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文档简介
驻场人员考勤管理办法一、目的
为加强驻场人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体驻场人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.驻场人员应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊情况需调整工作时间,需由所在部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。
3.驻场人员应自觉遵守公司的工作时间安排,不得迟到、早退、擅自离岗或私自调换班次。
4.公司可根据业务需要和实际情况,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体驻场人员。驻场人员应按照新的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)驻场人员每日需按时完成签到,签到方式由公司指定,如使用电子考勤机、手机APP等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知考勤管理人员进行更新。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为18:00-18:30。
(3)驻场人员应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需提前向所在部门主管报备,并在外出返回后1小时内完成补签。
(2)因公外出未签到且未提前报备的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)如驻场人员忘记签到,应在当日内向所在部门主管说明情况,并经主管核实后,由考勤管理人员进行补签。
(2)忘记签到且未在当日内说明情况的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门主管负责本部门驻场人员的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤管理人员负责具体执行考勤管理工作,包括考勤数据收集、统计、分析以及处理考勤异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)驻场人员如需请假,应提前向所在部门主管提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经所在部门主管审批同意后,提交至人力资源部门备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽至1个工作日。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由所在部门主管审批。
(2)2天以上至5天(含5天)的请假,由所在部门主管审批,报人力资源部门备案。
(3)5天以上的请假,由所在部门主管审批,经人力资源部门审核,报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,驻场人员需在1个工作日内向所在部门主管销假,并提交销假证明材料(如病历、事假证明等)。
(2)未按时销假的,视为旷工。
(3)请假期间如需延长请假时间,应按请假申请程序重新提交申请,并经相应审批权限批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期的申请流程如下:
a.员工根据实际需求,提前向所在部门主管提交书面假期申请,填写相应的假期申请表。
b.部门主管审批同意后,根据请假审批权限提交至人力资源部门。
c.人力资源部门审核并备案,重大假期(如产假、长期病假等)需报公司领导批准。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,按医嘱休息时间给予病假。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3个工作日(含节假日),特殊情况可适当调整。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,一般为3个工作日(含节假日)。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假标准按照国家规定执行,根据员工工龄给予相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用,不得结转至下一年度。
(3)员工申请年假,应提前向所在部门主管提交申请,并根据公司业务安排和个人工作情况进行统筹安排。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,假期一般为7个工作日(含节假日)。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休。
(2)公众假期期间,公司安排值班人员,确保公司正常运营。
(3)员工在公众假期期间如需加班,按照国家规定给予加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。
a.迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;
b.迟到超过15分钟至1小时(含1小时)的,视为一般迟到;
c.迟到超过1小时的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假、未按时签到或未按时返回工作岗位的,视为旷工。
a.旷工半天的,视为半天旷工;
b.旷工一天的,视为一天旷工;
c.连续旷工超过3天的,视为严重违反公司规定。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
(2)员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇。
(2)连续旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。
(3)因旷工导致解除劳动合同的,公司不支付经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到的,视为迟到或旷工。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守公司考勤规定。
(2)各级主管应认真履行请假审批职责,及时处理员工的请假
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