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文档简介
秩序安保维护服务投标方案
目录
第一章针对本项目特点的专业化服务方案.............11
1.1.服务设想及策划...........................11
1.1.1.管理定位..........................11
1.1.2.管理目标...........................11
1.1.3.管理理念..........................16
1.2.管理重点及服务内容.......................22
1.2.1.公共秩序维护(安保)服务.........22
1.2.2.应急管理.........................25
1.2.3.规章制度管理.....................25
第二章安全管理方案.............................39
2.1.工作流程(含安全管理运作流程)...........40
2.1.1.工作流程表.........................40
2.1.2.固定岗及巡逻岗工作流程及注意事项..41
2.1.3.大厅岗位操作规程.................45
2.1.4.会议厅岗位操作流程...............49
2.1.5.安全保卫部日常工作流程图.........51
2.2.岗位工作职责...........................60
2.2.1.秩序负责人岗位职责.................60
2.2.2.当班负责人岗位职责...............61
2.2.3.门岗安保岗位职责.................62
2.2.4.消监控管理岗位职责...............63
1
2.2.5.巡逻岗岗位职责.....................64
2.2.6.形象岗岗位职责...................65
2.2.7.座岗岗位职责.......................65
2.2.8.车管岗位职责.......................66
2.2.9.应急机动处置岗(巡逻岗)岗位职责..67
2.3.安全保障制度...........................69
2.3.1.奖励范围...........................70
2.3.2.处罚范围...........................70
2.3.3.处罚依据...........................75
2.3.4.处罚细则...........................75
2.3.5.奖励细则.........................76
2.3.6.处罚、奖励办法.....................77
2.3.7.享有对处罚权利和义务...............78
2.3.8.考评实施.........................78
2.4.安全管理内容及管理方式...................79
2.4.1.管理内容...........................79
2.4.2.安全管理方式.......................79
2.5.安全处理措施............................81
2.5.1.岗位安全工作管理概述.............81
2.5.2.岗位安全工作管理流程.............81
2.5.3.安全工作管理规范.................82
2.6.安全防范预案............................91
2.6.1.消防工作的原则...................91
2.6.2.管理细则.........................91
2
2.6.3.拟采取的保证措施.................97
2.7.项目安保部巡检制度.....................111
2.7.1.巡检目的.........................111
2.7.2.适用范围.........................111
2.7.3.巡检职责及要求...................111
2.7.4.巡视内容.........................112
2.7.5.安保巡检人员考核、奖励..........113
2.7.6.奖励.............................114
2.7.7.巡检结果处理.....................114
第三章人员职责.................................115
3.1.秩序维护员领班人员职责.................115
3.1.1.总体职责.........................115
3.1.2.日常工作.........................119
3.1.3.人员管理.........................126
3.2.秩序维护员人员职责.....................134
3.2.1.负责维护公共区域秩序.............134
3.2.2.管理停车场秩序...................137
3.2.3.监控和维护安全设施...............144
3.3.消防监控室人员职责.....................148
3.3.1.监控设备操作和维护...............149
3.3.2.火灾报警处理.....................152
3.3.3.监控室日常管理..................155
3.4.人员分工方案...........................161
3.4.1.安全巡逻与监控...................161
