公司数据管理与信息保护制度

公司数据管理与信息保护制度第一章绪论第一条总则本公司为了保护公司数据的安全性，规范数据管理和信息保护工作，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含全体员工、临时工、实习生等。第三条数据管理与信息保护的紧要性数据是公司的紧要资源之一，合理规划、管理和保护数据对公司的发展至关紧要。数据管理与信息保护是每个员工的职责和义务，任何人不得以任何方式窃取、泄露、窜改或滥用公司的数据和信息。第二章数据管理第四条数据分类依据公司数据的性质和紧要性，将数据分为三类：机密数据、内部数据和公开数据。1.机密数据指对公司具有紧要价值、对企业利益具有重点影响、一旦泄露可能导致严重后果的数据，包含但不限于财务数据、商业机密、客户信息等。机密数据需进行加密、权限掌控、备份等措施，并仅限授权人员访问和使用。2.内部数据指对公司内部具有肯定价值、但泄露可能会对企业利益产生肯定影响的数据，包含但不限于内部报告、项目进展等。内部数据需进行权限掌控，仅限相关人员访问和使用。3.公开数据指不对公司利益产生重点影响的数据，可以在必需情况下向外部公开或共享的数据，包含但不限于公开报告、新闻稿等。第五条数据手记与存储1.数据手记全部数据手记必需经过合法、合规的渠道和方式进行。手记数据的目的必需明确，并经过相关部门或人员的批准。2.数据存储全部数据必需储存在公司的专用服务器或云存储中心，并进行定期备份。不得将公司数据存储于个人电脑、移动设备或第三方存储设备中，以免造成数据泄露的风险。第六条数据传输与共享1.数据传输数据传输必需采用加密和安全的通信通道，避开数据在传输过程中被恶意攻击或拦截。2.数据共享公司内部数据的共享必需经过授权，并依照相关权限进行访问。对于涉及机密数据的共享，必需进行额外的安全掌控和审查。第七条数据备份与恢复为防止数据丢失或损坏，公司需定期进行数据备份，并订立相应的数据备份方案和应急恢复计划。第八条数据清理与销毁无用或过期的数据应及时清理，包含数据库、文件夹、邮件、备份等。对于机密数据的销毁，必需采用特地的数据销毁工具进行，并由专人负责执行。第三章信息保护第九条信息安全管理公司应建立健全的信息安全管理体系，包含安全策略、安全风险评估、安全培训等，以保护公司信息的安全性和完整性。第十条系统安全管理1.安全策略公司应订立安全策略，包含账号管理、密码策略、网络防火墙、入侵检测等，以保护系统的安全。2.软件安全管理公司应选用正版软件，并定期进行安全更新和漏洞修复。禁止员工安装未经授权的软件，以避开潜在的安全隐患。3.网络安全管理公司应设立网络安全管理部门，负责网络设备的配置与管理，网络流量监控和防范，以防备网络攻击和信息泄露。第十一条个人信息保护公司将严格遵守相关法律法规，保护客户个人信息的安全和隐私。禁止未经授权披露、泄露或滥用客户个人信息。第十二条外部访客管理公司应建立访客登记制度，限制外部访客的进入范围和权限，并加强对外部访客的信息保护教育与监控。第十三条员工意识培养与教育公司应定期组织员工的信息保护培训，提高员工的信息安全意识和技能，防范信息泄露和安全事件的发生。第四章监督与惩罚第十四条监督与检查公司将定期进行数据管理和信息保护的检查和复审，并订立相应的检查制度和流程。对发现的违规行为将及时采取相应的矫正措施。第十五条惩罚措施对于违反本制度的行为，公司将依照公司规定的惩罚条款进行处理，包含但不限于警告、停职、解聘等，严厉追责。第五章附则第十六条本制度的解释权归公司负责人全部。第十七条本制度自颁布之日起实施。以上是《公司数据管理与信息保护制度》的认真内容，为确保公司数据的安全性和保护信息的完整性