Access的基本知识点

Access根本知识点第一章数据库根底知识1MicrosoftAccess是一种关系型数据库管理系统。2数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中运用最多,最根本的仍旧是文章数据。3数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经验了由低级到高级的开展过程：人工管理,文件系统,数据库系统,分布式数据库系统和面对对象数据库系统。4人工管理特点：〔1〕数据及程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。〔2〕数据不长期保存。〔3〕程序及程序子之间存在大量的重复数据也叫数据冗余5文件系统特点：〔1〕程序和数据有了一定的独立性。〔2〕数据文件可以长期保存在外存储器上被屡次存取。〔3〕数据的冗余大。6数据库系统特点：〔1〕提高了数据的共享性。〔2〕减小了数据的冗余。〔3〕供应数据及应用程序的独立性。7面对对象数据库系统：〔1〕客服了传统数据库的局限性。〔2〕提高了数据库管理效率,降低了用户运用的困难性。8文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的开展，不能满意日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。9数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的特地软件系统，它以操作系统供应的输入／输出限制和文件访问功能为根底。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。10数据库技术及网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70代之前，数据库系统多数是集中式的。数据库技术及网络技术的结合分为严密结合及松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布,逻辑上集中的分布式数据库构造和物理上分布,逻辑上分布的分布式数据库构造两种。11数据库技术及面对对象程序设计技术结合产生了面对对象数据库系统。12数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且也包括相关事物之间的关系。13数据库系统由5局部组成：硬件系统,数据库集合,数据库管理系统及相关软件,数据库管理员和用户。14数据的最小访问单位是字节。15数据库管理系统支持用户对数据库的根本操作，是数据库系统的核心软件。16数据库管理系统包括以下6个方面功能：〔1〕数据定义。〔2〕数据操纵。〔3〕数据库运行管理。〔4〕数据组织,存储和管理。〔5〕数据库的建立和维护。〔6〕数据通信接口。17数据库管理系统有4局部构成：〔1〕数据定义语言及其翻译处理程序。〔2〕数据操纵语言及其翻译程序。〔3〕数据库运行限制程序。〔4〕好用程序。18两个实体间的联系有3种类型：〔1〕一对一联系。〔2〕一对多联系。〔3〕多对多联系。19在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之及相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录及相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录及之对应。20一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊状况。21数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型,网状模型和关系模型。22层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。23关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。24假如表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。25关系的根本运算有两类：一类是传统的集合运算〔并,差,交等〕，另一类是特地的关系运算〔选择,投影,联接〕。26在关系中找出满意给定条件的元组的操作称为选择。27在联接运算中，根据字段值对应相等为条件进展的联接操作称为等值联接。28数据库设计原则：〔1〕关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地〞的原则。〔2〕防止在表之间出现重复字段。〔3〕表中的字段必需是原始数据和及泵数据元素。〔4〕用外部关键字保证有关联的表之间的联系。29SQL的功能包括：数据定义,查询,操作和限制4种。在SQL语言中有两个根本概念：根本表和视图。在SQL语言中运用最常见的就是SELECT语句。30Access数据库由数据库对象和组两局部组成，其中对象又分7种。这些数据库对象包括：表,查询,窗口,报表,数据访问页,宏和模块。它的扩展名为.mdb.其中表是数据库的核心及根底，存放着数据库中的全部数据。31关闭Access有4种方式：〔1〕单击Access右上角的“关闭〞按钮。〔2〕选择“文件〞菜单中的“退出〞命令。〔3〕运用Alt+F4快捷键。〔4〕运用Alt+F+X快捷菜单命令。32按F11键切换至“数据库〞窗口。33数据模型不仅标示反映事物本身的数据，而且表示相关事物之间的联系。34用二维表的形式来表示实体之间联系的数据模型叫做关系模型。35二维表中的列称为关系的字段，二维表中的行称为关系的记录。36在数据库的根本操作中，从表中取出满意条件的元组称为选择；把两个关系中一样属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接；从表中抽取属性值满意条件列的操作成为投影。