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文档简介

审批与合同管理制度一、总则为了规范企业内部的审批流程和合同管理,提高企业的工作效率、降低风险,订立本制度。二、审批管理审批范围:合同相关的商务审批;资金相关的财务审批;项目相关的项目审批;人事相关的人事审批;其他经营管理相关的审批事项。审批程序:提交申请:申请人将审批事项填写在审批申请表中,并提交给相应部门负责人。部门负责人审批:部门负责人对申请进行初步审批,审批结果分为通过和驳回。部门负责人集体审核:部门负责人将通过初步审批的申请交由部门内其他成员进行审核,结果以多数票决议。分管领导审批:部门负责人将通过部门内审核的申请提交给相应分管领导审批,结果分为通过和驳回。总经理审批:分管领导将通过的申请提交给总经理审批,结果分为通过和驳回。申请人反馈:总经理对审批结果进行反馈给申请人。审批时限:普通审批:审批时限为2个工作日。加急审批:审批时限为1个工作日,需提前明确加急原因。审批文件:审批申请表:包含申请事项、申请原因、申请人、审批流程等信息,用于记录审批过程。审批看法表:包含有关部门和负责人的审批看法,用于记录审批结果。三、合同管理合同订立:合同评审:合同起草人将起草好的合同提交给相应部门负责人进行评审,评审结果分为通过和驳回。部门负责人集体审核:部门负责人将通过评审的合同交由部门内其他成员进行审核,结果以多数票决议。分管领导审批:部门负责人将通过部门内审核的合同提交给相应分管领导审批,结果分为通过和驳回。总经理审批:分管领导将通过的合同提交给总经理审批,结果分为通过和驳回。合同签订:总经理对审批通过的合同进行签订,并交由相关部门存档。合同履行:合同执行:各部门依据合同内容和商定,定时履行合同义务,并保存相应履行记录。合同监管:总经理或委派的相关人员对合同履行情况进行监管和检查,确保合同执行情况符合要求。合同更改:如需更改合同内容,须经过与对方协商全都,并依照相同的审批流程进行审批和批准。合同归档:归档负责人:每个部门指定一名负责合同归档的人员,负责合同的整理、存储和保管。归档要求:合同归档应依照时间先后次序进行编号和整理,并应妥当保管合同原件和复印件。四、责任与监督部门负责人:负责对所在部门的审批和合同管理工作进行监督和组织,确保流程的合理性和及时性。分管领导:负责对所在部门的审批和合同管理进行最终批准,并监督各部门的合同履行情况。总经理:负责对全部审批结果进行最终审批,对合同签订进行最终审核,并对合同履行情况进行监督和检查。内部监督:企业设立内部审计部门,对审批和合同管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改,并向领导层报告。五、违规处理对违反本制度的行为,视情节轻重,采取以下措施:口头警告:针对细小违规行为,予以口头警告。书面警告:针对一般违规行为,予以书面警告。职务调整:对严重违规行为,可调整违规人员的职务。纪律处分:对情节严重的违规行为,可予以纪律处分,包含

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