3
3.4.2.出入口管理.......................164
3.4.3.突发事件应对.....................167
3.5.稳定性方案.............................171
3.5.1.人员招聘与培训...................171
3.5.2.工作规范与制度...................173
3.5.3.薪酬与福利.......................174
3.5.4.绩效考核与激励...................176
3.5.5.人员关怀与沟通...................178
3.5.6.紧急事件处理计划................180
3.5.7.安全培训与演练...................182
3.5.8.风险评估与管理...................184
3.5.9.数据分析与改进...................186
第四章人员培训方案.............................190
4.1.总体概述...............................190
4.1.1.培训原则.........................190
4.1.2.培训方式.........................190
4.1.3.培训目标........................192
4.1.4.培训需求调查.....................192
4.1.5.培训计划.........................194
4.2.公司培训管理制度.......................197
4.2.1.培训目的和适用范围...............197
4.2.2.培训管理制度.....................197
4.3.培训管理流程...........................199
4.3.1.新员工入职培训...................199
4
4.3.2.新员工入职培训流程...............199
4.3.3.新员工岗位培训...................200
4.3.4.新员工岗位培训流程...............200
4.3.5.在职培训.........................201
4.3.6.培训流程.........................202
4.3.7.培训效果的评估...................203
4.3.8.计划监督.........................203
4.4.新员工辅导记录手册填写规范.............204
4.4.1.个人资料.........................204
4.4.2.通讯录...........................204
4.4.3.辅导对象登记表...................205
4.4.4.辅导员登记表.....................205
4.4.5.月辅导项目记录(每月制定一次)...205
4.5.仪容仪表培训方案.......................209
4.5.1.培训目的.........................209
4.5.2.培训内容.........................212
4.5.3.培训方法.........................215
4.6.公众形象培训方案.......................218
4.6.1.培训目标.........................218
4.6.2.培训内容.........................222
4.7.思想政治培训方案.......................226
4.7.1.背景目的.........................226
4.7.2.培训内容.........................226
4.7.3.培训方法.........................227
5
4.7.4.培训评估与反馈...................228
4.7.5.持续提升与发展...................228
第五章管理规章制度.............................229
5.1.综合安全保障措施.......................229
5.1.1.秩序维护员着装管理规定...........229
5.1.2.保安备勤管理规定.................231
5.1.3.执勤用品管理规定.................236
5.1.4.秩序维护员仪容仪表行为规范......241
5.1.5.保安交接班工作指引...............243
5.1.6.值班问题处理步骤及注意事项.....245
5.1.7.突发安全事件应急处理工作指引.....247
5.1.8.外来人车进出管理工作指引........254
5.2.停车场管理管理制度.....................263
5.2.1.进出车辆管理方法.................263
5.2.2.车辆管理规定.....................267
5.2.3.停车场守则.......................268
5.2.4.车辆管理工作标准.................269
5.2.5.停车场班长职责...................271
5.2.6.停车场值班员职责.................271
5.2.7.交通意外事故的处理预案...........272
5.3.安保人员礼节礼仪制度...................274
5.3.1.秩序维护标准.....................274
5.3.2.安保队员礼节礼仪规范.............278
