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文档简介

公司入职手续与员工档案管理规定1.前言为保证公司生产经营活动的顺利进行，管理企业人力资源，规范入职手续和员工档案的管理，订立本《公司入职手续与员工档案管理规定》。本规定适用于公司全体员工的入职流程和档案管理，旨在确保员工入职程序的有序进行，并维护员工档案的完整性和机密性。2.入职手续管理2.1入职申请全部拟录用员工需提前向人力资源部提交入职申请，并供应以下料子：身份证明（身份证、护照等）成绩单或学历证明工作经过证明个人简历2.2入职登记拟录用员工于入职当日需前往人力资源部进行入职登记。入职登记包含以下内容：员工基本信息登记签署《劳动合同》领取员工手册和公司规章制度文件办理员工工号和电子门禁卡领取访客证件拍照留存2.3背景调查与体检为确保员工资格真实且身体健康，公司将对员工进行背景调查和入职体检。背景调查内容包含：学历验证前雇主证明个人信用记录犯罪记录核查入职体检由指定医院进行，包含常规检查和职业病检查。2.4签订劳动合同公司将依据员工岗位和职级订立劳动合同，并在入职登记时与员工签订。劳动合同应包含以下内容：岗位职责和工作任务工作时间、休假及加班布置薪酬福利待遇工作地方及调动规定绩效考核与奖惩制度离职及解除劳动关系条款2.5入职培训入职当日，公司将为新员工组织入职培训，内容包含：公司概况和组织架构工作流程和规范安全与防护措施团队协作与沟通技巧3.员工档案管理3.1档案建立每位员工在入职登记后，公司将为其建立电子和纸质员工档案。电子档案包含基本信息、劳动合同、岗位调动记录、绩效考核及奖惩记录等；纸质档案包含身份证明、学历证明、工作经过证明等原始料子。3.2档案保管公司建立完备的员工档案管理制度，确保员工档案的机密性和完整性。档案室设立特地的保管人员，进行档案的管理、整理、归档和检索。档案室必需保持乾净干净，定期进行防潮、防火和防蛀处理。严禁私自取阅、拷贝或泄露员工档案资料，严禁将档案带离公司。档案的借阅和查阅必需经过授权，并依照规定的流程进行申请和登记。3.3档案使用公司员工档案仅限于人力资源、劳动关系和安全管理等相关部门使用。员工本人有权查阅其个人档案。员工个人档案相关内容应当保密，不得随便泄露给其他员工或外部人员。有关部门在使用员工档案时，应确保信息的准确性和及时更新，杜绝错误和遗漏的发生。档案资料的复印件或电子扫描件仅供正常业务使用，不得私自外传和滥用。3.4档案保存员工离职后，公司将员工档案进行妥当保管，并依照法律法规规定的时间进行保管。据国家规定，档案保存期限为五年，超出保存期限的档案将进行销毁处理。档案销毁必需有合法依据，并由专人全程监督和记录销毁过程，保证档案的机密性。4.附则本规定的解释权归公司管理层全部，并可依据需要进行修订和增补。任何违反本规定的行为，员工将承当相应的纪律处分，并可能追究法律责任。该《公司入职手续与员工档案管理规定》自发布之日起实施，凡入职公司的员工必需遵守本规定。结论公司严格遵守相关规范和法律法规，以确保入职手续的规范性和员工档案的安全保密性。本规定作为公司员

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