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文档简介
直营店考勤管理制度一、目的
为加强直营店员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司经营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在确保员工按时到岗,维护公司形象,保障员工权益,促进公司持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司直营店内所有在岗正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.公司直营店执行标准工时制度,工作时间如下:
-上午班:09:00-13:00
-下午班:14:00-18:00
-晚班:根据实际营业时间调整,晚班员工需按照公司规定时间到岗。
2.周末及节假日根据公司实际情况安排轮休,具体休息时间由店长根据员工需求及工作情况进行调整。
3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,确保各项工作正常开展。
4.特殊岗位或特殊情况需调整工作时间的,由店长提出申请,经公司批准后执行。
5.员工在规定的工作时间内,应保持饱满的工作状态,不得无故离岗、早退或迟到。如有特殊情况,需提前向店长申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间前后5分钟内完成签到,超出此时间范围视为迟到。
2、签到次数和时间
-上午班员工需在上班前5分钟内签到,下午班员工需在上班前5分钟内签到。
-晚班员工根据实际排班情况,在规定的时间前完成签到。
-若员工因工作需要中途外出,返回工作岗位时需及时补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向店长报告外出事由,并填写外出登记表。
-店长应在核实情况后,及时在考勤系统中为员工备注外出情况,以免影响考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工若因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间内向店长报告,并说明原因。
-店长根据实际情况决定是否为员工补签,并在考勤记录中注明情况。
5、考勤管理责任分配
-店长为考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本店员工的考勤情况。
-人事部门负责制定、修改考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行定期检查和汇总。
-员工本人需对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向店长提出,并由店长及时处理。
-各级管理人员应严格执行考勤管理制度,对违反规定的行为及时纠正,并对员工进行教育和指导。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前申请的,应在请假第一时间内通知直接上级,并在事后补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由店长审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由店长审批,并报人事部门备案;
-3天以上的请假,由店长审核后,报公司总经理审批。
-特殊情况或长期请假,需按照公司规定流程进行审批。
3、请假销假要求
-请假结束返回工作岗位后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并填写销假表。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便人事部门进行考勤记录。
-若请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
-未经批准擅自离开工作岗位的,视为旷工,按公司规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确请假种类、时间、原因等;
b.经直接上级审批;
c.报人事部门备案;
d.根据假期种类,提供相应的证明材料;
e.假期结束后,按时销假并提交相关材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按公司规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据公司规定享受事假待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,需提前申请,并提供结婚证复印件,按公司规定享受婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明材料,按公司规定享受丧假待遇。
-产假:女员工生育可申请产假,需提前申请,并提供相关证明材料,按国家及公司规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限,享受相应天数的年假。
-年假需在当年内使用,未使用的年假不得累计至下一年度。
-年假申请需提前一个月向直接上级提出,并经审批同意后,报人事部门备案。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假时间按照国家及公司规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时间按公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工设置公众假期。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保店铺正常运营。
-员工在公众假期期间,享有正常工资待遇。如有加班,按照国家及公司规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前完成签到,但未超过15分钟视为迟到;超过15分钟不足1小时视为严重迟到;超过1小时视为旷工半天。
-旷工:员工未在规定的工作时间签到且未请假,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到累计达到一定次数,将影响员工当月绩效评估;严重迟到或旷工将按公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定请假程序请假,视为旷工,按公司规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,公司将视情况给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工天数达到规定上限(如5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假程序请假,经核实后,由直接上级进行批评教育,并根据情况给予相应处罚。
-若因特殊情况未能签到,员工需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工考勤情况进行监督和检查。
-主管需定期审查考勤记录,确保记录准确无误,对异常情况及时处理和上报。
-主管应对员工
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