5.3.3.仪容仪表.........................280
6
5.4.人员考核制度...........................286
5.4.1.考核目的.........................286
5.4.2.考核内容.........................288
5.4.3.考核标准.........................291
5.4.4.考核流程.........................293
第六章各项服务应急预案.........................296
6.1.防震灾害应急预案.......................296
6.1.1.预防措施.........................296
6.1.2.现场应急措施.....................296
6.1.3.善后处理.........................297
6.2.消防应急预案...........................299
6.2.1.消防安全事故的预防...............299
6.2.2.消防安全事故发生时的紧急措施.....300
6.2.3.消防安全事故善后措施.............303
6.3.人员意外伤亡事故应急预案...............305
6.3.1.人员意外伤亡事故处理流程........305
6.3.2.人员意外伤亡事故处理程序........305
6.4.故意伤(杀)人事件应急预案.............307
6.4.1.故意伤(杀)人事件处理流程.....307
6.4.2.故意伤(杀)人事件处理程序......307
6.5.凶杀、抢劫、绑架案件应急预案...........309
6.5.1.凶杀、抢劫、绑架案件处理流程.....309
6.5.2.凶杀、抢劫、绑架案件处理程序.....309
6.6.打架斗殴事件应急预案...................311
7
6.6.1.打架斗殴事件处理流程.............311
6.6.2.打架斗殴事件处理程序.............311
6.7.盗窃事件应急预案.......................313
6.7.1.盗窃事件处理流程.................313
6.7.2.盗窃事件处理程序.................313
6.8.外来人员滋扰业主应急预案...............316
6.8.1.外来人员滋扰业主处理流程........316
6.8.2.外来人员滋扰业主处理程序........316
6.9.重大访情应急预案.......................318
6.9.1.上访事件应急预案.................318
6.9.2.物业服务维稳协助预案.............319
6.9.3.预防物业服务局部或全部停摆、员工群性
事件的应急预案及应对措施...............320
6.10.防恐应急预案.........................325
6.10.1.应急预案目的...................325
6.10.2.指挥部成立.....................325
6.10.3.预警和警示.......................325
6.10.4.安全巡逻及检查...................326
6.10.5.预警响应.........................326
6.10.6.疏散和紧急救援.................326
6.10.7.事后处理和准备.................326
第七章保密方案.................................328
7.1.保密方案的背景和目的...................328
7.1.1.背景介绍.........................328
8
7.1.2.目的说明.........................329
7.2.保密责任和义务.........................331
7.2.1.保密责任.........................331
7.2.2.保密义务.........................332
7.3.保密管理措施...........................334
7.3.1.保密培训.........................334
7.3.2.保密协议.........................335
7.3.3.保密设施.........................336
7.3.4.保密监控.........................337
7.3.5.保密违规处理.....................338
7.4.保密风险评估和应对措施.................340
7.4.1.风险评估方法.....................340
7.4.2.保密风险评估结果.................341
7.4.3.应对措施.........................342
7.5.保密意识和文化建设.....................344
7.5.1.保密宣传.........................344
7.5.2.保密培训.........................345
7.5.3.保密奖惩制度.....................346
7.6.保密方案的监督和改进...................348
7.6.1.监督机制.........................348
7.6.2.改进措施.........................349
第八章投诉流程、满意度调查制度方案..............351
8.1.投诉流程...............................351
