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文档简介
制造部人员考勤管理制度一、目的
为加强制造部人员考勤管理,规范员工出勤行为,确保企业正常生产经营秩序,提高工作效率,制定本制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行约束,以保证制造部各项工作有序进行。
二、适用范围
本制度适用于制造部全体在岗员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.制造部全体员工按照以下规定执行工作时间和休息时间:
-工作日:周一至周五,每日工作8小时,具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
-休息日:周六、周日。
-法定节假日按照国家规定执行。
2.特殊岗位或特殊情况,需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。
3.员工应根据工作需要,服从部门负责人对工作时间的调整安排。
4.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,保证工作效率。
5.部门负责人应加强对员工工作时间的监督与管理,确保各项工作任务的完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤依据。
-签到方式由公司指定,包括但不限于电子打卡、手工签到等形式。
-员工应在签到时确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为13:30-14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向上级主管报告外出事由,并提交书面申请。
-上级主管核实情况后,应在考勤系统中进行备注,确保不影响员工出勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向上级主管说明情况,并由上级主管在考勤系统中进行备注。
-忘记签到次数超过每月规定次数的,按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查各部门的考勤执行情况,并对考勤异常情况进行处理。
-员工应对自己的考勤记录负责,如发现问题应及时向部门负责人反映。
-各级主管应加强对员工考勤管理的培训和指导,提高员工对考勤制度的认识和遵守程度。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况下应在最短时间内通知上级并补交书面申请。
-请假申请应详细说明请假事由,如因病请假,需提供有效医疗证明。
-上级主管在收到请假申请后,应在规定时间内审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过一天)由直接上级审批。
-中期请假(超过一天,不超过三天)由部门负责人审批。
-长期请假(超过三天)需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况请假,如婚假、产假等,需按照相关规定报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回岗位,并向直接上级销假。
-销假时应提交书面销假申请,注明实际请假天数和返回岗位时间。
-请假期间如需延长请假时间,应提前通知上级并重新提交请假申请。
-请假结束后,员工需补齐请假期间的工作内容,确保不影响工作进度。
-人力资源部门定期对请假记录进行审查,确保请假制度的规范执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需根据不同假期种类提前向直接上级提交书面申请,并按照审批权限进行审批。
-休假申请应包括请假人姓名、工号、休假类型、休假时间、联系方式等基本信息。
-各级审批人应在规定时间内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效医疗证明,按实际病情给予合理病假天数。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,根据实际情况及工作安排给予事假。
-婚假:员工结婚可享受规定天数的婚假,需提前申请并提供相关证明。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受规定天数的丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工按在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未休的部分视同放弃。
-员工申请年假,需提前向直接上级申请,并根据工作安排进行审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家法律规定发放。
-陪产假:男员工可享受规定天数的陪产假,需提前申请并经审批。
5、公众假期安排
-公众假期根据国家规定执行,包括法定节假日和休息日。
-公司根据实际情况,可对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
-在公众假期期间,公司有权根据业务需要安排员工值班或加班,并按照国家法律规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,需在考勤记录上注明,并影响当月绩效;重度迟到,按旷工半天处理。连续或累计旷工超过规定次数,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。
-伪造考勤记录、代打卡等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司有权扣除相应天数的工资。
-连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定处理。
-如因系统故障等原因导致无法正常签到,员工应在第一时间向直接上级报告,并由上级记录情况。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-各级主管需定期检查考勤记录,对异常情况及时核实并处理。
-各级主管应公正、公平执行考勤管理制度,不得包庇、纵容迟
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