长春市医保新单位网上申报工资操作手册

PAGEPAGE1长春市社会医疗保险管理局新单位网上申报系统操作手册长春市社会医疗保险管理局网络信息处软件部版本:1.0.5目录一、 业务流程图 3二、 注意事项 4三、 操作流程 53.1 系统登录 5 功能简介 5 操作流程 53.2 工资数据导出导入 7 功能简介 7 操作流程 73.3 工资数据在线修改 12 功能简介 12 操作流程 123.4 工资数据申报 14 功能简介 14 操作流程 14业务流程图注意事项本系统必须使用IE8及其以上版本浏览器或者火狐(FireFox)浏览器。参保单位在工资申报过程中，不可以做任何人员增减变更业务，否则，申报基数导致失败。如网上申报提示《申报成功》，则2014年度下月可按新申报的缴费工资基数进行核定。单位新用户注册信息录入时，请按要求准确录入，如其中一项数据不符合将无法正常注册。参保单位注册信息有误的，经办人员需持如下有效证件到所在区的窗口更改相关信息：、组织机构的代码证的原件及复印件；、单位信息变更登记表并加盖公章法人章、本人身份证的原件及复印件、单位出据的证明材料（加盖公章和法人章）、有效的手机号码5、在工资申报过程中，只可以修改《工资基数》，其他信息不可以修改。否则，修改其他任何一项，系统在导入时都会失败。6、各单位可根据本单位的人数情况可选择：工资数据导出导入和工资数据在线修改两种方式调整工资基数。（人数少的可选择在线修改）6、工资导入后，发现其中有小部分数据需要修改，可以在工资数据在线修改模块中修改，也可以在EXCEL表中修改完毕后重新导入。7、[初始化数据]按钮每年每次申报工资前只需要操作一次即可，与工资数据在线修改中的[初始化数据]功能相同，如工资数据导入后再点击[初始化数据]按钮，系统提示确认后将清空所有已修改数据重新生成数据，导致以前的修改操作无效。8、如果单位做完工资数据申报操作，状态为待审状态，则其他模块操作将被禁止，直到申报失败或系统异常状态才可以重新操作。9、医保局复核需要一段时间，请耐心等待，复核完毕后会将结果以短信方式发送给管理员登陆注册手机中，本模块可查询出申报结果。操作流程系统登录功能简介系统地址：:9001，已使用原网上申报单位（与医保局已签约并绑定手机用户）登录系统，未签约或忘记密码单位用户注册并登录系统。操作流程用户登录已使用原网上申报单位（与医保局已签约并绑定手机用户）可直接登录，输入单位编号、密码，点击获取验证码到绑定手机，输入验证码即可登录系统。单位新用户注册未签约或忘记密码单位用户注册，点击【单位用户注册】，打开注册界面输入单位医保编号，密码和确认密码（两次输入必须一致），专管员电话，组织机构代码(格式XXXXXXXX-X，8位数字-1位数字)这两项必须填写正确，姓名与身份证号码，这两项系统会查询到输入人员的单位编号是否与第一项单位医保编号一致，也就是说录入的姓名和身份证号码人员必须为注册单位人员，否则注册将会失败忘记单位信息无法注册如您忘记单位信息无法正常注册，请您携带如下信息：1)单位证明经办人加盖公章和法人章的材料;2)本人身份证原件复印件;3)组织机构代码证;4)有效手机号码;到长春市医保局二楼所在区窗口进行现场处理后即可正常登录使用本系统;工资数据导出导入功能简介本模块主要功能为根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数，将新生成的工资基数导出到EXCEL表中，管理员调整EXCEL表中对应的【工资】信息后再导入到系统中。本界面共包括三个功能，初始化数据，导出Excel，导入Excel。操作流程1）初始化数据点击【初始化数据】按钮，系统根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数以供修改。如单位不存在欠费情况，系统将提示初始化成功！2）数据Excel导出点击【导出Excel】按钮,系统将新生成的工资基数导出到EXCEL表中选择保存，选中路径后点击【保存】按钮保存EXCEL表以便后续操作。3）修改EXCEL表信息打开保存后的EXCEL表，修改【工资】项目成为本年度申报工资，注意，其他信息请不要修改，特别是个人编号，如修改个人编号或删减EXCEL条数，系统在导入时将报错，到时还需要重新导出修改导入。注意：您只能修改【工资】列，而且修改完毕后必须确认一下该列的EXCEL格式是否为常规模式，如您拷贝粘贴该列可能会修改【工资】列的格式，修改完毕后请选择【工资】列并全部修改为常规模式后再导入，【工资】列非常规模式系统将会报错误提示并且不允许导入，如下图4）导入Excel表点击【浏览】按钮，选择修改后的Excel表点击【导入Excel】按钮，系统提示确认。点击【导入Excel】按钮，系统提示确认后提示导入成功，后续操作应该在【上报生成】中继续操作。如您不小心修改了不必要的数据项或删减了EXCEL表的条数，导入时系统会报相应的错误信息。工资数据在线修改功能简介本模块主要功能为根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数，在本界面中直接修改工资信息，保存后系统根据规则自动校验新修改的工资信息。本界面共包括三个功能，初始化数据，保存数据。操作流程1）初始化数据(与工资数据导出导入中初始化数据功能相同，请勿重复操作)点击【初始化数据】按钮，系统根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数以供修改。如单位不存在欠费情况，系统将提示初始化成功！2)在线修改工资数据您可以通过个人编号、公民身份号码、姓名来进行查询定位然后修改并保存，也可以在界面中直接修改工资信息，修改后需要点击【保存】按钮来保存已修改信息。3)保存数据当前页面是整体保存，点击【保存】按钮后保存当前页面的数据。请大家注意下图的左下角，【第1共21页】，右下角【显示1到10共203记录】，当前单位共203人，每页显示10条记录（可调整），浏览每页信息请点击左下角的工具栏进行翻页。保存后的数据系统会自动按一定规则进行校验并提示【校验异常】，如工资增幅减幅过高等，请大家确认数据的准确性，所有异常数据都是医保局复核的重点关注对象。校验异常的数据只是提示给操作员，不影响下一步【工资数据申报】操作。工资数据申报功能简介本模块主要功能为将修改过的年度工资数据上报到医保局待审核，预估算出单位参保人员的缴费基数以及缴费金额，也可以通过此模块查询到医保局的审核结果。操作流程上报数据界面如下点击【上报数据】按钮，确认后系统提示工资数据申报成功，我们可以看到中间右侧的提示信息由【申报结果：未申报】修改为了【待中心复核】，同时年度工资情况汇总数据将会预估算完毕并显示数据。如果重复点击【上报数据】按钮，系统将提示并不会重复申报。查询申报结果申报结果共分为如下类别未申报待中心复核申报成功申报失败系统异常如出现【申报失败】和【系统异常】情况，系统会显