8.1.1.投诉受理.........................351
9
8.1.2.投诉登记.........................352
8.1.3.投诉处理.........................352
8.1.4.投诉反馈.........................353
8.2.满意度调查制度.........................356
8.2.1.调查对象.........................356
8.2.2.调查方式.........................357
8.2.3.调查内容.........................358
8.2.4.调查结果分析.....................359
第九章进驻和接管要求...........................361
9.1.进驻要求...............................361
9.1.1.人员配备要求.....................361
9.1.2.岗位职责要求.....................362
9.1.3.培训要求.........................363
9.2.接管要求...............................365
9.2.1.现场勘查要求.....................365
9.2.2.设备设施要求.....................366
9.2.3.文件资料要求.....................367
9.3.工作流程...............................369
9.3.1.进驻准备流程.....................369
9.3.2.接管流程.......................370
9.3.3.工作交接流程.....................371
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第一章针对本项目特点的专业化服务方案
1.1.服务设想及策划
1.1.1.管理定位
按照市级及以上示范项目的要求、项目管理一级作业标
准、ISO质量管理体系作业规范,制定适合本项目完整、合
理、科学的项目管理标准及制度,成立一支优质高效的项目
管理服务团队,将项目管理打造成一流的示范项目。
1.1.2.管理目标
(一)管理目标
我司将在项目管理中提出:“全方位、全过程、全天候”
和“无干扰、无痕迹、无缝隙”式的服务理念,构造清洁、
清静、清新、高雅、有序、安全的环境。通过专业化的管理
模式、通畅的沟通反馈平台提供优质贴心的项目服务以及丰
富的特色服务。
全方位:既提供共性的服务要求,又满足个性化需求。
全过程:我们提供的每项服务过程均设有监控督导,及
时发现问题,及时改进,固化流程,提高效率品质。
全天候:我们将提供24小时不间断服务保障。
无干扰:根据项目使用人的作息时间来安排我们的服务,
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使项目使用人在工作休息时不被打扰。
无痕迹:每次服务后将保持作业地点维持原状,不留下
任何作业痕迹。
无缝隙:各项服务的衔接无断点,保证不出现服务管理
盲区。
(二)保证实现管理目标的运作机制
1.质量成本双否决的运作机制
在项目管理中,我们将紧密围绕“质量、成本双否决”
的运作核心,以“预算管理”为基础,提供“质价相符、合
理取酬”的优质系统服务。
2.计划控制机制
将在工作进行前,对工作内容和过程进行设计,形成工
作的进度计划和财务预算,提交审批后实施。并根据实施中
的实际情况进行计划内容调整,使计划目标能充分实现。
计划控制机制
计
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3.目标管理机制
每年将与项目负责人签订目标责任书,管理处各部门主
管每月向项目负责人递交月度绩效目标,各部门主管每日检
查下属职员的工作情况并检查现场工作记录。三级管理的考
核结果将作为职员月度绩效工资发放的基数,也作为职员晋
升的依据。
每半年组织一次内部质量审核以确保质量管理体系的
正常运行,对审核过程中发现的不合格项限时关闭,并对责
任人或项目组作出相应处分。
管理处将每月开展评比“服务明星、微笑大使”的员工
评比活动,鼓励职员积极上进,不断提高自我的服务质量。
签定日标责任品工等级课定
IS09001内部员
主管例行检杏
质量审核
工
管
品丁宗期考核
理
结效考核体系
处
员丁培训
客户满意度测
4.信息反馈机制及处理机制
信息的双向管理是信息反馈的基础,列出部分同管理处
工作相关的信息源,与客户相关的信息一般反馈到客户服务
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中心,再由客户服务中心将信息分解到后台的各执行人,执
行人实施完毕后,交回客户服务中心,并由客户服务中心负
责回访,并根据客户的满意程度决定是否再次将信息往后台
传递。
我们要求管理处全年必须走访项目内90%的客户;每月
与甲方召开一次例会,保持良好沟通。
指
项质
其
管
网
参
专客专
新
投
主令
性
目
它
理
户
诉
量
络项
观闻
管
题文
管
各
人
意
与检
媒件记信
学
部
研
理
员类
习体门见录沟息查
讨考调书通位
客户服务中心
客户服
务
秩序维护部信息处理机制
处理完毕
5.监督机制
管理处的外部监督主体包括主管部门、项目及来访人员
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三个方面。管理处将通过参加项目管理主管部门组织的项目
考评工作,不断改进和完善自身的项目管理水平,同时,将
认真参加主管部门组织的各类专项检查(如保洁,消防等)
对管理中存在的问题进行及时整改。
主管部门甲方
各类专项目管理考派员季度管季度财年度
项检查评工作检查理报告务报告审计
项目
