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文档简介

公司合同审批管理制度第一章总则为规范公司合同审批流程，确保合同签署的合法性、合规性及有效性，提升合同管理水平，降低法律风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有合同的审批、签署及管理工作。第二章制度目标1.规范流程：明确合同审批的各环节职责与流程，确保合同审批的高效性和透明性。2.风险控制：通过审核，及时发现合同中的风险及潜在问题，降低法律及财务风险。3.合规性：确保所有合同符合国家及地方的法律法规，及公司内部的规章制度。4.信息共享：建立合同管理信息系统，实现合同信息的共享与透明。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工所涉及的合同，包括但不限于：1.采购合同2.销售合同3.服务合同4.合作协议5.租赁合同6.其他法律文件第四章合同审批管理规范4.1合同起草1.合同的初稿由相关部门负责起草，确保内容符合实际业务需求及法律法规。2.起草部门需收集必要的支持文件，如报价单、项目说明、技术文件等。4.2合同审核1.合同初稿需提交法律合规部门审核，审核内容包括但不限于：-合同条款的合法性-风险条款的合理性-违约责任的明确性2.法律合规部门应在5个工作日内完成审核，并提出修改意见。4.3合同修改与确认1.起草部门根据审核意见进行修改，并与审核部门沟通确认。2.修改完成后，需再次提交法律合规部门进行最终审核，确保无误后进入签署阶段。4.4合同签署1.合同经审核无误后，需由相关领导签字确认。2.签署合同的人员应为公司指定的授权代表，未经授权的人员不得擅自签署合同。3.合同一式两份，签署后由双方各持一份，并在公司合同管理系统中进行登记。4.5合同存档1.所有签署完毕的合同需及时送至综合服务部进行归档，并妥善保管。2.合同档案需按部门、合同类型进行分类，并建立台账，方便日后查阅。第五章合同执行与变更5.1合同执行1.合同执行过程中，各部门需严格按照合同约定履行义务。2.合同执行中如遇重大变更或争议，需及时向法律合规部门报告。5.2合同变更1.合同变更需通过书面形式进行，涉及合同条款的任何修改、补充均需经双方签署确认。2.变更合同的流程与初始合同的审批流程相同，需经法律合规部门审核。第六章监督与评估机制6.1监督机制1.法律合规部门定期对合同管理情况进行检查，确保制度的有效实施。2.发现问题时，应及时与相关部门沟通，提出整改意见。6.2评估机制1.合同执行后，相关部门应对合同履行情况进行评估，评估内容包括履行效果、风险控制情况等。2.评估结果应形成书面报告，并归入合同档案，作为后续合同管理的参考。第七章附则1.本制度由法律合规部门负责解释，自发布之日起实施。2.本制度的修订应根据法律法规变化及公司实际情况进行，修订流程需经公司领导批准。---以上即为公司合同审批管理制度的详细内容，旨在为公司的合同管理提供清晰的框架与指导，

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