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文档简介

机房改造项目合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,联系电话:XXXXXXXXXXX

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY信息技术服务有限公司(以下简称“乙方”)

地址:YY省YY市YY区YY路YY号

法定代表人:李四

联系方式:YY市YY区YY路YY号,邮编:XXXXXX,联系电话:XXXXXXXXXXX

合同简介:

鉴于甲方拟对现有机房进行改造升级,以提升公司信息系统运行效率及安全性;乙方具备机房设计、施工、设备采购及运维等方面的专业能力,双方经友好协商,达成以下机房改造项目合同。

一、合作背景

1.甲方为满足业务发展需求,提高机房设施设备的性能、可靠性和安全性,降低运维成本,决定对现有机房进行改造。

2.乙方在机房设计、施工、设备采购及运维等方面具有丰富的经验和良好的口碑,具备为甲方提供优质服务的能力。

二、合同前提条件

1.甲方应向乙方提供机房改造项目的详细需求,包括但不限于机房面积、现有设备情况、预算等。

2.乙方根据甲方提供的需求,制定合理的机房改造方案,包括但不限于设计、施工、设备采购及运维等。

3.双方就机房改造方案达成一致,签订本合同。

本合同旨在明确双方在机房改造项目中的权利与义务,确保项目的顺利进行,实现甲方机房升级目标。以下为双方具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等事项的约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方对其现有机房进行改造升级,以提升甲方信息系统的稳定性、安全性和运行效率。具体内容包括但不限于以下方面:

1.机房基础设施的设计、施工及改造;

2.设备采购、安装、调试及运维;

3.系统集成、迁移及优化;

4.提供相关技术支持和培训。

第二条定义

1.机房改造项目:指甲方委托乙方进行的机房基础设施、设备、系统等方面的设计、施工、采购、安装、调试、运维等各项工作。

2.设备:指甲方或乙方根据本合同约定采购的用于机房改造的所有硬件设备。

3.服务:指甲方根据本合同约定向乙方提供的机房设计、施工、运维等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利:

(1)按照合同约定,要求乙方提供机房改造项目的设计、施工、设备采购及运维等服务;

(2)对乙方提供的服务和设备进行监督、检查和验收;

(3)在合同约定的前提下,要求乙方对不满足要求的服务或设备进行整改或更换。

2.义务:

(1)提供机房改造项目的详细需求,包括但不限于机房面积、现有设备情况、预算等;

(2)为乙方提供必要的工作条件,包括但不限于现场施工、设备安装、调试等;

(3)按时支付合同约定的款项;

(4)在合同约定的范围内,配合乙方的施工、调试及验收工作。

二、乙方的权利与义务

1.权利:

(1)按照合同约定,获得甲方支付的服务费用;

(2)在合同约定的工作范围内,要求甲方提供必要的工作条件;

(3)对甲方提供的现有设备情况进行了解,并根据实际情况提出改造方案。

2.义务:

(1)根据甲方提供的需求,制定合理的机房改造方案,并负责实施;

(2)按照约定时间完成机房改造项目的设计、施工、设备采购及运维等工作;

(3)保证提供的设备和服务质量,满足甲方要求;

(4)对甲方人员进行技术培训和指导,确保甲方在合同期内能够独立进行日常运维;

(5)在合同期内,提供及时、有效的售后服务,解决甲方在使用过程中遇到的问题。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:双方经协商,甲方应支付给乙方的机房改造项目总费用为人民币XX元整(大写:XXXX元整)。该费用包括但不限于设计费、施工费、设备费、运维费等。

2.支付方式:甲方采用转账支付方式向乙方支付合同款项。

3.支付时间:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付合同总金额的30%作为预付款;

(2)乙方完成设计、施工、设备安装等工作后,甲方支付合同总金额的50%;

(3)项目验收合格后7个工作日内,甲方支付合同总金额的15%;

(4)剩余5%作为质保金,在质保期结束后7个工作日内支付。

第五条履行期限

1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的质保期结束之日止。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在合同签订后15个工作日内完成设计方案,并提交甲方审核;

(2)甲方应在设计方案审核通过后30个工作日内完成施工;

(3)乙方应在合同约定的工期内完成设备采购、安装、调试及验收工作;

(4)质保期为项目验收合格之日起12个月。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付合同款项的,应向乙方支付迟延付款金额的0.1%作为违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同。

2.甲方未按约定提供必要的工作条件,导致乙方无法按时完成工作,甲方应承担由此产生的一切后果,并赔偿乙方因此受到的损失。

3.甲方违反合同其他约定,导致项目无法顺利进行,应承担相应的违约责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间完成机房改造项目的设计、施工、设备采购及运维等工作,应向甲方支付逾期违约金,违约金为合同总金额的0.1%。

2.乙方提供的设备和服务不符合约定质量标准,应负责整改、更换或赔偿甲方因此受到的损失。

3.乙方在合同期内未提供及时、有效的售后服务,导致甲方利益受损,应承担相应的赔偿责任。

4.乙方违反合同其他约定,应承担相应的违约责任。

双方应严格履行合同义务,确保机房改造项目的顺利进行。如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任,并向守约方支付违约金及赔偿损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力:指在合同履行期间,由于不可预见、不可避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)等原因,导致一方或双方无法履行或部分履行合同义务。

2.责任免除条件:

(1)发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件;

(2)受不可抗力影响的一方在履行合同义务受到影响时,可部分或全部免除责任;

(3)双方应积极采取措施减少不可抗力事件带来的损失;

(4)在不可抗力事件结束后,双方应协商恢复合同履行或采取其他补救措施。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应优先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁结果为终局裁决,对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。

5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

6.若双方未在合同中约定仲裁条款,争议解决方式可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信,应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递、挂号信或专人递送等方式发送的通知,在送达对方指定地址时视为有效。

2.合同变更:任何一方要求变更合同内容的,应提出书面变更申请,经双方协商一致后,签订书面变更协议。

3.终止条件:

(1)合同履行完毕,双方权利义务终止;

(2)经双方协商一致,提前终止合同;

(3)一方严重违约,另一方有权解除合同;

(4)因不可抗力事件导致合同无法履行,双方协商同意解除合同。

4.合同终止后,双方应按照合同约定处理尚未履行的事项,包括但不限于付款、退货、赔偿等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件:

(1)机房改造项目需求说明书;

(2)机房改造

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