襄樊学院干部人事档案管理暂行规定

襄樊学院干部人事档案暂行规定为加强全校干部人事档案管理，进一步贯彻落实上级关于干部人事档案工作目标管理的要求，促进我校干部人事档案工作的制度化、规范化、科学化建设，确保干部人事档案的完整与安全，更好地为学校的干部人事工作和人事决策工作服务，结合我校实际，特制定本规定。一、指导思想以中国特色社会主义理论为指导，以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》和上级有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，不断提高服务水平和服务效率，适应干部人事工作需要，努力把我校干部人事档案工作提高到一个新水平。二、管理原则干部人事档案管理工作坚持为干部人事工作服务，实行干部人事档案集中统一管理，切实维护干部人事档案的完整性和真实性，坚守干部人事档案的机密，保证人事档案机密的绝对安全。全校教职工(省管干部和人事代理者除外)人事档案均集中到档案馆统一管理。三、工作职责1、收集、鉴别和整理人事档案材料；2、负责办理档案的查阅；3、负责调查研究和改进干部人事档案工作的方式方法，推进人事档案管理工作的现代化和科学化；4、为有关部门提供丰富翔实的人才信息；5、负责保管好人事档案，坚持执行保密制度，保证干部人事档案的完整与安全；6、办理其他有关事项。四、人事档案的收集范围1、干部调配(转业安置)、任免、考核等工作中形成的各类登记表(如干部履历表和教师、职工、医务人员、军人登记表等)；任免呈报表(包括上报的考察材料)、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料；退(离)休审批表和军队转业干部审批表。2、录用和聘用干部工作中形成的审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退等材料。3、办理出国(境)人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定等材料。4、市级以上党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会等形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。5、办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决职级待遇问题的批复材料。6、国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生(学员)登记六、干部人事档案的查阅1、查阅人员只允许在指定的阅览室查阅，不允许将档案带出阅览室；2、查阅干部人事档案者必须有手续完备的介绍信和审批表，查阅科级以上干部人事档案需经校党委组织部的批准。查阅其他干部人事档案需经人事处批准；3、查档人不允许在档案上圈划、涂抹、篡改、批注，更不能拆散和抽出档案材料；4、查阅干部人事档案时不能查阅本人及其亲属的人事档案；5、查档人若需档案部门提供以原始档案为依据的相关证明材料，必须经组织或人事部门批准，履行一定手续后，可以由档案管理人员摘抄或复印其人事档案中的有关部分，经审查无误，注明出处并加盖档案证明专用章；6、档案原则上不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，收取一定数额押金，限期归还，不得擅自转借他人。七、干部人事档案的转递1、干部人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；2、转出档案必须完整整齐，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；3、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封，加盖密封章；4、对转出转入的档案材料，要严格履行登记手续，注明转出（入）时间、材料、名称、数量、转出（入）原因、转递方式。5、如若某人的档案已转递，则以后不再接受此人的任何人事档案材料。6、学校教职工因辞职、退职、自动离职或被学院