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文档简介
考勤管理制度发布通告一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工及实习生的考勤管理参照本制度执行,具体规定另行制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据公司业务需求,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由所在部门主管根据业务实际情况进行安排,并报人力资源部备案。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情况需调整工作时间的,需报请所在部门主管同意,并报人力资源部备案。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班现象。确因工作需要加班的,按照国家及公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、串签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告外出事由和时间,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,经直接上级确认后方可有效。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应立即向直接上级报告,并在当日内完成补签。
-补签需提供书面说明,经直接上级审批同意后方可进行。
-补签次数每月不得超过两次,超出部分按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门考勤工作的执行情况。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,对异常考勤情况及时处理并上报人力资源部。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并配合相关部门进行核查。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
-四天以上的请假,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-请假审批权限可根据公司实际情况调整,由人力资源部进行公告。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应立即向直接上级销假,并提交相关证明材料。
-请假期间如有变动,如提前返回或延长请假时间,员工需及时通知直接上级及人力资源部,并按照实际情况进行销假。
-销假需在请假结束后的两个工作日内完成,逾期未销假者按旷工处理。
-请假期间涉及工资扣除、补班等事宜,按照公司相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,明确休假类型、起始日期、结束日期及休假天数。
b.根据休假类型,经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
c.休假申请批准后,员工应按照规定进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,应提供医院出具的病假证明,按照国家及公司规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,按照公司规定扣除相应工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,需提前申请并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,享有国家规定的丧假天数,需提供相关证明材料。
-产假:女性员工按照国家规定享受产假,需提供医院出具的生育证明。
3、年假规定
-员工按照国家规定和公司政策享受带薪年假。
-年假天数根据员工工龄和公司规定确定,具体标准由人力资源部制定。
-年假需在当年内使用,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,公司提供相应的产假待遇。
-男性员工享有陪产假,具体天数按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由人力资源部提前通知。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整放假时间,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,按照国家及公司相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟,记为迟到一次;迟到时间超过30分钟不足1小时,记为旷工半日;迟到时间超过1小时,记为旷工一日。
-旷工:员工未经请假审批,未到工作岗位工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。旷工按日计算。
-迟到、旷工的处理:迟到、旷工记录将作为员工绩效考核和奖惩的依据。每月迟到次数达到一定标准,将影响当月绩效奖金;累计旷工天数达到一定标准,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而擅自缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定。
-对未请假或伪造记录的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪等处罚,情节严重者将予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将予以扣除,并按照公司规定对旷工行为进行罚款。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天以上),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工的相关规定处理。
-忘记签到且未及时补签的,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查和审核本部门员工的考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
-主管应对员工的请假、休假等申请及时
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