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文档简介
二、会议目的2.交流辅导经验,提升辅导能力。3.增强值周辅导生团队凝聚力,提高团队协作能力。三、会议时间:每周五下午4:00-6:00四、会议地点:学校会议室五、参会人员:全体值周辅导生、班主任、学校领导六、会议流程1.开场致辞(5分钟)主持人简要介绍会议主题、目的和参会人员,对大家表示欢迎。3.经验分享(30分钟)选取2-3名表现优秀的值周辅导生进行经验分享,内容包括辅导技巧、团队协作、时间管理等。4.互动环节(15分钟)主持人提出一些关于值周辅导的问题,大家轮流回答,共同探讨解决方案。5.班主任发言(10分钟)班主任对值周辅导生的工作进行点评,提出建议和期望。7.自由讨论(10分钟)大家就工作中遇到的问题和经验进行自由讨论,互相学习,共同进步。8.结束语(5分钟)七、会议注意事项1.提前通知:请各位值周辅导生提前做好准备,按时参加会议。3.积极参与:会议期间,请各位值周辅导生积极参与讨论,提出自己的意见和建议。4.保持秩序:会议期间,请各位值周辅导生遵守会议纪律,保持会场秩序。八、会议后续工作2.落实措施:针对会议讨论的问题和解决方案,值周辅导生团队需在规定时间内进行落实,并反馈执行情况。3.经验传承:值周辅导生团队需将本次会议的经验和成果分享给下一届值周辅导生,助力学校值周工作的持续发展。注意事项:1.会议时间安排要合理,避免与学生的正常课程和活动冲突。解决办法:提前与教务处沟通,选择学生放学后或课余时间召开会议,确保每位值周辅导生都能参加。2.会议通知要及时,确保所有值周辅导生都能提前做好准备。解决办法:利用学校的内部通讯系统,如群、校讯通等,提前至少三天通知会议时间、地点和议程。3.会议记录需要准确,不能遗漏重要信息。解决办法:指定一名记录员,专门负责会议记录,并在会议结束后及时整理和分享。4.会议讨论要有序,避免出现跑题或者讨论过于发散的情况。解决办法:主持人要控制好会议节奏,及时引导讨论回到主题上来,并限制每个人的发言时间。6.会议的后续跟进措施要到位,确保讨论的方案能够得到实施。解决办法:指定专人负责跟进措施的执行,并在下一次会议中汇报进展情况。7.会议的互动环节要充分调动大家的积极性,不能让个别同学主导讨论。解决办法:设计一些互动小游戏或者小组讨论,让每个人都有机会参与到讨论中来。要让这个方案更完美,咱们还得考虑几个关键点,这样才能确保会议效果最大化。会议氛围得营造好,不能太严肃,得让大家放松,敞开心扉交流。解决办法:可以准备一些小零食,放点轻松的背景音乐,让大家在轻松的环境中畅所欲言。会议的开场和结尾得有亮点,得让人印象深刻,不能平淡无奇。解决办法:开场可以用一段小视频或者动画,展示一周来的工作亮点,结尾时来个小高潮,比如集体合影或者一个小奖励,给大家留下美好回忆。再来,会议的内容得有实质性,不能光说不练,得有具体的案例分析。解决办法:提前收集一些典型案例,会议中拿出来讨论,让大家能够结合实际工作来分享经验和想法。另外,会议的组织得有序,不能乱糟糟的,得让大家感觉这是一件正经事。解决办法:设置一个会议主席,负责引导会议进程,确保每个环节都能按时进行,避免拖延。会议的反馈机制得建立,不能开完就完了,得有持续的改进。
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