医院设备更新与采购制度

医院设备更新与采购制度一、制度目的为了保证医院设备的正常运行和提高医疗服务质量，确保设备采购的科学性和规范性，订立本制度。二、适用范围本制度适用于医院全部科室和相关医疗单位的设备更新与采购工作。三、设备更新管理设备更新需经医院设备管理委员会审批。设备管理员需及时了解设备的更新情况和技术发展趋势，提出设备更新需求。设备更新建议书应包含设备名称、型号、厂家、数量、预算、理由等认真信息，并附上设备相关的测试报告、质量认证证书等资料。设备更新建议书提交设备管理委员会审批前，需经过设备管理员、科室负责人、财务部门等部门的审核。设备管理委员会依据设备的需求、预算、紧急程度等因素综合评估，决议设备更新的优先级。设备更新计划应与医院年度预算编制相结合，合理布置设备购买资金。设备更新需符合国家有关法律法规要求，并确保设备的性能和质量符合相关标准。四、设备采购管理设备采购需依照医院采购管理制度执行，严格遵从医疗器械采购法规。设备采购需经过严格的公开招标程序，确保选择到性价比较高的供应商。采购部门需订立采购计划，并向供应商供应准确、认真的设备技术要求。采购合同应明确设备的名称、型号、数量、价格、交付时间、质保期限等必需条款，双方签字后方为有效。设备交付后，采购部门应组织验收，并与供应商共同签署《设备验收证书》，记录设备的基本情况、性能指标等信息。验收合格的设备应及时进行标识、登记，并由设备管理员进行设备编号和档案管理。设备采购资金应依据采购计划及时支出，并按设备管理制度进行报账。五、设备保养与维护和修理设备管理员应依照设备说明书和相关操作规程进行设备保养与维护和修理，确保设备的正常使用和安全运行。设备保养计划应订立科学合理，包含保养内容、保养周期等，并定期检查保养记录。设备故障或损坏时，设备管理员应及时报修，并指派专人进行维护和修理或联系相关维护和修理单位。设备维护和修理需由具备相应资质的厂家或维护和修理单位进行，且维护和修理前需取得医院设备管理委员会的批准。设备维护和修理完毕后，维护和修理单位应出具《设备维护和修理报告》，记录维护和修理情况、维护和修理费用等信息，并由设备管理员进行审核。设备维护和修理费用应依照医院财务制度执行，并及时报销。六、设备报废管理设备报废需经过医院设备管理委员会审批，由设备管理员提出报废申请，并提交相应的报废料子、备案和资产清查报告等。报废料子应包含设备的型号、编号、使用年限、报废原因等认真信息，并附上设备维护和修理记录、报废评估报告等资料。报废设备应进行标识、封存和登记，并按规定程序予以处理。被报废的设备若具备价值，可进行二次利用或公开出售，所得资金应纳入医院财务管理。七、责任和监督设备管理员负责设备的管理、保养和报修工作，并监督设备的使用情况。科室负责人应履行设备管理责任，确保设备使用符合相关规定，及时向设备管理员报告设备故障和维护和修理情况。设备管理委员会负责设备管理的决策、协调和监督工作。审计部门应对设备更新与采购过程进行定期或不定期审核，发现问题及时报告并提出整改看法。八、附则本制度的解释权归医院设备管理委员会全部，并依法执行。对于违反本制度的行为，将依据医院相关管理规定进行相应处理，并追究相关责任人的责任。本制度经医院设备管理委员会审议通过，并于2022年1月1日起生效。本制度的内容将有助于规范医