职员监督栏公布主管部服务承诺公司总经理客户服务中
职员挂牌上门的投诉电制度走访制度心回访制度
客户
6.严格考核与激励机制
正激励激励机制负激励
总经理评估体系
沟通体系培养提升体系企业文化体系
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如何正确激励员工是企业管理中的主要课题,对于目前
仍属劳动密集型的项目管理行业尤显重要。通过有效的激励,
能使职员个人素质获得提升,使管理体系持续改进,使企业
文化更具凝聚力。我们一直致力于探索和改进对激励制度的
改革,现已形成了较为完善的激励机制。
激励机制遵从“正激为主,负激为辅”、“全面实施考
核,注重绩效评估”的原则,通过完善管理处的奖惩体系、
报酬体系和管理制度体系得以实施,从而达到充分肯定员工
个人成绩,建立纯洁高效的团队合作精神,吸引高素质人才
的管理目的。
1.1.3.管理理念
我们本着友谊、协作、服务的原则,在不违反法律和道
德的前提下,为客户解决一切困难,尽管不是无所不能,但
我们会努力竭尽所能,成为您满意的“金钥匙”。
我公司依据招标文件要求,针对本项目自身的特点,提
出以下服务思路:把公司的项目服务优势充分与后勤社会化
改革无缝式相结合,共同推动项目管理服务建设。在具体的
项目管理工作中,坚持高标准、高要求,坚持以人为本的原
则,迎接挑战,服务大众,回报客户,满足日常人员的环境
需求,进一步保证项目使用人各项工作顺利开展。本项目将
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按照“服务优质、执行高效、专业规范”的管理理念,打造
一支素质高、业务精、纪律严明、作风过硬的队伍。
针对项目的服务形象总体定位,我们将以和谐、环保、
责任、效率作为在该项目的管理服务理念,并将各理念分解
成为各大要素,建立起以IS09001:
2000/IS0140012004/OHSAS18001:1996的体系基础,不断优
化管理服务流程,确保管理体系运作效能得到根本性的提升。
1、“和谐”理念的推行
(1)治安管理
我们将实施分区分级安全管理,区域首层外围及地下停
车场的巡逻和监控为第一级安全防范,将及时指引和实时监
控;大厅入口为第二级安全防线,将做好人员的进入识别。
按照“外松内紧”的安全管理原则,做好访客登记,控
制推销人员进出,对于允许进入的人员,做好专人引领工作,
避免干扰其它正常办公。
(2)消防管理
实行全员义务消防员制,建立一支“消防快速反应分队”;
制定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战方案,每年
组织不少于二次的消防实战演习。
(3)应急预案
秩序维护员担负着公共区域的安全警戒和人员疏散责
任,遇到突发性等异常情况,结合以往的应急处理经验,我
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们将建立完善的应急预案制度,并在秩序维护员中选拔一批
队员组建“应急快速反应分队”,布置好应急时各项措施,
保障精干力量在第一时间出现在各路口通道,防止事态的扩
大,最大限度地减少对正常办公的影响。
2、“环保”理念的推行
“环保”是指项目经营服务过程中,以一种对社会、对
环境负责的态度,以“合理利用资源,有效保护环境”的企
业理念开展各项项目服务,核心是节约和健康。
(1)资源节约
在保障项目正常使用条件下,充分考虑项目使用人的作
息时间,制定切实可行的节能措施。在工作中做好每日能耗
记录,要求数据准确、清晰。每月制作《能耗分析报表》,
监控能源的消耗情况,及时发现能耗异常。
——秩序维护员重点监控楼层在无客户时,公共区域照
明是否按时关闭,晚间公共区域空调是否关闭,卫生间照明
及通风系统开闭是否符合要求,并把异常情况及时反馈到服
务中心。
(2)节能降耗
项目的节能管理不但包括传统所采用的节能方法,更重
要的是采用先进的科技来达到更准确的调整和控制,使能源
的消耗更趋合理。
(3)空调系统节能
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在满足人体舒适条件下,根据室外温湿度变化,动态调
节室内温湿度设定值,温度17℃-28℃,相对湿度40%一
70%。冬季取低值,夏季取高值。通过加强管理对空调设备
进行商务中心预冷、预热的最佳启停时间的计算和控制,以
缩短不必要的预冷、预热的时间,达到节能的目的。
照明设备节能
(1)充分利用日光照明,适当降低人工照明
(2)根据外界光线变化,自动调节照度变化
(3)根据不同区域对照明度的要求,进行照明度的合
理分区
(4)自动控制公共区域和广场外立面照明的开启和关
闭
(4)预防污染
导入IS014001环境管理体系规范,对项目的垃圾回收
系统进行规划,建立垃圾分类回收处理机制,使项目的垃圾
处于受控状态。
通过各种形式向职员宣传垃圾回收的必要性和可行性,
在项目人员服务过程中,应不断地灌输节能降耗的必要性。
建议配备符合环保要求的各类垃圾处理设施,例如垃圾分类
回收、食物碎渣处理、封闭式垃圾中转等,缩减垃圾排放量
以及污染程度。
3、“责任”理念的推行
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1)遵守法律法规
我们将依照“守法经营”的企业理念,遵守国家和地方
的相关法律法规,承担社会发展所赋予企业的使命责任。使
用清洁的原料,采用先进的工艺技术、改善管理,减少或避
免在服务过程中对社会和环境的不良影响。
2)改善劳动保护
在服务过程中按照法律法规的相关要求,切实保障劳动
者安全与健康。从企业规章制度、管理、培训、生产设备等
方面所采取的一系列综合措施,提高职员的劳动安全防护意
识,减少职业病的发生,重视职员的劳动保护。
3)社会公德教育
从企业的实际行动和公益宣传,致力于影响市民的生态、
文明意识和行为方式,使追求经济、社会、生态效益相对平
衡的观念深入人心。
4、“效率”理念的推行
1)质量成本双否决的运作机制
