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文档简介
媒体公关与新闻宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司的媒体公关与新闻宣传工作有序、高效地进行,促进公司品牌形象和声誉的加强,订立本管理制度。本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理层决策,是公司媒体公关与新闻宣传工作的基本规范。第二条适用范围本制度适用于公司各级组织机构、各部门和员工,对媒体公关和新闻宣传工作具有引导和管束作用。第三条定义和术语解释媒体公关:指与各类媒体建立和维护良好关系,通过各种方式向公众传播公司的信息,维护公司声誉和形象的活动。新闻宣传:指通过媒体渠道发布公司的新闻稿、新闻报道等信息,扩大公司在公众中的知名度和影响力的活动。第二章媒体公关管理第四条媒体关系建立和维护第一款部门责任公司媒体公关部门负责与各种媒体建立和维护联系,确保公司的媒体关系连续健康发展。各部门负责人帮助媒体公关部门与本部门相关媒体进行沟通和合作。第二款媒体关系建立公司媒体公关部门定期对各类媒体进行调研和分析,确定适合与公司合作的媒体。媒体关系的建立应遵从公正、公平、透亮的原则,不得通过非法手段取得媒体资源。第三款媒体关系维护公司各级领导和员工都应敬重媒体的采访权益,及时回应采访恳求,并搭配完成相关工作。对于负面报道和疑难问题,公司媒体公关部门应乐观与媒体沟通解决,树立乐观正面的企业形象。第五条媒体信息发布管理第一款媒体信息发布权限公司媒体公关部门负责统筹管理公司的媒体信息发布工作,并确定媒体信息发布权限。各部门负责人需与媒体公关部门联系,供应准确及时、合规的新闻稿件和媒体信息。第二款媒体信息发布内容公司媒体信息发布应遵从真实、准确、客观的原则,不得发布虚假信息,涉及商业秘密的信息须经授权才略发布。第三款媒体信息审批流程公司媒体公关部门对全部媒体信息进行审批和备案,确保符合公司内部相关规定和法律法规的要求。媒体信息发布前须经相应部门的审核并获得授权,未经授权不得发布。第三章新闻宣传管理第六条新闻宣传策划第一款宣传活动策划公司新闻宣传部门负责策划和组织公司的宣传活动,订立认真的宣传方案,并与各部门进行充分沟通协调。第二款宣传资源开发公司新闻宣传部门定期调研市场需求,乐观开发合适的宣传资源,提升宣传效果。各部门需向新闻宣传部门供应准确的宣传素材,并定时供应相关搭配和支持。第七条新闻稿件编辑和发布第一款新闻稿件编辑公司新闻宣传部门负责新闻稿件的撰写和编辑,确保稿件的真实、准确、客观。各部门负责人应供应相关信息和素材,帮助撰写和编辑工作。第二款新闻稿件发布公司新闻宣传部门负责将新闻稿件依照计划发布到各类媒体渠道,并及时跟踪报道效果。新闻稿件的发布应严格遵守法律法规和公司相关规定,不得违反国家法律法规和道德规范。第四章监督与评估第八条监督与检查第一款监督机制建立公司媒体公关部门负责建立媒体公关和新闻宣传工作的监督机制,定期开展内部监督和检查工作,发现问题及时处理。第二款监督对象公司媒体公关和新闻宣传工作的监督对象包含媒体公关部门、新闻宣传部门及其他相关部门。第九条评估与改进第一款评估标准公司媒体公关部门应定期对媒体公关和新闻宣传工作进行评估,建立相应的评估指标和标准,及时发现问题并采取改进措施。第二款改进措施依据评估结果,公司媒体公关部门应及时订立改进方案,并与相关部门共同落实改进措施,确保工作的连续改进和提升。第五章附则第十条培训与责任追究第一款培训公司媒体公关部门应定期组织公司内部培训,提高员工对媒体公关和新闻宣传工作的认知和素养。第二款责任追究对于媒体公关和新闻宣传工作中的严重违纪违法行为,公司将依照相关规定进行责任追究,并严厉处理。第十一条规章制度宣传公司媒体公关部门应将本制度宣传到公司全体员工,并通过内部宣传渠道进行推广,确保全员了解和遵守本制度。第十二条附件本制度
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