37自然联接指的是去掉重复属性的等值联接。38Access数据库的文件扩展名是mdb.第二章数据库和表1数据库的设计一般要经过：分析建立数据库的目的,确定数据库中的表,确定表中字段确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。2主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段。为确保主关键字段值的唯一性，Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。3创立空数据库有两种途径：一是在启动Access时创立，二是在ACCESS程序窗口中是由“新建〞命令创立。4翻开数据库的方法有两种：一是在其顶Access时运用“MicrosoftAccess〞对话框翻开；二是通过“翻开〞命令翻开。5Access常用的数据类型。有：文本备注,数字,时期／时间,货币,自动编号,是／否,OLE对象,朝觐链接,查阅向导等。6Access默认文本型向导大小是50个字段，文本型字段的取值最多可到达255个字段。7每个日期／时间字段须要8直接的存储空间；货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符号，并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间。8建立表构造的三种方法：〔1〕运用“数据表〞视图〔2〕运用“设计〞视图〔3〕运用“表向导〞9通过“字段大小〞属性，可以限制字段运用的空间大小。对于一个“文本〞类型的字段，其字段大小的取值范围是0~255，默认值为50.10“格式〞属性用来确定数据的打印方式和屏幕显示方式。“默认值〞是一个特别有用的属性。“有效性规则〞是Access中另一个特别有用的属性，利用该属性可以防止非法数据输入到表中。11在输入数据时，假如盼望输入的格式标准保持一样，或盼望检查输入时的错误，可以运用Access供应的的“输入掩码向导〞来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本〞和“日期／时间〞型字段供应向导，其他数据类型没有向导帮忙。12Access只为“文本〞和“日期／时间〞型字段供应了输入掩码向导，对于“数字〞或“货币〞等类型的字段，只用运用字符直接定义输入掩码属性。13某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个，则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL〞14Access中表及表之间的关系可以分为一对一,一对多和多对多3种。15在Access数据库中，表之间的关系都定义为一对多的关系。一般状况下，将一端表称为主表，将多端表成为相关表。16关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。一般状况下，由于一个表的主关键字是另一个表的字段，因此形成了两个表之间一对多的关系。在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的全部表关闭，17记录定位方法有两种：一是运用记录号定位，二是运用快捷键定位。18调整表特别观的操作包括：改变字段次序,调整字段显示宽度和高度,设置数据字体,调整表中网格线样式及背景颜色,隐藏列等。19调整字段显示高度有两种方法：鼠标和菜单命令。20对于筛选记录，Access供应了4中方法：按选定内容筛选,按窗体筛选,按筛选目标筛选以及高级筛选。21参照完整性是一个准则系统，Access运用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，而且不会因意外而删除或更改相关数据。22Access供应了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据，这两种数据类型是：文本类型和备注类型。第三章查询1Access数据库中的查询有很多种，每种方式在执行上有所不同，查询有：选择查询,穿插表查询,参数查询,操作查询和SQL查询。2选择查询是最常见的查询类型；穿插表查询将来源于某个表中的字段进展分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，穿插表查询就是利用了表中的行和列来进展统计数据的；参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询；操作查询有4种：生成表查询,删除查询,更新查询和追加查询；SQL查询主要包括联合查询,传递查询,数据定义查询和子查询4种。3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。4Access供应了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。5在准则中的字段名必需用方括号括起来；数据类型应及对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误。6建立查询的方法有两种：查询向导和“设计〞视图。7在运用“查询向导〞时，选择“明细〞选项则查看具体信息，选择“汇总〞选项，则对一组或全部记录进展各种统计。8“查询〞设计视图窗口分为上下两局部，上半局部为“字段列表〞区，显示所选表的全部字段，下半局部为“设计网络〞，有一些字段列和已命名的行组成，其中已命名的行有7行。9选择字段的方法有3种，一是单击某字段，然后按住鼠标左键将其托到“设计网络〞中的字段行上；二是双击选中的字段；三是单击“设计网络〞中字段行上要放置字段的列，然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中选择所需的字段，3种方法中最简单的方法是地2种。