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文档简介
在公司考勤管理制度一、目的
为了规范公司员工的考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司利益和员工权益,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司领导及特殊岗位员工可根据实际情况,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
注:具体工作时间根据季节调整,以公司公告为准。
2.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。
3.公司可根据业务需要,对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体规定另行制定。
4.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。确因工作需要加班的,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,并使用公司指定的考勤系统进行签到。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体以公司实际采用的考勤设备为准。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:30至14:00(夏季14:00至14:30)。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-如因特殊情况未能提前报告,员工应在返回后一个工作日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到,应在发现当天向直接上级报告,并由上级协助在考勤系统中进行补签。
-补签需提供合理解释,经上级确认无误后予以办理。
-忘记签到超过一个工作日的,视为无效签到,按照未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人需对自己签到情况负责,如发现有误应及时上报,并配合上级进行核实和修正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前提交的,应在第一时间通知上级,并在返回工作后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,应抄送人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-四天以上(含四天)的请假,需经直接上级审批,并由部门负责人审核,最终报人力资源部门批准。
-请假期间如遇特殊情况需要延长请假时间,员工应及时通知上级并按上述流程重新申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-若请假期间发生工作交接,员工应在销假时与交接人共同确认工作完成情况,并向上级汇报。
-未能按时销假者,视为旷工处理,按公司规定扣除相应工资或给予其他处罚。
-人力资源部门定期对请假情况进行汇总,并作为员工绩效考核和奖惩的依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,应按照公司规定的流程提交书面申请,详细说明请假原因、时间及天数。
-请假申请经相应审批权限批准后,方可享受相应假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的带薪年假。
-年假天数按照国家规定和公司具体政策执行,员工应在年度内合理安排年假时间,并与上级沟通确认。
-年假未休完的部分,可根据公司规定进行结转或作废。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家规定执行,产假期间享受产假工资。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工享有完整的假期。
-如公众假期与公司规定的工作时间冲突,公司有权根据实际情况调整工作时间,确保正常运营。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费或给予补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按公司规定请假,且在一个工作日内未签到或未参加工作,视为旷工。
-迟到处理:迟到累计时间在30分钟以内,视为轻微迟到,不需特别处理;超过30分钟不足1小时,视为一般迟到,将在当月绩效考核中予以记录;超过1小时不足2小时,视为严重迟到,将在当月工资中扣除相应金额;超过2小时视为旷工半天。
-旷工处理:旷工一天,扣除当日工资;连续旷工两天或一年内累计旷工三次,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
-对于协助他人伪造考勤记录的员工,同样按照上述规定进行处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照国家相关规定执行,扣除金额由人力资源部门计算并在当月工资中体现。
-旷工累计达到解除劳动合同条件的,公司有权按照法律规定和合同约定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按公司规定请假,视为旷工处理。
-若因特殊情况未能签到,员工应在当日内向上级报告并说明情况,经核实后,可按实际情况处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应确保考
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