BEISI-中老友好新书发布会活动方案

中老友好新书发布会老挝北部6省医院感染管理培训班暨中老边境地区常见急性中毒救治手册云南·西双版纳PART1方案综述Programme

overviewpart

1PART

2PART

3PART

4方案综述Programme

overview紧急预案Emergencyplan活动流程ActivityProcess现场包装Onsitepackaging中老友好新书发布会Newbookpressconference老挝北部6省医院感染管理培训班暨中老边境地区常见急性中毒救治手册活动概述活动主题：中老友好新书发布会活动时间：2024年8月30日活动地点：新傣园酒店活动嘉宾：老方：卫生部官员、领事馆官员、书本编委、学员中方：省、州领导和卫健委领导、医院领导、授课教师活动人数：80人中老友好新书发布会Newbookpressconference老挝北部6省医院感染管理培训班暨中老边境地区常见急性中毒救治手册PART2活动流程ActivityProcesspart

1PART

2PART

3PART

4方案综述Programme

overview紧急预案Emergencyplan活动流程ActivityProcess现场包装Onsitepackaging中老友好新书发布会Newbookpressconference老挝北部6省医院感染管理培训班暨中老边境地区常见急性中毒救治手册流程规划高铁接站8月30日签到仪式8月30日新书发布会8月31日（早）新书学习会8月31日（午）医院培训9月1日送往勐腊9月2日接送乘车展示我公司可提供金龙、考斯特、奔驰商务，进行现场接送。接乘礼仪展示我公司可提供两名礼仪，身穿傣装，现场拿着特质的接乘牌，进行接乘。签到仪式签到仪式，我们准备了礼仪、花艺签到笔、胸花、签到桌、台面花艺。新书发布会新书发布会，我们准备了模型书籍、讲台及讲台花、话筒、摄像。茶歇区展示茶歇区，我们根据主题，准备了一套绿色系的茶点，供休息期间食用。PART3现场包装Onsitepackagingpart

1PART

2PART

3PART

4方案综述Programme

overview紧急预案Emergencyplan活动流程ActivityProcess现场包装Onsitepackaging中老友好新书发布会Newbookpressconference老挝北部6省医院感染管理培训班暨中老边境地区常见急性中毒救治手册入口区展示在进酒店的道路两旁，会有指引所需要的道旗摆放。转角区展示在酒店区域重要的转角区，会有指示箭头摆放。入口区展示在入口区域的马路上，我们依据是摆放道旗展示。大堂区展示在大堂内部，关键通道，我们会摆放指引导视。签到区展示在入口区域，我们准备了，签到台同时配有签到桌、签到笔、桌花、礼仪签到区备选展示在会议厅外区域，我们准备了，签到台同时配有签到桌、签到笔、桌花、礼仪会议厅区域展示入口舞台区域嘉宾坐席区域休息区域茶歇区域主KV展示主画面是由，中老特色建筑组成，同时由澜沧江相连接。舞台区展示舞台区域，我们在原有的酒店大屏基础上，增加了两块耳屏。物料展示手卡、席位卡、嘉宾证，展示效果。物料展示纸质邀请函展示，200克铜版纸，定制PART4紧急预案Emergencyplanpart

1PART

2PART

3PART

4方案综述Programme

overview紧急预案Emergencyplan活动流程ActivityProcess现场包装Onsitepackaging中老友好新书发布会Newbookpressconference老挝北部6省医院感染管理培训班暨中老边境地区常见急性中毒救治手册紧急预案emergency1、邀请－VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车－提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地－各相关活动场地预留（特定区域）车位－制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处－由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场1、活动现场安全－在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道－提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全－安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务紧急预案emergency4活动管理场地布置1、活动照片整理－对所有照片进行质量筛选－照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理－按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作－并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发3、剩余物料经清点，如数返还客户4、搭建的展板提前安全放置5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态3活动管理影像管理紧急预案emergency1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响－配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合3、彩排测试－彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理－撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、搭建结构的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示5活动管理搭建管理6活动管理场地布置紧急预案emergency8活动管理礼仪管理1、人员安排－安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持－话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理1、礼仪培训、活