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文档简介

考勤全勤奖如何规定一、目的

为加强公司人力资源管理,规范员工考勤管理,提高工作效率,确保公司运营秩序,同时激励员工保持良好的出勤记录,制定本考勤全勤奖规定。本规定旨在明确考勤全勤奖的适用范围、工作时间及相关要求,以促进员工遵守公司制度,提高工作积极性。

二、适用范围

本考勤全勤奖规定适用于公司全体在岗正式员工,包括全职、试用期员工。临时工、实习生、兼职工等非正式员工不适用于本规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-工作日:周一至周五,共计5天。

-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。

-休息日:周六、周日。

2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。

3.国家法定节假日按照国家规定执行,公司视实际情况予以安排休息或调休。

4.员工应按照公司规定的工作时间到岗到位,保持良好的工作秩序,确保工作效率。如有特殊情况需调整工作时间的,需提前向直接上级申请,经批准后方可执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到为每日工作时间的起始和结束的必要环节,员工应在规定的时间内完成签到,确保考勤记录准确无误。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午签到时间为8:45至9:15,下午签到时间为17:45至18:15。

-员工应确保按时签到,迟到或早退将影响全勤奖的评定。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。

-员工应在考勤系统中提交因公外出申请,经批准后,该时段不计入迟到或早退。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。

-忘记签到超过规定时间(1小时内)且未及时报告的,按迟到或早退处理,影响全勤奖评定。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤制度,处理考勤异常情况。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。

-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并配合调查解决。

-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为全勤奖评定及员工绩效评估的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,需提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期和预计结束日期。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

-请假申请应包含请假类型(事假、病假等)、请假天数、请假期间工作交接安排等信息。

-请假申请原则上应提前至少三个工作日提交,紧急情况除外。

2、请假审批权限

-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。

-1天以上至3天(含3天)的请假,需由直接上级审批并报部门负责人同意。

-3天以上的请假,需由部门负责人审批并报人力资源部门及公司分管领导同意。

-特殊情况下,如员工因紧急情况无法提前提交请假申请,应在请假后第一时间通知上级并补交请假申请。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条等)。

-未经批准的请假视为旷工,按旷工规定处理。

-请假期间,员工应确保工作交接无误,以免影响公司正常运营。

-销假后,人力资源部门将根据实际情况调整考勤记录,并相应计算全勤奖。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写相应的假期申请表、提供必要的证明材料等。

-假期申请应提前提交,具体提前时间根据不同假期类型而定,以确保工作交接和部门工作安排。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。

-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间,不计发工资。

-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,需提前提交结婚证书复印件。

-丧假:员工因直系亲属去世享有国家规定的丧假天数,需提供相关证明。

-产假:女员工享有国家规定的产假天数,需提供医疗机构出具的怀孕证明和出生证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限享有不同天数的年假,具体标准按照国家规定执行。

-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。

-年假使用需提前申请,并经批准后方可安排。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工根据国家规定享受产假,产假期间享有产假工资。

-陪产假:男员工享有国家规定的陪产假,陪产假期间不计发工资。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请。

-若公众假期与工作日冲突,公司视情况安排调休或补休。

-公司在特殊情况下可对公众假期进行适当调整,以确保运营需要。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足1小时视为迟到一次,超过1小时不足2小时视为旷工半日,以此类推。

-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。旷工包括全日旷工和半日旷工。

-迟到处理:迟到次数将影响员工当月全勤奖评定,并根据公司规定进行相应处罚。

-旷工处理:旷工将扣除相应工资,并根据旷工天数和公司规定,可能面临警告、降职、辞退等处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过等处分,情节严重者将依法解除劳动合同。

-伪造考勤记录包括但不限于代打卡、篡改考勤数据等行为。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当日工资将按日工资的2倍扣除,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

-旷工期间,如遇国家法定节假日、休息日,不计入旷工天数。

4、未签到处理

-员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因,未报告的按迟到或旷工处理。

-因考勤系统故障等非员工原因导致未能正常签到,员工应及时向人力资源部门报告,经核实后不影响考勤记录。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行公司考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理,确保考勤数据的准确性。

-主管应定期检查员工的考勤记

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