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文档简介
大学追忆夜主题班会具体实施方案策划书一、活动主题:大学追忆夜二、活动目标:1.重温大学时光,增强同学之间的感情。2.分享每个人的成长故事,互相激励。3.为大家提供一个放松、愉悦的交流平台。三、活动时间:2023年5月20日(周五)晚上7点至10点四、活动地点:学校多功能厅五、活动流程:1.开场环节(7:00-7:20)a.主持人简要介绍活动主题和目的。b.播放一段精心剪辑的大学回忆视频,带领大家进入回忆模式。2.回忆分享环节(7:20-8:30)a.每位同学依次上台,分享自己的大学故事,限时5分钟。b.分享内容可以包括:最难忘的一件事、最感动的一瞬间、最想感谢的人等。c.主持人根据分享内容,进行现场互动,引导大家发表看法。3.游戏互动环节(8:30-9:00)a.设计几个与大学生活相关的小游戏,如“猜猜我是谁”、“校园歌曲接龙”等。b.每个游戏设置奖品,以激发大家参与的积极性。4.成长故事分享环节(9:00-9:30)a.邀请一位优秀校友分享自己的成长故事,为大家提供激励。b.分享内容可以包括:大学时期的挑战、毕业后的发展、对未来的规划等。5.结束环节(9:30-10:00)c.全体同学合影留念,记录下这难忘的一夜。六、活动准备:1.提前联系校友,邀请其参加活动,并准备好分享内容。2.策划并制作大学回忆视频。3.准备活动道具、奖品等。4.安排现场布置,包括灯光、音响、投影等。5.提前通知参加活动的同学,告知活动流程和注意事项。七、活动宣传:1.制作活动海报,在校内张贴。2.利用社交媒体平台进行宣传,如微博、等。3.发送邀请函,邀请同学参加。八、活动预算:1.活动场地租赁费用:500元2.活动道具、奖品等费用:300元3.活动宣传费用:200元4.其他杂费:100元合计:1100元九、活动后续:1.活动结束后,整理活动照片和视频,制作成纪念册,分发给每位同学。2.建立活动群,方便同学们保持联系,分享生活中的点滴。注意事项:1.确保活动场地布置安全,避免意外发生。解决办法:提前检查场地,确保电线、插座等设备安全,同时准备急救包以备不时之需。2.分享环节时间控制,避免部分同学占用过多时间。解决办法:设定每位同学分享的时间上限,由主持人严格把控时间,适时提醒。3.活动氛围要营造好,不能让任何一位同学感到尴尬或冷落。解决办法:主持人要善于调动气氛,引导大家积极参与,同时注意观察每位同学的反应。4.游戏环节要有趣,不能过于复杂,以免影响活动进程。解决办法:提前测试游戏,确保简单易玩,同时准备备用游戏以防万一。5.邀请的校友分享内容要符合主题,不能离题太远。解决办法:提前与校友沟通,明确分享方向,确保内容贴切主题。6.活动结束后,纪念册的分发要公平,避免遗漏任何一位同学。解决办法:提前登记参加活动的同学名单,确保纪念册人手一份。7.确保活动过程中的音响、投影设备正常运行。解决办法:提前检查设备,备用一套设备以防万一,同时安排技术人员现场支持。8.活动预算要合理,避免超支。解决办法:提前规划预算,尽量精打细算,同时寻求学校或外部赞助以减轻负担。9.活动宣传要到位,确保尽可能多的同学参与。解决办法:利用各种渠道广泛宣传,如班级群、朋友圈等,同时鼓励同学邀请朋友参加。10.活动后的群管理,避免出现广告、争吵等不良现象。解决办法:设立群规,明确群内行为准则,同时指定管理员维护群内秩序。确保活动成功,还有一些细节需要特别注意:1.活动前的准备工作要细致,确保万无一失。提前彩排,检查每个环节的流畅性,确保时间安排合理,活动流程自然。2.活动当天,要考虑到同学们的出行便利性。提供清晰的路线指引,或者安排校巴接送,确保大家能准时参加。3.餐饮安排要合理,既要满足大家的口味,也要注意健康。提供多样化的食物选择,同时确保食品安全,避免过敏源问题。4.活动中的互动环节,要保证每个同学都有参与感。设计一些简单的小任务或提问,让不爱说话的同学也有机会表达自己。5.活动结束后,及时收集同学们的反馈。通过在线问卷或现场填写意见表,了解大家对活动的满意度,以及改进建议。6.为了让活动更有纪念意义,可以设置一些创意环节。比如制作个性化的手环或者胸针,让每个人都能带回家一份特别的纪念。7.活动中的摄影摄像要充足,捕捉每一个精彩瞬间。安排专业的摄影师,同时鼓励同学们自己拍照,留下更多美好回忆。8.对于可能出现的突发情况,要有应急预案。比如突然停电或者设备故障,要提前准备备用方案,保证活动顺利进行。9.活动中的安全问题不容忽视。设置明显的
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