购买慰问物资服务合同范本

购买慰问物资服务合同范本1.甲方（买方/委托方）：

名称：_______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：____________________________

法定代表人：_______________

联系方式：______________________

2.乙方（卖方/服务提供方）：

名称：_______商贸有限公司（以下简称“乙方”）

地址：____________________________

法定代表人：_______________

联系方式：______________________

合同简介：

鉴于甲方为表达对员工的关爱与支持，提高员工的工作积极性和凝聚力，拟购买慰问物资以发放给员工；而乙方作为专业的慰问物资服务提供商，具备丰富的物资采购、配送及服务经验。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下合同条款，以共同遵守。

一、背景与前提条件

1.甲方希望通过购买慰问物资，传递公司对员工的关爱，增强员工的归属感，从而提高工作效率和团队凝聚力。

2.乙方具备为甲方提供所需慰问物资的能力，包括但不限于物资采购、质量把控、包装、配送等一站式服务。

3.双方同意按照本合同约定，甲方支付相应款项，乙方提供满意的慰问物资及服务。

二、定义

1.慰问物资：指本合同项下乙方根据甲方需求采购的用于发放给甲方的员工的各类物品，包括但不限于食品、日用品等。

2.服务期限：自本合同签订之日起至慰问物资全部发放完毕止。

三、双方权利与义务

（具体权利与义务详见后续条款）

四、价格与支付条件

（具体价格与支付条件详见后续条款）

五、履行期限

（具体履行期限详见后续条款）

六、违约责任

（具体违约责任详见后续条款）

七、不可抗力

（具体不可抗力条款详见后续条款）

八、争议解决

（具体争议解决条款详见后续条款）

九、其他条款

（其他条款详见后续条款）

十、附则

（附则详见后续条款）

十一、签署

（签署条款详见后续条款）

本合同范本旨在明确双方在购买慰问物资服务过程中的权利与义务，确保双方按照约定履行合同。双方在签订本合同时，应仔细阅读并充分理解各条款内容，以确保合同的顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方采购并提供慰问物资，以表达甲方对员工的关怀与支持，提升员工的工作满意度和团队凝聚力。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方根据甲方的要求和标准，采购符合质量要求的慰问物资；

2.乙方负责慰问物资的包装、配送至甲方指定地点；

3.乙方提供与慰问物资发放相关的辅助服务。

第二条定义

1.慰问物资：指本合同项下乙方根据甲方需求采购的用于发放给甲方的员工的各类物品，包括但不限于食品、日用品等。

2.服务期限：自本合同签订之日起至慰问物资全部发放完毕止。

3.合同价格：指甲方应支付给乙方的慰问物资及服务的总费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的标准和时间提供慰问物资及服务。

2.甲方应在合同约定的支付期限内支付合同价格。

3.甲方应向乙方提供慰问物资发放所需的员工名单、联系方式等相关信息。

4.甲方应确保乙方在履行合同时能够正常进行，提供必要的配合和支持。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有义务按照甲方的要求和标准，采购、包装、配送慰问物资。

2.乙方应确保提供的慰问物资质量合格，符合国家相关法律法规及行业标准。

3.乙方应在合同约定的服务期限内完成慰问物资的发放工作。

4.乙方有义务及时向甲方报告慰问物资采购、配送进度，确保甲方了解合同履行情况。

5.乙方有权根据合同约定收取合同价格，如甲方未按约定支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

6.乙方应妥善保管甲方提供的相关信息，确保信息安全，不得泄露给第三方。

双方在履行合同过程中应遵循诚实信用、平等自愿的原则，确保合同的顺利实施。如有争议，应按照本合同约定的争议解决方式进行处理。

第四条价格与支付条件

1.合同价格：双方经协商确定，慰问物资及服务的总费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付合同价格。

3.支付时间：甲方应在合同签订后【】个工作日内支付合同价格的【】%；剩余【】%的款项，甲方应在慰问物资全部发放完毕并验收合格后【】个工作日内支付。

第五条履行期限

1.合同有效期限：自合同签订之日起至慰问物资全部发放完毕止。

2.关键时间节点：

a)乙方应在合同签订后【】个工作日内完成慰问物资的采购和配送；

b)甲方应在慰问物资发放完毕后【】个工作日内进行验收；

c)甲方应在验收合格后【】个工作日内支付剩余款项。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.若甲方未按约定时间支付合同价格，应向乙方支付逾期付款金额的【】%作为违约金。

2.若甲方未按约定时间提供慰问物资发放所需的员工名单等相关信息，导致乙方无法按时履行合同，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

3.若甲方违反合同规定，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的【】%作为违约金。

二、乙方的违约责任

1.若乙方未按约定时间、质量标准提供慰问物资及服务，甲方有权要求乙方支付合同总金额的【】%作为违约金。

2.若乙方提供的慰问物资存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并赔偿甲方因此产生的损失。

3.若乙方未按约定履行合同义务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的【】%作为违约金。

4.双方应确保在合同履行过程中严格遵守国家法律法规，如因一方违约导致合同无效或被撤销，违约方应承担相应法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

双方应严格遵守合同约定，确保合同的顺利履行。如有违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。违约金不足以弥补对方损失的，还应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，指在合同履行期间，由于不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）以及其他类似事件。

2.责任免除：由于不可抗力事件导致任何一方部分或全部不能履行本合同的义务，受影响方应在不可抗力事件发生后的合理时间内，及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，受影响方的履行义务将相应中止，且不承担违约责任。

a)如果不可抗力事件持续超过【】天，双方应协商决定是否继续履行合同或终止合同。

b)如果不可抗力事件导致合同目的无法实现，任何一方均有权书面通知对方终止合同，且双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如果双方未在争议发生后【】天内通过协商或仲裁解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

双方确认，本合同项下的争议解决方式符合双方利益，并承诺按照本条规定解决合同履行过程中可能产生的争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、文件和资料等，应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或专人递送的方式视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，均须双方协商一致并书面确认，方为有效。

3.终止条件：

a)合同履行完毕，双方权利义务终止。

b)双方经协商一致，可提前终止合同。

c)发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行。

d)一方严重违约，导致合同无法实现目的。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本合同附件包括但不限于慰问物资清单、服务标准等，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

签署：

甲方签字