我们将紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,以
“预算管理”为基础,提供“质价相符、合理取酬”的优质
系统服务。
2)“一站式”服务的服务中心
强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服
务的前提。在服务形式上,我们拟建立服务中心的运作体系,
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即将管理处的内部管理和对外服务分为后台和前台操作,从
而保证管理处对外形象的统一化。通过服务中心的有效运作,
带来以下便利:
●可保证管理处对外信息传播口径的统一化;
●建立首问责任制,所有客户的投诉和需求都有专人负
责跟踪和落实;
●客户满意为主,跟踪到底,决不推诿;
●管理资源集中,统一调度,能够最大程度满足客户的
需求;
●全天候服务,保证客户的需求即时得到受理及解决。
3)推行“首问责任制”
鼓励项目服务人员第一次就把事情做好,倡导让客户第
一次就满意。每一位服务人员在客户面前都代表着公司的形
象,因此,每一位服务人员都必须勇于承担责任。面对客户
的咨询和请求,第一位被咨询或请求的服务人员都必须立即
受理,并指引和帮助客户寻找解决的最快途径,绝不可相互
推诿或将内部管理上的矛盾暴露在客户面前。
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1.2.管理重点及服务内容
针对项目的特殊性和服务需求,我公司将以客观实际为
基础,拟采取的项目管理服务整体方案以实现服务目标为目
的,完全满足项目管理的各项服务要求,消除安全隐患,应
对各项突发事件并处理,具体管理重点及服务措施实施如下。
1.2.1.公共秩序维护(安保)服务
我公司针对项目管理的各项功能分配和安全重点防范
区域对人员岗位进行充分的调配,保障区域内的安全。
1、人员要求
形象气质好,政治觉悟高,具有丰富安全保卫经验的年
轻专业人员,提供强有力的安全秩序保障,遵守职业操守和
采购人相关管理规定。
2、人员培训
重点培训安保人员的安全保卫、消防知识、监控系统、
应急处理等。
上岗培训:指项目管理处开始运作的一个月内,对所有
岗位员工进行的基本技能、操作规范、工作标准的培训以及
安全培训、消防培训。
管理期培训:指项目管理处在运作过程中,对员工素质、
技能及思想觉悟进行持续的、有计划的提高型培训。
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集中培训:所有员工必须参加的基本培训,包括:项目
情况介绍、管理的要求与方法,学习项目管理法规、制度、
纪律、其他法律知识、职业道德规范等。
3、工作任务
(1)治安防范管理:通过现行的科学技术手段与管理
手段,依靠各种先进设备与工具,防止和终止任何危及或影
响项目管理辖区内的项目使用人或非项目使用人使用人的
生命财产与身心健康的行为与因素,比如电线短路、煤气泄
露、电梯关人、水管破裂、火警、偷盗、滋扰、群众上访以
及噪声等,还有如自然灾害、人为事故、流氓活动以及各种
破坏活动的预防与阻止,确保项目使用人或非项目使用人使
用人人身不受伤害,财物不受损失,工作、生活秩序正常。
(2)消防管理:预防项目的火灾发生,最大限度的减
少火灾损失,为项目使用人的工作和生活
提供安全环境,保护其生命和财产的安全,增强安全感。
“预防为主,防消结合”,把预防火灾放在首位。以《中华
人民共和国消防法》和《高层建筑消防管理规定》为准,立
足于抓好“防”和“消”两个方面,即“防火”和“灭火”,
把工作做到前头防患于未然,即便突然起火也及时采取得有
效措施进行补救,确保项目的消防安全。
(3)车辆管理:维持进出车道交通秩序,保证车道畅
通。管理好停泊的车辆,严禁非机动车辆和闲杂人员进出,
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认真做好人车分流工作;对车辆及司乘人员进行监控,发现
可疑情况及时处理或报告上级;做好当班记录,并向接班人
员通报本岗情况。
(4)应急事件:组建巡逻小队,配备专职人员在服务
区域内巡逻检查认真按照规定的巡逻路线检查,做好巡逻签
到和巡逻记录;对巡视中的安全隐患,应督促、协助及时整
改和根除,并反馈有关部门及时处理;在巡逻过程中,控制
已经发生的不法侵害案件或意外事故,及时向班长汇报,并
报告公安机关或有关部门,保护好现场;配合班长对各岗位
执勤情况进行监督,发现问题及时纠正,必要时根据领导安
排替换各岗位值勤人员。
(5)形象管理:自然、大方、得体、充满活力,符合
工作需要及安全规则。经常梳洗,保持整齐清洁,前发不过
眉、侧发不盖耳、后发不超过后衣领,无烫发;脸、颈及耳
朵干净,有胡须者每日需刮胡须,不留小胡子;工作时间着
工服,保持干净、整洁,无破损;裤子熨直,折痕清晰,长
及鞋面。鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁。鞋面擦亮,以黑色为
宜,无破损,穿黑色或深色、不透明短中筒袜。工作时间须
按统一按规范佩带徽章及工作牌,挂绳式的工牌应正面向外
挂在胸前,徽章及工作牌应保持清洁,无破损。
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1.2.2.应急管理
为了确保各项工作的顺利开展,我公司特制定了包括重
点机房、重点设备、群体性事件、火灾、治安、防恐防爆、
设备故障、冰冻灾害、自然灾害等多个应急处理预案,在日
常工作中加强消防宣传、进行消防事故易发点梳理,定期开
展各项应急预案演练、特殊时段(节假日、大风天气、暴雨
天气)进行全面隐患排查。
紧急状况识别
紧急状况预警
危急事件
管理系统紧急状况应对
编制系统的预案和应对方案
指导预防、处理危急事件
1.2.3.规章制度管理
针对项目管理项目的特点,我公司沿用以下管理制度:
(一)人事管理规则
1、用人原则
德才兼备、任人唯贤、公平竞争、优胜劣汰,不拘一格、
招贤纳士。
2、工作态度
