ERP系统与信息管理制度

ERP系统与信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为了提高企业的管理效率和信息处理本领，规范ERP系统的使用和信息管理，依据相关法律法规和公司内部规章制度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含各部门和各级别的员工，在使用ERP系统和管理信息的过程中必需遵守本制度。第二章ERP系统管理第三条系统权限管理各部门依据职责和工作需要，由系统管理员负责设置和管理ERP系统的权限。员工在申请系统权限时需供应相关职责和工作需求的说明，经上级领导审批后方可获得相应权限。员工离职或者岗位更改时，需立刻通知系统管理员进行权限的调整和取消。第四条系统数据准确性员工在使用ERP系统过程中，必需依照规定的流程和操作规范记录和处理信息，确保数据的准确性和完整性。员工在发现数据错误或者系统故障时，应立刻向系统管理员报告，并搭配进行数据的修复和恢复工作。第五条系统数据备份系统管理员每日负责对ERP系统的数据进行备份，并确保备份数据的完整性和安全性。备份数据必需存储在与ERP系统分别的安全存储设备中，确保数据不受任何物理和逻辑损坏的影响。备份数据的存储位置和备份恢复的流程必需由系统管理员书面记录和保管，确保在数据丢失或者系统瓦解时能够及时恢复数据。第六条系统安全管理系统管理员负责对ERP系统进行安全配置和管理，包含但不限于用户登录掌控、密码多而杂度和有效期限的设定、系统访问日志的监控等措施。员工在使用ERP系统时需妥当保管本身的账号和密码，不得将账号和密码告知他人或者在公共场合泄露。员工在离开办公场合时必需自动退出ERP系统，确保系统的安全性。第三章信息管理第七条信息分类与保密公司的信息依照其紧要性和敏感性进行分类，包含但不限于：机密信息、紧要信息和普通信息。员工在处理和管理公司的信息时，必需遵守相关的保密规定，严禁将机密信息和紧要信息泄露给未经授权的人员或机构。员工应切实履行信息保密责任，不得利用信息谋取私利或者给公司造成损失。第八条信息手记与整理员工在手记和整理信息时，应遵从手记的规范和流程，确保手记的数据准确、完整和合法。员工应将手记和整理的信息及时、准确地录入ERP系统，并保存相关的原始资料和文档，以备后续参考和核对。第九条信息传递与沟通员工在信息传递和沟通过程中，应选择合适的渠道和方式，确保信息的准确性和及时性。员工应遵守信息传递的相关规定，包含但不限于信息的格式、内容和方式，不得散布虚假信息或者误导他人。第十条信息储存与备份公司对部分紧要信息进行存档和备份，确保信息的长期保管和安全性。员工在处理和管理信息时，必需依照公司规定的存储和备份流程进行操作，确保信息的安全性和防止信息丢失的风险。第四章督导与惩罚第十一条监督检查与考核公司将定期对ERP系统的使用情况和信息管理工作进行监督检查和考核，以评估员工的工作表现和ERP系统的管理效果。监督检查和考核的结果将作为评定员工绩效和奖惩的紧要依据，并及时向相关部门和人员进行通报。第十二条违规处理与惩罚员工在使用ERP系统和管理信息的过程中，违反相关规定的，将接受相应的违规处理和惩罚。违规处理和惩罚的种类包含但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降低绩效评级、解除劳动合同等，依据实际情况具体裁定。第五章附则第十三条宣传和培训公司将定期开展ERP系统和信息管理的宣传和培训活动，提高员工对制度的理解和执行力度。员工在入职和岗位更改时，必需参加公司组织的相关培训，并接受相应的考核。第十四条解释权和修改对于本制度的解释权归公司负责人全部，凡涉及本制度的有关事项，由公司负责人最终决议。如需对本制度进行修改，应经公司负责人同意，并及时通知全体员工，确保大家对修改后的制度有明确的了解。第十五条生效日期和适用期限本制度自发布之日起生效，适用期限为长期有效，如有需要，可依据实际情况进行修订和增补。第十六条附加说明本制度的具体操作细则和流程由相关部门负责订立和管理，并告知全体员工，确保制度的落地实施。以上为《ERP系统与信息管理制