会议室设备购置合同范本

会议室设备购置合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依法登记的通讯地址及电子邮件地址

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY信息技术有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依法登记的通讯地址及电子邮件地址

合同简介：

鉴于甲方为拓展业务，提升会议效率，拟购置一批会议室设备；乙方作为专业的会议室设备供应商，具备丰富的行业经验和优质的产品资源。双方经过友好协商，决定就甲方会议室设备的购置事宜建立合作关系。

本合同旨在明确双方在会议室设备购置过程中的权利、义务和责任，确保双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下开展合作。双方同意按照以下条款进行合作：

一、定义

1.1会议室设备：指乙方根据甲方需求提供的会议音响、视频、灯光、网络等相关设备。

1.2交货期：指甲方根据本合同约定的期限接收乙方提供的会议室设备的时间。

1.3质保期：指甲方自收到乙方提供的会议室设备之日起，乙方提供的质保服务期限。

二、双方权利与义务

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

双方在明确各自权利、义务和责任的基础上，于合同签订之日起，正式开展合作。

甲方（买方/出租方/委托方）：乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

（盖章）（盖章）

法定代表人/负责人：张三法定代表人/负责人：李四

签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足其会议室设备升级和扩展需求，通过购置乙方提供的会议室设备，提升会议效率，增强企业形象。具体内容包括：

1.乙方根据甲方需求提供符合约定技术规格和质量的会议室设备；

2.乙方负责会议室设备的安装、调试和培训甲方人员；

3.乙方提供设备的质量保证和售后服务。

第二条定义

1.会议室设备：指乙方根据甲方需求提供的会议音响、视频、投影、网络、灯光等硬件设备及其配套软件。

2.交货期：指甲方确认设备清单和规格后，乙方在合同规定的时间内完成设备交付。

3.质保期：指甲方自设备验收合格之日起，乙方提供的质保服务期限。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.权力：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合技术规格和质量的会议室设备；

（2）甲方有权对乙方提供的设备进行验收，并要求乙方对不符合合同约定的设备进行更换或修复；

（3）甲方有权在质保期内享受乙方提供的免费维修和售后服务。

2.义务：

（1）甲方应按照合同约定向乙方支付设备款项；

（2）甲方应配合乙方的设备安装、调试和培训工作；

（3）甲方应妥善保管和使用乙方提供的设备，遵守设备操作规程。

二、乙方的权力和义务

1.权力：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项；

（2）乙方有权在合同约定的时间内完成设备的交付和安装工作；

（3）乙方有权要求甲方在质保期内妥善保管和使用设备。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定提供符合技术规格和质量的会议室设备；

（2）乙方负责设备的安装、调试和培训甲方人员，确保设备正常运行；

（3）乙方应在质保期内提供免费的维修和售后服务，并对设备故障进行及时处理；

（4）乙方应在合同约定的交货期内完成设备交付，如因特殊情况导致延期，需提前通知甲方，并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，确定本合同项下会议室设备的总价格为人民币XX元（大写：XX圆整），该价格包含设备费、安装费、调试费、培训费等。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付合同款项。

3.支付时间：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）乙方完成设备安装、调试并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总金额的60%；

（3）剩余10%作为质保金，待质保期结束后7个工作日内支付。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自签订之日起生效，至双方合同义务履行完毕之日止。

2.关键时间节点：

（1）乙方应在合同签订后30个工作日内完成设备的交付和安装；

（2）甲方应在设备验收合格后7个工作日内支付合同款项的60%；

（3）质保期自设备验收合格之日起计算，为期12个月。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）如甲方未按约定时间支付预付款、进度款或质保金，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的0.1%作为违约金；

（2）如甲方未按约定时间完成验收，导致合同进度延误，乙方不承担由此产生的违约责任；

（3）如甲方违反合同约定，导致设备损坏或无法正常运行，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约情形及后果：

（1）如乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金；

（2）如乙方提供的设备存在质量问题，乙方应负责免费更换或修复；

（3）如乙方未按约定提供设备安装、调试、培训等服务，导致甲方无法正常使用设备，乙方应承担相应的赔偿责任；

（4）如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金，并有权解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：

（1）当发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

（2）受不可抗力影响的一方在不可抗力事件发生后的合理时间内，应采取一切必要措施减轻损失；

（3）在不可抗力事件持续期间，受影响的一方不承担违约责任，合同履行期限相应顺延；

（4）如不可抗力事件持续超过90天，双方均有权协商解除合同。

第八条争议解决

1.双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，仲裁期间双方仍需继续履行合同约定的其他条款。

5.如双方未在争议发生后30日内达成仲裁协议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求或请求，应以书面形式送达对方指定的通讯地址。如通过快递或挂号信方式发送，发送之日起第三个工作日视为送达。

2.合同变更：任何一方提出合同变更，需经双方协商一致并书面确认，否则变更无效。

3.终止条件：若一方严重违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权书面通知终止合同。

4.合同解除或终止后，双方应按合同约定完成尚未履行的义务，并根据解除或终止的原因分担相关费用。

5.本合同的任何条款如与法律、法规相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的效力。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.