10创立带条件的查询须要通过“设计〞视图来建立，在“设计〞视图的“准则〞行输入查询条件。11查询计算功能包括：总和,平均值,计数,最大值,最小值,标准偏差和方差。12Access规定，“Where〞指定的字段不能出现在查询结果中。13在创立穿插表查询时，用户须要指定三种字段：一是行标题，二是列标题，三是字段。14创立穿插表查询有两种方法：“查询向导〞和查询“设计〞视图。15在启动查询之后，盼望中止查询的运行，可以按Ctrl+Break键。16“列标题〞字段的值可能包含通常不允许在字段名出现的字符，例如小数，假如遇到这种状况，Access将在数据表中以下划线取代此字符。17删除查询可以从单个表中删除记录，也可以从多个相互关联的表中删除记录，假如从多个表中删除相关记录必需满意以下条件：〔1〕在“关系〞窗口中定义相关表之间的关系。〔2〕在“关系〞对话框中选中“实施参照完整性〞复选框〔3〕在“关系〞对话框中选中“级联删除相关记录〞复选项。18Access查询就是以SQL语句为根底来实现查询功能的。19传递查询是SQL特定查询之一，Access传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询。20一般船舰传递查询时，须要完成两项工作，一是设置要链接的数据库；二是在SQL窗口中输入SQL语句。21创立分组统计查询时，总计项应选择GroupBy.22书写查询准则时，日期值应当用半角的井号〔#〕括起来。23SQL查询分为：联合查询,传递查询,数据定义查询和子查询4种。第四章窗体1窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑,显示数据库中的数据，构造便利,美观的输入／输出界面。及数据表不同的是，窗体本身没有存储数据，也不像表那样只以行和列的形式显示数据。2窗体有多个局部组成，每个局部称为一个“节〞。大局部的窗体只有主体节，假如须要，也可以在窗体中包含窗体页眉,页面页眉,页面页脚及窗体页脚。主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。3Access供应了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体,表格式窗体,数据表窗体,主／子窗体,图表窗体和数据透视表窗体。4纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，左边显示字段内容。数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。5表和查询有两种视图：“数据表〞视图和“设计〞视图，，而窗体有3种视图。即“设计〞视图,“窗体〞视图和“数据表〞视图。6创立基于多个表的主／子窗体最简单的方法是运用“窗体向导〞，在Access中，创立主／子窗体的方法有两种：一是同时创立主窗体和子窗体。二是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中7数据透视表示一种交换式的表，它可以实现用户选定的计算，所进展的计算及数据在数据透视表中的排列有关。8控件是窗体上用于显示数据,执行操作,装饰窗体的对象。控件的类型可以分为：结合型,非结合型及计算型。9Access中的事务主要有键盘事务,鼠标事务,对象事务,窗口事务和操作事务。而其中的键盘事务主要有“键按下〞,“键释放〞和“击键〞。10在显示具有一对多关系的表或查询中的数据时，子窗体特殊有效。11组合框和列表框的主要区分是是否可以在框中输入数据值。第五章报表１报表主要分为４种类型：纵栏式报表,表格式报表,图表报表和标签报表。２报表主要用于对数据库中的数据进展分组,计算,汇总和打印输出。Access的报表操作供应了3种视图：“设计〞视图,“打印预览〞视图和“版面预览〞视图。３报表页眉中的任何内容都只能在报表的开场处，即报表的第一页打印一次，一般报表页眉主要用在封面。４Access供应了３种创立报表的方式：运用“自动报表〞功能,运用想到功能和运用“设计〞视图创立。５Access供应了６种及定义报表格式，有“大胆〞,“正式〞,“浅灰〞,“组织〞和“随意〞。6报表中的内容是以节划分的，在“设计〞视图中，节代表各个不同的带区，每一节只能被指定一次。报表只有唯一的宽度，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。一个报表最多可以安排10个字段或字段表达式进展排序和分组。7计算控件的控件源是计算表达式，当表达式的值发生变化时，会重新计算结果并输入显示。文本框是最常用的计算控件。计算控件的控件源必需是“=〞开头的一个计算表达式。8在Access中利用计算控件进展统计计算并输出结果操作主要有两种形式：〔1〕主体节内添加计算控件。〔2〕组页眉／组页脚节区内或报表页眉／报表页脚节区内添加计算字段。9主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表，但是，一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。10多列报表最常用的是标签报表形式。11完整报表设计通常由报表页眉,报表页脚,页面页眉,页面页脚,主体华和组页眉6局部组成。12在Access中，报表设计时分页符以短虚线标记显示在报表的左边界上。13在Access中，“自动创立报表〞向导分为：纵栏式和表格式两种。14Access的报表对象的数据源可以设置为表名或查询名。15报表页眉的内容只在报表的第一页顶部打印输出的。16报表页脚的内容只能在报表的最终一页数据末尾打印输出。17页面页眉的内容只能在报表的每页顶部打印输出。18页面页脚的内容只能在报表的每页底部打印输出。19报表数据输出不可缺少的内容是主体内容。20要在报表上显示格式为“4／总15页〞的页码，则计算控件的控件来源应设置为=[page]＆“／总〞＆[pages]