合约管理部的基本职责

合约管理部的基本职责合约管理部的基本职责篇一一、本部门职责综合管理部部门职责：1、负责完成公司的行政、商务、人力资源、财务、采购等后勤工作，为公司的运营提供后勤保障；2、履行文件控制工作，确保公司所有场所均使用受控文件；负责公司行政文件的发放审核及报批，以及处理归档；负责公司综合性报告、文件的起草及公司决策层的会议记录；负责对送公司的外来行政文件进行处理，并落实有关部门、工程项目经理部进行解决；3、组织做好记录控制工作，指导和监督各部门、工程项目经理部做好记录的管理工作，做好记录档案管理工作；4、负责公司人员招聘和培训工作的总体规划，并确保公司培训计划的顺利实施。负责组织对各类管理人员进行培训和能力考核，确保公司各岗位的管理人员的教育、培训、技能和经验都是适宜和能够胜任其工作的；通过培训、教育及宣传等手段，努力使公司的每一有关职能与层次的人员都意识到符合质量、环境方针和符合管理体系的重要性，以及明确自身工作的重要性、与其他岗位工作的相关性和对实现公司质量和环境目标的重要性；5、负责接收、传递和处理上级行业主管部门、环保部门和安全部门的关于质量、安全、文明施工和环境等方面的信息，负责公司内部员工有关质量和环境的信息收集、传递、处理和反馈；6、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。7、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。8、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。9、负责收集、分析与评价本部门所有活动过程中与环境直接或间接发生相互作用的环境因素；10、负责组织收集与本部门有关的管理体系运行有关的数据信息，并进行分析，采取纠正和预防措施，不断改进管理体系的有效性。11、负责公司财务管理、后勤管理、会议管理、对外接待合作；12、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度拟定、修改、补充、实施；13、负责完成公司内、外部职责未明确的其他事务，以及总经理交办的其他事项。14、负责完成公司授权的项目负责人安排的其他工作。行政：1、负责组织制定并执行公司各项规章制度。2、负责完成公司经营活动相关的档案、文件及书籍的存档管理。3、负责构建公司信息平台，发布各种通知、公告等。4、负责公司办公场所的卫生管理等后勤管理工作。5、负责公司固定资产及易耗品的管理。6、协助总经理进行日常行政事务管理。商务：1、负责公司印鉴管理。2、负责公司会议管理、对外接待工作。3、负责完成公司经营活动相关的资质及资格证书、员工证件的办理及管理。4、负责相关单位信息、法律法规等信息的收集，配合公司招投标工作的完成。5、负责完成公司对外形象相关事宜，规范公司对内、对外文档、收集企业形象相关的信息资料等。6、负责公司合同、对外文件的审核管理。7、负责了解学习相关法律法规，提高公司法律水平，以及完成有关法律事务的处理。8、负责与相关单位关系的建立和维护。采购：1、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。2、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。3、负责指导和配合工程项目部做好设备及材料的选用。4、负责收集、分析与采购项目有关的设备及材料信息，选购符合性能及施工要求的设备、材料，并对进场材料设备的检验、试验、标识、搬运和储存工作进行监控、总结，反馈给项目部及主管。5、配合工地进场时的布置工作和退场的清理工作，处理工地材料。6、负责整理好仓库，并处理库存设备材料。7、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。人力资源：1、负责制定公司人力资源计划，落实公司人员的招聘、培训、考核、升迁、薪酬、福利、劳动关系等工作。2、负责公司企业文化的建设，做好公司活动组织及企业精神传承与发扬的相关工作。3、定期了解员工的状态，收集员工的意见，并及时进行处理和反馈，根据情况提供员工调整方案。4、负责编制公司各级岗位说明书。5、负责员工的考勤管理，做好节假日员工动态的登记。6、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施。财务：1、负责公司日常财务核算，编制财务报表，纳税申报等满足税务需要的相关工作。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、定期对公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的情况进行分析、提出建议，定期向总经理报告。4、主动学习国家相关财务法规制度及税法各项知识，加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益。5、组织拟订公司财务管理制度，建立健全内部控制制度，按规定程序报批后执行。6、公司相关证件的保管、年检及变更办理工作。7、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。8、负责公司的安全生产和环境管理所需的有关资金款项的及时拨付。合约管理部的基本职责篇二职责描述:1.负责项目的成本预算、控制、合约管理、结算及过程签证变更等工作;2.负责审核项目上报的款项资料,及时完成项目的成本管理、合同管理的工作及其他日常工作,并配合部门整理数据库;3.协助本部门预结算的专业培训,培养专业造价人员;4.及时完成总部、项目经理交办的其他工作。任职要求:1.工程造价等相关专业,精通房建类预算工作,熟悉项目商务策划管理,大专及以上学历;2.五年以上预结算相关工作经验,有项目成控控制、合同管理、预结算管理等工作经验;3.熟悉投标议标以及预结算流程,能独立编制标书(商务标);4.具有较强商务谈判沟通能力和协调能力,工作认真、严谨、细心,有良好的工作责任心;5.熟练运用各类办公软件,熟练使用cad软件;合约管理部的基本职责篇三职责描述:1、协助成本经理目标成本编制(控制性预算)2、招标工程量清单编制、审核,为招采合约部提供技术支持3、编制资金计划,合同执行