大学同学毕业聚会策划方案文档

大学同学毕业聚会策划方案文档一、主题设定1.主题：青春不散场，友谊永恒2.口号：携手同行，共创未来二、时间地点1.时间：毕业后第一个周末2.地点：市内某大型户外公园三、活动流程1.12:00-13:30集合签到1)集合地点：公园门口2)签到方式：发放手环，凭手环入场2.13:30-14:00开场致辞1)主持人开场，介绍活动流程2)毕业生代表发言，回顾大学时光3.14:00-15:30游戏互动环节1)游戏一：撕名牌大战1.每人胸前贴上名牌，互相撕名牌2.每撕下一个名牌，获得一个小礼品2)游戏二：你画我猜1.分成若干小组，轮流画画，其他人猜2.猜对的小组获得奖品4.15:30-16:30自由活动1)自由拍照留念2)自由交流，分享近况5.16:30-17:30晚宴环节1)提供烧烤、火锅等美食2)自由交流，畅谈未来6.17:30-18:30文艺表演1)毕业生自编自导自演的小品、舞蹈、歌曲等2)观众投票选出最佳表演奖7.18:30-19:00结束语2)毕业生代表发言，展望未来四、物料准备1.签到手环2.游戏道具（名牌、画笔、纸张等）3.美食材料（烧烤、火锅等）4.文艺表演道具5.现场布置道具（气球、彩旗等）五、注意事项1.提前与公园沟通，确保活动顺利进行2.活动当天，注意安全，预防意外事故3.活动结束后，清理现场，保持环境整洁4.活动过程中，保持手机畅通，以便联系六、经费预算1.场地租赁：2000元2.餐饮费用：3000元3.道具费用：1000元4.活动纪念品：1000元5.其他费用：500元总计：7500元亲爱的同学们，让我们携手共进，为这场毕业聚会献出自己的一份力量，让我们的青春不散场，友谊永恒！期待那一天的到来，让我们一起共创美好回忆！注意事项：1.天气预报：聚会前得时刻关注下当地的天气情况，要是预报说那天要下雨或者天气特别糟糕，咱们就得赶紧找个室内场地，或者推迟聚会时间，毕竟，咱们得保证大家都能开开心心地参加，不是淋成落汤鸡。2.安全第一：既然是在户外，那安全措施就得做到位。比如，得看看公园里的设施是否安全，有没有啥隐患，还得确保大家玩游戏的时侯别太激动，别伤着了。要是有人喝多了，那得有专人负责照顾，防止出意外。3.食品卫生：吃的东西可得注意卫生，尤其是烧烤、火锅这些，得确保食材新鲜，烹饪过程卫生，最好能请个专业点的厨师来帮忙，别让大家吃出问题来。4.现场管理：人多了容易乱，所以得有专人负责现场秩序，比如引导大家签到，维持游戏秩序，控制餐饮区域，确保一切井然有序。解决办法：1.天气问题：提前一周就开始关注天气预报，如果发现天气不佳，立即通知大家更改日期或地点。同时，备好一次性雨衣，以防万一。2.安全措施：提前与公园方沟通，检查场地设施，排除隐患。活动当天，安排几名同学作为安全员，负责监督大家的安全。3.食品卫生：提前联系有信誉的供应商，确保食材新鲜卫生。活动当天，由专人负责监督烹饪过程，确保食品安全。4.现场管理：提前规划好活动区域，安排同学担任志愿者，负责现场引导和管理。同时，设立临时指挥部，随时处理突发事件。1.照片和视频记录：得找个擅长摄影的同学，或者请个专业摄影师，把大家的精彩瞬间都记录下来，这样日后翻看的时候，都是满满的回忆。2.活动纪念品：可以准备一些有意义的纪念品，比如定制的T恤，上面印着我们大学的名字和毕业年份，或者是一些小挂件，每个人都能带走一份，作为纪念。3.联络方式更新：聚会时，得让大家都更新下联络方式，、电话啥的，毕竟毕业之后，大家各奔东西，保持联系很重要。4.突发情况预案：得准备个应对突发情况的预案，比如有人突然不舒服，或者有啥突发事件，得有快速反应的机制，确保大家都能安全。5.活动宣传：提前在朋友圈、群宣传下这个聚会，让大家提前有个期待