保管环境。2.重点区域防护-在举办重要档案活动、大型会议、档案数字化加工期以及存放重要档案、珍贵档案、涉密档案、贵重设备的区域加强巡逻力度。对机房、档案室、财务室、档案库房等重点部位进行重点检查，确保安全防护设施（如监控摄像头、门禁系统、防盗门窗等）正常运行且有效。在夜间，重点监控出入口、办公核心区域以及存放重要档案和设备的房间，防范不法分子入侵。（三）应急处理1.熟悉档案服务中心内的应急通道、消防设施以及急救设备的位置和使用方法。在发生火灾、盗窃、人员冲突、突发疾病等紧急情况时，迅速启动应急预案，组织人员疏散、灭火、急救、协助处理事故等应急处置工作，并及时通知相关部门（如消防部门、医疗急救中心、公安机关等）。2.在档案遭受水浸、火灾等灾害后，协助甲方进行档案抢救和现场清理工作，如协助转移档案、清理受损档案等。在紧急情况处理完毕后，协助甲方进行损失统计和评估等后续工作。二、合同期限本合同自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前一个月，若双方无异议则自动续约[续约期限]。三、价格与支付（一）安保服务费用甲方每月向乙方支付安保服务费用人民币[X]元。若因档案服务中心业务量变化、营业时间调整、安全要求提升（如新增安全设备、提高巡逻频次等）等原因导致安保服务工作量增加或服务标准提高，双方应提前协商费用调整事宜，并签订补充协议明确新的费用标准。（二）支付方式甲方在每月[支付日期]前，将安保服务费用转账至乙方以下账户：开户银行：[银行名称]账户名称：[安保公司账户名]账号：[账号信息]四、重点事项约定（一）人员配置1.乙方根据档案服务中心的规模大小、功能分区、人流量、业务复杂程度以及营业时间等因素，合理安排安保人员。在业务高峰时段（如档案利用高峰期、档案整理集中期）、节假日、夜间以及举办大型活动期间确保有足够数量且专业的安保人员在场。安保人员应经过专业培训，具备良好的身体素质、沟通协调能力和应急处理能力，熟悉档案服务中心的内部布局和相关管理规定。2.乙方应提前向甲方提供安保人员的详细资料（包括姓名、照片、培训经历证明、联系方式等）进行备案。如有安保人员变动，需提前[X]天通知甲方，并提供新安保人员的相关资料供甲方审核通过后才能上岗。（二）设备管理1.乙方负责配备基本的安保设备，如对讲机、手电筒、警棍、安检门及手持安检仪等，并定期进行维护、保养和更新，确保设备性能良好、正常运行。设备费用由乙方承担。甲方为乙方提供存放安保设备的合适场所，应具备基本的安全和存储条件（如防潮、防盗、有电源插座等）。2.甲方负责在档案服务中心安装必要的监控设备、消防设施等固定安全设施。乙方安保人员在履行工作职责期间有权根据需要查看监控画面、操作消防设施等，但不得擅自更改设备设置或损坏设备。如发现设备故障或异常情况，应及时通知甲方进行维修处理。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定时间支付安保服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天，乙方有权暂停安保服务，直至甲方支付完所欠费用及违约金。在此期间，因安保服务暂停而引发的档案服务中心安全问题及相关损失由甲方自行承担。2.若甲方因自身原因（如未提前通知乙方档案服务中心内部设施改造、营业时间临时变更、活动安排调整等信息，或者未按照约定为乙方提供必要的工作协助、场地条件等）致使乙方安保工作无法正常开展或增加额外成本，甲方应承担相应费用以及给乙方造成的经济损失。（二）乙方违约责任1.若乙方安保人员出现缺勤、迟到、早退等情况，缺勤每人每次乙方应向甲方支付违约金[X]元，迟到或早退每人每次支付违约金[X]元。2.若因乙方安保工作疏忽（如门禁管理漏洞致使无关人员进入、未按规定路线和时间巡逻、应急处理措施不当等）导致档案服务中心发生财物丢失、损坏，人员受伤，档案丢失、损坏或泄露，火灾等安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于财产损失赔偿、医疗费用赔偿、营业损失赔偿、档案修复或恢复费用赔偿等。同时，根据事故的严重程度和影响范围，甲方有权扣除当月部分或全部安保服务费用。六、争议解决（一）协商解决双方在合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]天内启动，双方各自选派代表进行充分沟通和协商，力求达成双方都能接受的解决方案。在协商期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的部分义务。（二）调解途径若协商无法达成一致意见，双方同意选择双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解费用根据最终调解结果确定由责任方承担或者由双方协商分担。在调解过程中，双方仍需继续履行合同中无争议的部分条款。（三）诉