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文档简介
某某公司考勤管理制度一、目的
为确保公司全体员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,使全体员工充分了解并遵守,共同维护公司的正常工作秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于某某公司全体正式员工、试用期员工及合同工。公司各分支机构、部门应参照本制度,结合实际情况制定相应的实施细则。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。
注:具体工作时间调整以公司公告为准。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
3.公司可根据业务需要,安排员工加班。加班需提前通知,并按照国家相关规定支付加班费。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上班签到和下班签到,共计两次。
-上班签到时间为工作日上午规定上班时间前15分钟内,下午规定上班时间前15分钟内。
-下班签到时间为工作日下午规定下班时间后15分钟内,上午规定下班时间后15分钟内。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-因公外出返回后,员工应在第一时间完成签到,并在当天内补齐因公外出的签到记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到情况每月不得超过两次,超过次数将按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部门负责监督和检查全公司的考勤情况,处理考勤异常情况,并定期公布考勤结果。
-信息技术部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
-员工应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部门提出,并由人力资源部门核实处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天或次日补交请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由直接上级和部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,由直接上级、部门负责人审批,并经公司总经理批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-若请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按照请假程序重新提交申请。
-未经批准的请假视为旷工,按公司规定处理。若员工请假结束后未能按时销假,将按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交《休假申请表》,并经相应审批权限的人员批准。
-休假申请应包括请假原因、开始时间、结束时间、假期类型等信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,应提供医疗机构的诊断证明,按照国家规定享受病假。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,经批准后可享受事假。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。
-产假:女性员工怀孕生育,可享受国家规定的产假。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,按照国家规定标准执行。
-员工应提前计划年假,并提交书面申请,经批准后方可享受。
-年假可以集中或分段使用,但需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家相关规定执行,产假期间享受生育保险待遇。
-男性员工可享受国家规定的陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告通知全体员工。
-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
-若公众假期与周末相连,公司可视实际情况调整工作安排,确保员工休息日合理分配。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟不足1小时按迟到处理;迟到超过1小时不足4小时按旷工半天处理;迟到超过4小时按旷工一天处理。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未获批准,以及请假到期未按时返岗,视为旷工。
-迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部门,人力资源部门将按照规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准擅自离岗,以及伪造考勤记录的,一经发现,将按照旷工处理。
-伪造考勤记录情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工一天,扣除当日工资的200%,连续旷工或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工在此期间的任何社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
-员工未按时签到,经核实确因个人原因忘记签到,按照迟到处理。
-一个月内累计未签到次数超过3次,将在当月工资中扣除相应金额的奖金。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,对所属员工的出勤情况进行监督管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,发现
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