煤矿年度会议管理制度

煤矿年度会议管理制度第一章总则

为确保煤矿年度会议的有序、高效进行，提高决策效能，明确会议目的，规范会议流程，特制定本会议管理制度。

一、会议目标

1.总结上一年度工作，分析存在的问题，提出改进措施。

2.明确下一年度工作计划、目标和任务，确保煤矿安全生产。

3.加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率。

4.提升员工素质，培养团队精神，促进企业文化建设。

二、会议原则

1.会议主题明确，内容充实，注重实效。

2.会前充分准备，会中充分讨论，会后及时落实。

3.尽量减少无效、重复会议，提高会议质量。

4.鼓励广大员工积极参与，充分发表意见和建议。

三、会议类别

1.年度工作会议：总结上一年度工作，部署下一年度工作。

2.季度例会：分析季度安全生产情况，调整工作计划。

3.临时会议：针对突发情况或紧急事项召开的会议。

四、参会人员

1.年度工作会议：公司领导、各部门负责人及有关人员。

2.季度例会：公司领导、各部门负责人及有关人员。

3.临时会议：根据会议主题和内容，邀请相关人员参加。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

3.会议内容涉及公司机密，参会人员应严格保密，不得泄露。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实相关工作。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

为确保煤矿年度会议的顺利进行，明确会议各环节的职责和流程，提高会议效率，以下为会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.会议主题确定：由公司领导或相关部门提出会议主题，明确会议目的和预期成果。

2.会议议程制定：根据会议主题，由会议主持人或指定人员制定会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并提前至少一周通知参会人员。

3.会议材料准备：各部门根据会议议题，准备相关材料，包括工作报告、数据报表、分析报告等，并在会前至少三天提交给会议主持人。

4.会议室安排：由行政或后勤部门负责预订会议室，并根据会议规模、参会人员等需求，做好会议室布置、设备检查等工作。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，确保会议按时开始。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和纪律要求。

3.各部门汇报：按照议程安排，各部门负责人对上一年度工作进行总结，并提出下一年度工作计划和目标。

4.讨论与发言：会议主持人组织参会人员进行讨论，鼓励大家积极发言，提出意见和建议。

三、会议决策

1.对会议议题进行表决：如需对某项议题进行决策，由会议主持人组织参会人员进行表决，表决结果需达到参会人员半数以上同意方可通过。

2.形成会议决议：根据讨论和表决结果，形成会议决议，明确责任人和完成时限。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行总结，梳理会议成果和待解决的问题。

2.对参会人员的意见和建议进行归纳，形成会议纪要。

五、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕，感谢参会人员的参与。

2.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实相关工作。

六、会议流程的监督与改进

1.各部门应按时提交会议材料，确保会议内容的完整性。

2.会议主持人应密切关注会议进度，确保会议按时完成各项议程。

3.会后收集参会人员对会议流程、组织等方面的意见和建议，不断优化会议流程，提高会议效率。

本章内容旨在规范煤矿年度会议的召开流程，确保会议的有序进行，为公司决策提供有力支持。参会人员应严格遵守本章规定，共同为提高会议质量贡献力量。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是煤矿年度会议成果的重要体现，为确保会议决策的落实，提高工作执行效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，记录人应详细记录会议内容、讨论要点、决策结果及责任分配等。

2.会议纪要编制完成后，由会议主持人审核确认，确保纪要内容准确无误。

3.会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成编制，并以书面形式发送给参会人员及相关部门。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论情况、决策结果等要素。

2.对于重大决策事项，应明确责任部门、责任人、完成时限和验收标准。

3.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。

三、会议纪要的跟踪与落实

1.各部门应根据会议纪要中明确的任务和时限，制定具体的执行计划，并按时推进。

2.责任部门应定期向会议主持人或指定负责人汇报工作进展，确保会议决策的落实。

3.会议主持人或指定负责人应加强对会议纪要落实情况的监督检查，对进度滞后或执行不力的部门进行催办和指导。

四、会议纪要的反馈与评估

1.责任部门在完成任务后，应向会议主持人提交工作总结和成果报告。

2.会议主持人应对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

3.对于未能按期完成的任务，应分析原因，制定改进措施，并在后续会议中予以关注。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为公司重要文件进行归档，保存期限至少为5年。

2.会议纪要的查阅应根据公司保密制度进行管理，确保信息安全。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保煤矿年度会议决策的执行力度，推动公司各项工作有序进行。各部门应高度重视会议纪要的落实工作，共同促进公司发展。

第四章会议室管理规定

为保障煤矿年度会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政或后勤部门提交会议室申请，注明会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.行政或后勤部门根据会议室使用情况，合理安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

3.若会议室出现冲突，按照“先申请、先安排”的原则处理。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座椅、音响、投影仪等设备。

2.会议前，行政或后勤部门负责检查会议室设备是否正常，确保会议顺利进行。

3.会议期间，如有特殊需求，如摆放展板、悬挂条幅等，申请部门应提前告知行政或后勤部门，并协助完成布置工作。

三、会议室使用

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离场、喧哗或使用手机等通讯设备。

3.使用会议室时，申请部门应爱护公共财产，如有损坏，需照价赔偿。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，定期检查设备运行状况，确保设备完好。

2.会议结束后，申请部门应关闭会议室内的设备电源，整理设备，保持会议室整洁。

3.如发现设备故障，应及时报告行政或后勤部门进行维修，确保会议室的正常使用。

五、会议室使用完毕

1.会议结束后，申请部门应尽快清理会议室，将垃圾带走，恢复会议室原状。

2.行政或后勤部门对会议室进行验收，确认无误后，解除会议室预订状态。

本章对会议室的管理规定旨在提高会议室使用效率，为煤矿年度会议提供良好的会议环境。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

为确保煤矿年度会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司行政管理部门。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

三、各部门应认真遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。

四、本制度的修改和废止，由公司领导审批，并