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文档简介
酒店财务考勤管理制度一、目的
为加强酒店财务部门的考勤管理,规范员工的工作时间,确保财务工作的正常运行,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,落实责任制,促进员工遵守工作纪律,保障酒店财务部门的正常运作。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于酒店财务部门全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.酒店财务部门实行标准工时制,每日工作时间为8小时,每周工作5天,周末双休。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
3.遇特殊情况,如节假日、酒店活动等,需调整工作时间时,由财务部门主管提前通知全体员工,并报酒店人力资源部备案。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得擅自离岗或早退。
5.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动,确保工作效率和服务质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间前后进行签到,签到方式由酒店财务部门指定,如使用电子考勤机、考勤软件等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前签到均视为异常情况。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间,并经上级批准。
-员工返回后,应及时向直接上级报告,并在考勤系统中补登外出记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级说明情况,并经上级核实后,由考勤管理员协助补登签到记录。
-忘记签到次数超过三次的员工,将在月度考勤考核中予以记录,并根据实际情况给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-财务部门主管负责本部门考勤制度的执行和监督,确保员工遵守考勤规定。
-考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计及异常情况处理,及时向财务部门主管汇报考勤问题。
-员工需对自己签到记录负责,如有异常情况,应主动向考勤管理员或直接上级反映,并配合解决问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假第一时间内通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假申请,由直接上级审批。
-2天至3天(含3天)的请假申请,由财务部门主管审批。
-4天以上请假申请,需报酒店人力资源部审批。
-特殊情况或重要岗位员工请假,需按酒店相关规定和程序进行审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关文件等)。
-如请假期间发生提前返回或延迟返回,员工应在返回前及时通知直接上级,并按照实际请假天数进行销假。
-未按时销假的员工,将视同旷工处理,并根据实际情况给予相应处罚。
-销假时,员工需确保请假原因的真实性和合规性,如有虚假陈述,将按酒店相关规定予以处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.准备相关请假材料,如请假申请表、证明文件等。
b.提交书面请假申请至直接上级。
c.经审批通过后,将请假申请表和相关证明材料提交至酒店人力资源部备案。
d.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据酒店规定享受相应的病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照酒店规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照酒店规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,具体天数和待遇按照国家法律规定及酒店规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限和酒店规定享受带薪年假。
-年假需在一年内休完,逾期不补。
-年假申请和审批流程参照请假制度执行。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期间,按照国家法律规定和酒店规定享受相应待遇。
-男性员工可享受陪产假,具体天数和待遇按照酒店规定执行。
5、公众假期安排
-酒店根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照酒店规定享受带薪公众假期。
-遇特殊情况,酒店可调整公众假期安排,提前通知全体员工。
-员工在公众假期内如需加班,按照酒店规定享受相应的加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间超过15分钟,按半天旷工处理。
-旷工:员工未按时到岗且未经请假审批,或请假未批准而擅自缺勤的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据酒店规定接受相应处罚,如罚款、加班补偿等。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位当天向直接上级书面解释,并根据旷工天数接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造签到记录的员工,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
-情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工,酒店有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到的员工,需在发现未签到后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的员工,将按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤
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