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(1)每位员工都应严格遵守公司规章制度,积极、主
动地进行工作;
(2)每位员工都应礼貌、热情对待项目使用人和工作
同仁。
3、试用期
(1)新招聘员工的试用期为1-3个月,可视情况予以
转正;
(2)试用期满,经转正考核合格后予以任用;
(3)试用期满,转正考核不合格者,予以解除劳动合
同。
4、员工档案
(1)员工必须在试用期开始前将个人档案提交人事部
门;
(2)所有的员工如果住址、婚姻状况、生育状况、紧
急情况的联系人或其他个人情况发生变化,应于7日内通知
人事部门;
(3)在合同期间所受到的全部违纪处分都将保留在员
工的档案中,直到合同关系解除。
5、程序
(1)项目管理公司根据岗位需要,公开招聘员工。应
聘者必须符合应聘基本条件,携带身份证、健康证,经过面
试考核后择优录用,员工自愿受聘并依照劳动合同雇佣;
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(2)员工在被批准转正后与公司签定《劳动合同》并
向人事行政部提交有关文件、证书和要求的资料。
6、工作调动
公司根据业务需要在征得当事人同意后,可改变其工作
时间、工作条件、工作待遇、工作部门、工作地点及住所。
7、培训
(1)公司在劳动合同的期限内将根据需要为员工安排
必要的培训;
(2)如果员工在合同期内因违纪解除劳动合同或本人
申请辞职,必须偿还公司为其付出的培训费用,其金额根据
员工的岗位及受培训的时间长短、重要程度而定,普通员工
一般不超过1个月工资的总额。
8.解除劳动合同
(1)因严重违纪解除劳动合同:如果员工违反公司规
章制度,公司有权解除劳动合同,违纪解除劳动合同的理由
及程序根据双方劳动合同约定及相关规定;
(2)依法解除劳动关系:根据经营工作需要,公司在
某些确实需要裁员的情况下,可以根据《劳动合同法》有关
规定解除劳动关系。但是公司应当提前向员工说明情况,并
以书面形式通知被解除的员工,并向其解释解除的理由。
(二)奖惩制度
1、为充分发挥广大员工的工作积极性,规范管理,建
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立科学合理的管理机制,贯彻赏罚分明的原则,特制定本制
度;
2、公司的奖励区分为下列三种:嘉奖、记功、评选先
进标兵或申报晋级;
3、有下列事迹之一者,给予嘉奖:
(1)热心为项目使用人服务,收到表扬信或有具体事
迹者;
(2)品行端正,工作努力,能及时圆满完成任务者;
(3)在各项考核评比中,成绩均为优秀者;
(4)全年请假(包括与公司无直接关系的公假)累记
未超过三日,且准时出勤者;尊重领导,团结同事,普遍反
映较好者;
(5)拾金不昧者;
(6)有其他优秀事迹者。
4、有下列事迹者,给予记功奖励:
(1)遇到突发事件,勇于负责,处置得当者;
(2)技术精湛,对本职工作有良好贡献者;
(3)全年从未迟到、早退、请假且工作勤奋者;
(4)检举违规行为和损害公司利益行为者;
(5)尽忠职守,工作努力,有事实举证者;
(6)节约物料成本,爱惜公共财产,有突出贡献者;
(7)有其他突出贡献或事迹者;
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5、有下列事迹者给予评选先进标兵或申报晋级:
(1)对于日常工作或管理制度提出改进建议,经采纳
实行卓有成效者;
(2)才能卓越,勤勉辛劳,奉公守法,对于应办工作
均能圆满完成任务者;
(3)对公司经济效益有特殊贡献者;
(4)有自发自觉的奉献精神,维护公司利益,争做全
公司表率者;
(5)有其他重要贡献或事迹者。
6、公司的惩罚区分为下列三种:警告、记过、留用查
看和解除劳动关系;
7、有下列情形之一经查证属实者,给予警告惩罚:
(1)不依规定穿着公司发给的制服、佩戴胸卡或穿拖
鞋上班者;
(2)代他人或委托他人(考勤)、刷卡者;
(3)在项目、楼宇、办公场所随地吐痰、乱涂乱画、
乱扔废物者;
(4)早操或会议迟到,不请假外出,夜间不按时归寝
者;
(5)工作时间内在项目大声喧哗争吵、打闹、吃零食
影响办公秩序者;
(6)不执行公司规章制度以致造成轻微后果者;
29
(7)未能按领导要求完成任务,给公司造成较小影响
者;
(8)未经许可擅自携带公司物品出去或转借他人者;
(9)其他不利于公司的行为,由公司会议讨论认定的。
8、有下列情形之一经查属实者,给予记过惩罚:
(1)工作时间私自离开工作岗位者;
(2)未经批准私自调换班或值班漏岗者;
(3)工作时间偷懒、闲聊、睡觉、干私活,处理与工
作无关的事情者;
(4)遗失公司钥匙、文件资料、单据者;
(5)因工作疏忽,损坏、丢失公共财产者;
(6)对项目使用人不礼貌、不使用礼貌用语,无特殊
理由遭到项目使用人投诉者;
(7)不服从管理,寻衅滋事、妨碍他人正常工作者;
(8)做有损企业形象的事情者;
(9)采取不正当手段骗取奖励者;
(10)工作不负责任,故意怠工造成不良影响及后果者;
(11)知道同事犯错故意包庇而不积极上报者;
(12)其它不利于公司的行为,由公司会议讨论认定的。
9、有下列情形之一,经查证属实者给予留用查看直至
解除劳动关系,情节严重者承担相应的法律责任和赔偿责任:
(1)吃、拿、用、偷、侵占公共财产者;
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(2)在公司内聚众赌博或有伤风化者;
(3)违反操作规程,玩忽职守,造成人身及公司设备
等重大损伤或损失者;
(4)拒不执行上级命令,不服从组织分配者;
(5)与项目使用人争吵、打架或与同事打架,造成严
重后果者;
(6)故意破坏公物或私自接收项目使用人贿赂回扣者;
(7)当面顶撞或公然侮辱上级造成不良影响者;
(8)隐瞒事实弄虚作假,致使公司造成重大损失或做
出错误决策者;
(9)利用公司名义在外招摇撞骗致使公司名誉严重受
损者;
(10)不执行公司规章制度,造成严重经济损失者;
(11)违反公司保密规定,私自泄露公司机密者;
(12)触犯国家法律、法规、条例,被公安机关或司法
