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文档简介
非煤矿山财务管理制度第一章总则为规范非煤矿山的财务管理,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,依据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于本单位所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产管理、财务报告等环节。所有与财务管理相关的部门及人员均需遵守本制度。第三章制度目标1.确保合规性:所有财务活动均需遵循国家的法律法规,确保财务行为的合法性。2.提高透明度:通过规范的财务管理流程,提高财务信息的透明度,增强内部及外部的信任。3.优化资源配置:合理配置财务资源,提高资金使用效率,确保经济效益最大化。4.风险控制:通过设立财务控制措施,降低财务风险,确保单位资产的安全。第四章财务管理规范第一节收入管理1.收入确认:根据会计准则,收入应在完成销售、服务交付等相关工作后确认,并及时入账。2.收入记录:所有收入应由财务部门进行逐笔记录,并保留相关凭证。3.定期审核:每季度应进行一次收入审核,确保收入记录的准确性与完整性。第二节支出管理1.支出审批:所有支出需经过相关部门的审批,未按规定审批的支出不得入账。2.支出记录:所有支出应由财务部门逐笔记录,并保留有效凭证。3.预算控制:各部门年度预算需提前制定,财务部门应监督各项支出的执行情况,超出预算的支出需经审批。第三节资产管理1.资产登记:所有固定资产应及时登记,财务部门应定期对资产进行清查,确保账实相符。2.资产处置:资产报废或处置需经过相关部门审批,并由财务部门进行记录。3.资产维护:财务部门应定期跟踪资产的使用情况,确保资产的有效性和安全性。第四节财务报告1.定期报告:财务部门应定期(如月度、季度、年度)编制财务报告,报告内容包括收入、支出、资产、负债等信息。2.报告审核:财务报告需经单位高层审核,确保信息的真实与准确。3.信息披露:根据法律法规和单位实际情况,定期向外部披露必要的财务信息。第五章操作流程第一步:收入录入流程1.收入确认:销售部门确认收入后,填写收入确认表,并附上相关合同及发票。2.财务审核:财务部门审核收入确认表及相关凭证,确认无误后进行入账。3.记录保存:所有收入确认表和凭证需妥善保存,以备后续查阅。第二步:支出审批流程1.支出申请:各部门需填写支出申请表,说明支出用途及金额,并附上相关凭证。2.部门审核:部门负责人审核支出申请,确认合理性后签字。3.财务审核:财务部门审核支出申请及相关凭证,确认无误后进行支付。第三步:资产管理流程1.资产采购:固定资产采购时,需填写资产采购申请表,由财务部门审核。2.资产登记:采购完成后,财务部门应及时进行资产登记,并生成资产卡片。3.定期清查:每年对所有固定资产进行一次全面清查,确保账实相符。第四步:财务报告流程1.数据收集:财务部门根据各部门报送的数据进行整理。2.报告编制:编制财务报告,包括收入、支出、资产、负债等信息。3.审核发布:财务报告需经高层审核后,向相关人员及外部披露。第六章监督机制1.内部监督:财务部门需定期对各项财务活动进行监督,发现问题及时整改。2.审计机制:每年应委托第三方审计机构对财务报告进行审计,确保财务信息的真实性。3.反馈机制:设立财务反馈渠道,员工可匿名提交财务管理方面的意见和建议。第七章附则1.解释权:本制度由财务部门负责解释。2.生效日期:本制度自发布之日起生效。3.修订流程:如需对本制度进行修订,需由财务部门提出修订建议,经单位高层审核后方可实施。---本制度旨在为非
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