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文档简介
岗位职责外包管理规定1.前言本规章制度旨在规范企业内部岗位职责外包的管理,确保外包工作的顺利进行,提高生产效率和管理水平。本规定适用于全部涉及岗位职责外包的部门和员工。2.定义岗位职责外包:指将原来由本公司员工负责的岗位职责,通过与外部服务商签订合同的方式交由外部服务商承当的行为。外部服务商:指由合法独立法人或个体经营者构成的机构,经过合法注册和许可,能够完成被外包的岗位职责的相关工作。3.外包流程需求确认:各部门负责人向企业管理负责人提出岗位职责外包的需求,包含外包工作内容、工作时间、工作量等认真信息。外包供应商筛选:企业管理负责人依据需求确认,订立外包供应商的筛选标准,并组织相关人员进行供应商筛选。合同签订:选定外包供应商后,企业管理负责人与外包供应商代表进行合同谈判,双方达成共识后签订合同。岗位职责移交:通过合同商定,企业内部员工将相关岗位职责与外包供应商进行认真的交接和培训,确保外包供应商能够顺利承当岗位职责。外包管理:企业管理负责人定期与外包供应商进行沟通和协调,确保外包工作依照商定完成,并对外包供应商的工作进行评估和监督。更改管理:若岗位职责发生更改或外包供应商无法履行合同时,企业管理负责人将进行相应的更改管理,包含重新确认需求、重新选择外包供应商或调整合同内容等。合同结束:在合同期满或提前解除合同的情况下,企业管理负责人与外包供应商代表进行合同的结算和归档。4.规定要求明确:岗位职责外包需求提出时,各部门负责人需供应认真的需求描述,包含工作内容、周期、质量要求等准确信息。合同签订:全部的岗位职责外包都必需经过正式合同的签订,并明确商定工作内容、价格、工作时间、履行期限等相关要素。安全保密:外包供应商需遵守企业的保密政策,严禁泄露企业的商业机密和敏感信息;企业员工在岗位职责交接时也要保持机密,不得将公司敏感信息透露给外包供应商。交接培训:岗位职责交接过程中,内部员工要进行充分的培训和知识沟通,确保外包供应商对岗位职责有准确的理解和掌握。绩效考核:企业管理负责人定期对外包供应商的工作进行评估和绩效考核,为合同连续和改进供应依据。更改管理:任何岗位职责的更改需经过正式程序,包含重新确认需求、重新选择外包供应商或调整合同内容等。风险掌控:企业管理负责人要对岗位职责的外包进行风险评估和风险管控,订立相应的风险应对措施。5.违规处理若外包供应商严重违反合同商定,严重影响岗位职责的正常履行,企业管理负责人有权停止合作关系。若企业员工在岗位交接中泄露公司机密或有意损害外包工作的进行,将依据公司相关规定予以相应的处理措施。6.附则本规章制度的解释权归企业管理负责人全部,在执行过程中如有疑义或需要调整,可经过适当程序进行修改和解释
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