部门处罚者;
(13)提供录用条件的虚假信息,经查实,公司有权解
除劳动关系并要求赔偿相关损失;
(14)违反劳动合同相关条例者;
(15)其它不利于公司的行为,由公司会议讨论认定的。
10、各部门可以根据事实情况如实提出奖惩建议,人事
行政部负责检查、核准、记录并执行。
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11、若当事人对处罚有异议,可于一周内向主管提出申
诉,由主管与项目负责人沟通,再经由项目负责人查清后,
3天内给予回复意见。
(三)考勤制度
1、目的:为了加强劳动纪律和工作秩序,确保经营管
理秩序正常,特制定本制度。
2、考勤范围:公司全体员工
3、责任人:各部门主管、经理。
4、考勤办法:手机APP钉钉软件打卡制度。
5、公司作息制度:各部门具体上班时间以部门排班表
为准。
6、考勤周期规定
(1)月考勤周期:当月1日至当月底;
(2)年度考勤周期:1月1日至12月31日。
7、程序内容
(1)打卡
(2)新员工入司报到时,必须先到公司人事行政部办
理打卡账号或领取考勤卡;
(3)每天上班、下班均需打卡(每日4次),具体按各
部门排班表为准;
(4)有效打卡时间:上班有效打卡时间为上班前1小
时,如上班时间8:00,则有效打卡时间为7:00-8:00;
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下班有效打卡时间为下班后1小时,如下班时间为17:30,
则有效打卡时间为17:30-18:30;
(5)员工如忘记打卡,应在上班当日向所在部门领导
说明情况,并填写《附录-人事行政部-A考勤补充表》,
但在一个月之内不得超过一次,除了办理上述手续外,以每
次递增10元扣款;
(6)员工考勤卡丢失或指纹打卡失效无法打卡时,需
在当日向所在部门领导说明情况,部门经理给予登记备查,
但员工必须在两天内到有关部门办理补卡手续,逾期不办者,
按旷工论处;
(7)员工因公或其他原因无法打卡时,需在当天填写
《考勤补充表》,员工由所在部门经理出示证明。逾期不办
理手续或无正当理由未打卡者,按当天旷工半天论处;
(8)任何员工不得委托或代理他人打卡,每发现一次
除了责令当事人写出书面检讨上报人事管理中心外,并各扣
除绩效工资50-100元,屡教不改者,予以解除劳动关系;
(9)各责任领导须严格把关,要真实反映员工出勤情
况,为自己所出具的证明负责,严禁弄虚作假,违者一经发
现将追究责任,每次扣除绩效工资100元。
8、迟到、早退
(1)迟到:超过上班时间10分钟以内到岗;早退:离
下班时间提前10分钟以内离岗。超过10分钟未办理请假手
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续的,按旷工一天处理;
(2)月迟到、早退2次以内,每次扣10元;月迟到、
早退累计达3次(含),按事假半天计算,之后每次按事假
半天计算;从第7次(含)起,每次按旷工1天计算。
9、旷工
(1)迟到、早退超过10分钟计为旷工半天;
(2)上班时间无故脱岗30分钟以上(含)计为旷工半
天;
(3)逾期不履行考勤补卡手续的计为旷工;
(4)各类请假手续未在规定时间内完成的计为旷工;
(5)旷工一天扣发3天工资;
(6)一个月内连续旷工3天以上(含)者视为自动离
职,其工资不予结算。
10、事假
(1)事假为无薪假,全额扣减;
(2)事假不得连续超过3天(不含节假日、公休日);
(3)事假年度累计不得超过7天(不含节假日、公休
日);
11、病假(非职业病)
(1)病假为部分有薪假;
(2)未经核准请假及需续假而未获准续假和弄虚作假
骗取假期者,公司有权视情节轻重按旷工、解除劳动关系处
34
理;
(3)核准请假后应在离岗前办妥工作移交手续;
(4)病假需出示的证明:病历证明、医疗有效发票、
病休证明、请假单;
(5)病假3天以内的:出示乡(镇、区)级医院病历
证明;
(6)病假3天以上的:出示县(市)级医院病历证明。
12、婚假
(1)公司正式员工经办理相关手续后可享受有薪婚假
10天(含节假日、公休日、外地人员在途时间),超假按事
假计算;
(2)婚假需出示的证明:结婚证原件及复印件一份、
请假单。
13、丧假
(1)公司正式员工的直系亲属(包括本人法定供养人)
死亡,经办理相关手续后可享受有薪丧假3天(不含节假日、
公休日、外地人员在途时间),超假按事假计算;
(2)丧假需出示的证明:直系亲属所在地居委会或村
委会出具的死亡证明书原件及复印件一份、请假单;
(3)直系亲属范围:父母、岳父母、公婆、配偶、子
女、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母。
14、产假
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(1)公司女员工经办理相关手续后可享受有薪产假98
天(含节假日、公休日),超假按事假处理;
(2)产假需出示的证明:结婚证原件及复印件一份、
准生证原件及复印件各一份、请假单;
(3)其它形式相关的产假根据国家相关规定执行。
15、哺乳假
(1)公司女员工分娩后经办理相关手续可享受哺乳假
每天1小时,期限为一年,超假部分以事假处理;
(2)结婚证原件及复印件一份、准生证原件及复印件
一份、请假单。
16、护理假
(1)公司男员工配偶生育经办理相关手续后可享受有
薪护理假1天,超假部分以事假处理;
(2)结婚证原件及复印件一份、准生证原件及复印件
各一份、请假单。
17、工伤假:经法定部门核定确认,按国家相关法律、
法规处理。
18、审批权限及程序:
(1)主管级(含)以下人员请假,1天(含)以内由部
门经理审批;超过1天至2天(含)由项目负责人核准,报
分管领导审批;2天以上须经分管领导核准,总经理审批;
(2)部门主管请假,1天(含)以内由项目负责人审批;
36
1天以上3天(不含)以内由总经理核准。
(3)项目负责人
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