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文档简介
总经办人员考勤管理制度一、目的
为确保公司总经办人员的工作效率,规范员工出勤行为,保障公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确总经办人员的考勤规定,强化时间管理,提高工作积极性,营造公平、公正的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司总经办全体人员,包括但不限于总经理、副总经理、各部门总监、经理等。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.根据国家法定节假日及公司实际情况,公司会安排调休或放假,具体安排将提前通知。
3.总经办人员应按照公司规定的工作时间执行,如有特殊情况需调整工作时间,需提前向公司总经理申请,并获得批准。
4.总经办人员应自觉遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。如有紧急事项需提前离开岗位,应向直接上级报告并取得同意。
四、考勤制度
1、每日签到制度
总经办人员需每日进行电子签到,通过公司指定的考勤系统进行。签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
(3)签到时应确保在规定时间内完成,迟到或早退需在签到时备注具体原因。
3、因公外出未签到处理
如总经办人员因公外出无法进行签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。同时,需提供相应的外出证明材料,如会议通知、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
如总经办人员因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并说明原因。经上级核实后,可予以补签。连续或多次忘记签到者,将按公司规定进行相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总、统计和分析。
(2)总经办各直接上级负责监督和执行考勤制度,确保下属人员按时签到,处理下属的请假、外出等考勤相关事务。
(3)总经办人员应自觉遵守考勤制度,按时完成签到,并对自己的考勤记录负责。如发现问题,应及时向人力资源部门或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)总经办人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(3)请假申请原则上应提前至少3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽,但需在请假当天或次日向直接上级报告。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,需经直接上级审批,并由公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,请假人应提前向直接上级申请,并按请假审批流程重新提交申请。
(3)未按时销假或未提交相关证明材料者,按旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级说明原因,并根据实际情况处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为总经办人员提供以下假期种类,请假人需按照以下流程进行申请:
(1)病假:请假人需提供医院出具的病假证明,按照请假制度提交申请。
(2)事假:请假人需说明请假原因,按照请假制度提交申请。
(3)婚假:请假人需提供结婚证书复印件,按照请假制度提交申请。
(4)丧假:请假人需提供亲属死亡证明或相关证明材料,按照请假制度提交申请。
(5)产假、陪产假:请假人需提供医院出具的生育证明,按照请假制度提交申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:病假期间,工资按照当地劳动法规和公司规定执行。
(2)事假:事假期间,无工资发放。
(3)婚假:婚假一般为5天(含节假日),特殊情况可适当调整。
(4)丧假:丧假一般为3天(含节假日),特殊情况可适当调整。
(5)产假:产假按照国家法律规定执行,一般为98天(含产前15天),难产增加15天。
陪产假:陪产假为15天。
3、年假规定
(1)总经办人员年假天数按照国家规定和公司政策执行。
(2)年假需提前一个月向直接上级申请,经批准后安排休假。
(3)年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假、陪产假期间,工资按照当地劳动法规和公司规定执行。
(2)产假、陪产假结束后,请假人需按时返回工作岗位。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排将提前通知。在公众假期期间,总经办人员按照公司规定享受相应假期,工资正常发放。如需在公众假期加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:总经办人员未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,超过30分钟视为旷工一天。
(2)旷工:总经办人员未经批准,未到岗工作或离开工作岗位,且未按时返回,视为旷工。
处理:迟到或旷工人员需向直接上级书面说明原因,并根据情况接受相应处罚。连续或累计迟到、旷工达到一定次数的,将按公司规定进行警告、降职、降薪或辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
总经办人员未按请假制度提前申请或伪造签到、请假记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、降职、降薪或辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,工资将按旷工天数进行扣除。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
总经办人员如未按时签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级报告并说明原因。经核实后,可予以补签。连续或多次未签到者,将按公司规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制
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