企业项目合同管理制度

企业项目合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业项目合同管理，加强合同履行和风险掌控，提高项目管理效果和企业经济效益，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部项目的合同管理，包含与外部合作伙伴签订的合同、员工之间签订的内部合同等。第三条定义项目：指企业开展的特定任务或目标。合同：指企业与外部合作伙伴或员工之间通过书面形式达成的协议，商定各方权利义务的文件。第二章合同签订第四条合同类型项目合同可分为以下两种类型：外部合同：指企业与外部合作伙伴签订的合同，包含采购合同、委托合同等。内部合同：指企业内部员工之间签订的合同，重要包含项目劳动合同、技术合作合同等。第五条合同签订程序外部合同：由项目负责人提出签订合同的建议，经相关部门负责人审批后，由合同管理部门与外部合作伙伴进行协商、签订合同。内部合同：由项目相关人员提出签订合同的建议，并经所在部门负责人审批后，由合同管理部门帮助签订合同。第六条合同内容合同的内容应明确列明项目的目标、任务、工期、费用等关键信息。合同应明确商定各方的权利义务，并包含争议解决的方式和方法。第七条合同审批签订合同需要经过合同管理部门审核并报批，具体程序如下：项目负责人提交合同申请。合同管理部门对合同申请进行初步审查，确保合同内容合规。需要经相关部门负责人审批的合同，合同管理部门需将审查看法提交相关部门负责人进行审批。合同管理部门对合同审批结果进行记录并备案。第三章合同履行第八条合同执行合同执行期间，项目负责人应严格依照合同商定的目标、任务、工期等要求进行组织和管理，并确保项目顺利进行。合同的执行过程中，项目负责人需及时与合同管理部门沟通，报告项目进展情况，并在重点问题或合同更改情况下及时与外部合作伙伴进行协商。第九条合同更改如需更改合同内容，项目负责人应提出合同更改申请，并经过合同管理部门审核和外部合作伙陪伴意后方可进行更改。合同更改应依照法定程序进行，项目负责人应确保更改后的合同内容得到有效执行。第十条合同解除合同解除应当符合法律法规的规定，依据合同商定和相关程序进行。在合同解除时，项目负责人应及时通知合同管理部门，并与外部合作伙伴协商解决合同的解除事宜。第十一条合同履行检查和考核合同管理部门应定期对项目合同履行情况进行检查，并依据合同商定和实际履行情况进行考核。合同管理部门应将检查和考核结果及时反馈给相关项目负责人，并提出改进建议。第四章合同风险掌控第十二条合同风险评估在签订合同前，合同管理部门应对合同涉及的风险进行评估，并订立相应的掌控措施。合同涉及的风险评估包含但不限于财务风险、法律风险、技术风险等。第十三条风险掌控措施财务风险：合同管理部门应订立财务风险掌控措施，包含定期审查合同款项支出情况、妥当管理合同押金等。法律风险：合同管理部门应定期了解法律法规的变动，并及时更新合同条款，确保符合当前法律的要求。技术风险：合同管理部门应与技术部门紧密合作，开展技术风险评估和掌控，确保项目技术实施的可行性和安全性。第十四条合同争议解决合同争议应优先通过友好协商解决，当无法达成全都时，可依据合同商定选择仲裁、诉讼等方式解决争议。合同管理部门应帮助项目负责人处理合同争议，供应必需的法律咨询和支持。第五章监督与管理第十五条监督责任合同管理部门负责对项目合同的监督管理，包含合同的签订、履行和风险掌控等环节。各部门负责人应对本部门所涉及的项目合同进行监督，并搭配合同管理部门的工作。第十六条违约惩罚假如一方违反合同商定，应承当违约责任，并依据合同条款进行违约惩罚。违约责任的承当应符合法律法规的规定，并以维护合同权益为基础。第六章附则第十七条本制度的解释和修订对本制度的解释权归企业管理负责人。如需对本制度进行修订，须经企业管理负责人审批，并及时通知相