内外部信息披露制度

内外部信息披露制度1.前言内外部信息披露是公司运营中的紧要环节，对于加添公司的透亮度、提高公司的信誉度和公众对公司的认知度具有紧要作用。为了规范内外部信息披露行为，加强信息披露的及时性和准确性，保护公司及股东的合法权益，订立本内外部信息披露制度。2.适用范围本制度适用于本公司及其子公司的全体员工、高级管理人员、董事会成员和监事会成员。3.定义3.1内部信息：指公司内部未对外公开披露，但可能影响公司股价、股东权益或投资者决策的事实、事件或信息。3.2外部信息：指公司已经或即将对外公开披露的事实、事件或信息。3.3公众信息：指已经对外公开披露或未对内部披露的事实、事件或信息。3.4敏感信息：指对公司的经营、财务、员工、客户等具有敏感性及保密性的信息。4.信息披露原则4.1公平原则：公司对内部信息、外部信息和公众信息的披露应当公平、平等及时、真实、完整。4.2合法原则：公司的信息披露应符合国家法律法规和监管机构的相关规定。4.3连续性原则：对于已经披露的信息，公司应及时更新、增补相关信息，保持信息的连续性。4.4保密原则：公司对敏感信息应加以保密，并采取必需的措施防止泄露。5.信息披露程序5.1内部信息披露程序5.1.1内部信息的产生：公司内部信息由相关部门或人员产生，包含但不限于经营数据、财务信息、公司决策、管理更改等。5.1.2内部信息的识别：相关部门或人员应及时发现内部信息，并将其识别为敏感信息或可以作为外部信息披露的信息。5.1.3内部信息的报告：相关部门或人员应将发现的内部信息及时报告公司高级管理层。5.1.4内部信息的评估：公司高级管理层应对报告的内部信息进行评估，确定是否需要进行外部信息披露。5.1.5内部信息的披露：经评估后确定需要披露的内部信息，公司应及时、准确地向外部披露，并采取必需措施保护敏感信息的安全。5.2外部信息披露程序5.2.1外部信息的准备：公司应订立外部信息披露计划，明确披露的内容、形式和时间，并进行必需的准备工作。5.2.2外部信息的审核：公司应对准备好的外部信息进行审核，确保其准确、真实、完整。5.2.3外部信息的披露：公司应依照计划的时间和方式进行外部信息披露，并确保信息的准确转达给投资者、媒体等相关方。5.2.4外部信息的跟踪：公司应对已经披露的外部信息进行跟踪，及时了解其他对该信息的反馈和评价。5.3信息披露违规处理程序5.3.1违规信息的识别：公司相关部门或人员应及时对违反本制度的信息披露行为进行识别。5.3.2违规信息的调查：公司应对违反本制度的信息披露行为进行调查，并记录调查结果。5.3.3违规信息的处理：对于违反本制度的信息披露行为，公司应依据情节轻重，对相关人员进行纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、调整岗位甚至解雇。5.3.4违规信息的矫正：对于发现的错误信息或不准确信息，公司应及时向相关方进行矫正，并公开声明。6.信息披露的监督与反馈6.1监督机构的角色：公司应建立信息披露监督机构，负责监督公司的信息披露行为。6.2投资者的反馈机制：公司应设立投资者反馈机制，及时受理反馈并回应投资者的疑问和看法。6.3信息披露报告的发布：公司应定期发布信息披露报告，向公众呈现公司的信息披露情况。7.罚则对于有意违反本制度的行为，公司将依据相关法律法规和公司内部规定，对相关责任人进行纪律处分，并保存追究相关责任人法律责任的权利。8.总则本规章制度的解释权归公司高级管理层全部，并对本规章制度享有最终修改权。任何违反本制度的行为，公司将追究