定密工作制度

定密工作制度第一章总则为确保公司内部信息的安全，防止机密信息的泄露，依据《中华人民共和国信息安全技术国家标准》及其他相关法律法规，制定本定密工作制度。此制度旨在明确信息定密的管理规范、操作流程及监督机制，确保公司机密信息的安全性与有效性，维护公司的合法权益。第二章目标本制度的主要目标是：1.规范公司内部信息的定密流程，明确机密信息的分类标准和管理要求。2.确保机密信息的安全存储、传递和使用，避免信息泄露、篡改或丢失。3.提高员工的信息安全意识，增强全员对机密信息保护的责任感。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及到的机密信息包括但不限于：1.商业计划、产品开发资料、市场调研报告。2.客户资料、合同、财务报表等敏感信息。3.内部政策、组织结构、人员信息及其他需要保护的内部文件。第四章定密管理规范第四节机密信息的分类机密信息分为以下三类：1.绝密：对国家安全、利益造成严重影响的信息，未经授权不得外泄。2.机密：对公司业务、竞争力造成较大损害的信息，需严格控制访问。3.秘密：对公司内部运作有影响，但泄露后影响较小的信息。第五节定密流程1.信息登记：各部门在产生新信息时，需填写《信息定密登记表》，说明信息内容、定密级别及责任人。2.信息审核：信息登记后，由信息安全管理小组进行审核，确认信息的定密级别。3.信息标记：审核通过后，需在相关文件上明确标注定密级别，并设定保管和传递要求。4.信息存储：定密信息需存储在专用的安全设备中，严格控制访问权限。第五章责任分工1.信息安全管理小组：负责信息定密工作的整体管理与监督，审核信息的定密申请及定期开展信息安全检查。2.各部门负责人：负责本部门定密信息的管理，确保信息的安全性及合规性，并定期向信息安全管理小组报告。3.所有员工：应了解并遵守本制度，积极参与信息安全工作，及时报告信息安全隐患。第六章信息传递与使用规范第六节信息传递1.内部传递：定密信息需通过公司内部系统传递，禁止使用公共邮件或社交软件。2.外部传递：如需向外部传递定密信息，必须经过信息安全管理小组的审核，确保信息传递的安全。第七节信息使用1.信息查阅：员工需在规定范围内查阅机密信息，未经许可不得随意查阅他人定密信息。2.信息处理：处理定密信息时，遵循“最小必要原则”，仅可使用处理所需信息。第七章监督机制第八节定期检查信息安全管理小组每季度对定密信息的管理情况进行检查，评估制度执行情况及信息安全风险，及时调整管理措施。第九节违规处理对违反定密工作制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、降级、解雇等处理，并追究相关法律责任。附则1.本制度由信息安全管理小组负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，需报公司高层审批，并公示全员。第八章记录与反馈为确保定密工作的有效性和持续改进，信息安全管理小组需建立以下记录和反馈机制：1.信息定密登记表：记录所有定密信息的登记情况，包括信息内容、分类、责任人等。2.定期报告：各部门需定期提交定密信息的使用情况报告，分析信息管理的有效性和存在的问题。3.反馈机制：建立信息反馈渠道，员工可以对定密工作提出建议和意见，信息安全管理小组应及时响应并进行改进。第九章培训与宣传1.定期培训：公司需定期组织信息安全培训，提高员工对定密工作的认识和执行能力。2.宣传教育：通过公告、海报等形式，宣传信息安全的重要性，增强员工的责任意识。通过以上制度的实施，旨在构建一个安全、规范的信息管