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文档简介

品质周例会制度第一章总则为提升公司整体品质管理水平，规范各部门在品质方面的沟通与协作，根据国家相关法律法规及公司内部规范，制定本制度。本制度旨在通过定期的品质周例会，确保各项品质工作的有效落实和持续改进，促进公司整体竞争力的提升。第二章制度目标1.提高质量意识：通过定期交流和分享，提高全员对品质管理的重视程度，增强质量意识。2.促进跨部门协作：加强各部门之间的沟通与协作，及时解决品质问题，提高工作效率。3.持续改进：通过对品质数据的分析和讨论，寻找改进机会，推动品质管理的持续改进。4.规范工作流程：建立标准化的会议流程，确保会议高效、有序进行。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门及相关人员，包括但不限于品质管理部、生产部、销售部、研发部等。参与人员包括各部门的负责人、品质管理专员及相关技术人员。第四章会议规范4.1会议频率品质周例会每周召开一次，具体时间由品质管理部提前通知各部门。4.2会议地点会议地点根据实际情况选择，可在公司会议室或通过在线会议方式进行。4.3参会人员参会人员包括：-各部门负责人-品质管理部代表-相关技术人员如有特殊情况，需提前向品质管理部请假。4.4会议议程每次会议的议程包括但不限于以下内容：1.上周品质数据回顾2.各部门品质问题汇报3.针对问题的讨论与解决方案制定4.下周工作计划与目标设定5.其他事项4.5会议记录会议由品质管理部指定专人负责记录，记录内容包括会议日期、参会人员、会议议程、讨论内容及决议。会议记录应在会后24小时内整理并发送给所有参会人员。第五章会议流程5.1会议准备1.各部门需在会议前准备相关的品质数据和问题汇报。2.品质管理部需提前收集并整理各部门的汇报材料。5.2会议进行1.会议由品质管理部主持，按照议程逐项进行讨论。2.各部门汇报时需简明扼要，突出重点，控制在10分钟以内。3.讨论环节应鼓励各部门积极发言，提出建议和解决方案。5.3会议总结会议结束前，主持人应对讨论结果进行总结，并明确责任人及后续工作计划。第六章监督机制6.1会议落实品质管理部应定期检查各部门对会议决议的落实情况，确保各项工作按计划推进。6.2数据反馈各部门需在下次会议前，将上周会议决议的落实情况进行反馈，包括已完成的工作和存在的问题。6.3绩效考核将品质周例会的参与情况和会议决议的落实情况纳入各部门的绩效考核指标，作为评估各部门品质管理能力的重要依据。第七章附则1.本制度由品质管理部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修改或补充，应由品质管理部提出，经过公司管理层审核批准后实施。第八章其他相关条款8.1会议纪律1.参会人员应提前到场，会议期间应保持专注，避免无关讨论。2.会议期间应保持手机静音，避免干扰会议进行。8.2会议效果评估每季度对品质周例会的效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，并根据实际情况进行调整和改进。8.3培训与发展为提升参会人员的品质管理能力，定期组织相关培训，增强其在会议中的参与感和贡献度。总结通过制定品质周例会制度，旨在建立

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