机关考勤管理制度必要性

机关考勤管理制度必要性一、目的

为加强机关单位工作纪律，提高工作效率，保障各项工作有序开展，制定本考勤管理制度。旨在明确机关工作人员的工作时间、考勤要求及请假、休假规定，确保全体员工按时到岗，认真履职，树立良好的工作作风。

二、适用范围

本制度适用于机关单位全体工作人员，包括合同制员工、临时工以及借调人员。

三、工作时间

1.工作时间按照国家法定工作时间执行，即每周工作5天，每天工作8小时。

2.上午工作时间：08:30-12:00，下午工作时间：14:00-17:30。

3.机关单位可根据实际情况调整作息时间，但需提前通知全体工作人员。

4.工作时间内，工作人员应严格遵守工作纪律，按时到岗，认真工作，不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。

5.机关单位应合理安排工作任务，确保工作人员在规定的工作时间内完成各项工作任务。如有特殊情况需要加班，应按照国家相关规定给予加班补贴或调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）全体工作人员必须按照规定的时间进行每日签到，签到方式由机关单位根据实际情况确定，可采用纸质签到、电子签到或其他可靠方式。

（2）签到应真实反映工作人员的到岗情况，不得代签、伪造签到记录，一经发现，将按相关规定严肃处理。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为08:30-09:00，下午签到时间为14:00-14:30。

（3）工作人员需在规定签到时间内完成签到，迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的工作人员，需提前向上级主管报告外出事由和时间，并经批准。

（2）外出返回后，应及时向主管说明情况，并由主管在考勤记录上备注，视为正常出勤。

4、忘记签到处理

（1）工作人员因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间向直接上级报告，并说明情况。

（2）忘记签到超过规定时间（如1小时），按迟到处理，由主管在考勤记录上注明情况。

5、考勤管理责任分配

（1）人事部门负责制定、解释和执行考勤管理制度，对考勤记录进行汇总、统计和分析。

（2）各部门主管负责本部门的考勤管理，确保工作人员遵守考勤规定，对考勤异常情况进行核实和处理。

（3）工作人员本人有责任确保按时签到，并对个人考勤记录进行核对，如有异议，应及时向人事部门反映。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）工作人员因私事或其他原因需要请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期和请假时长。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人事部门备案。

（3）请假申请应尽量提前提交，原则上病假、事假需提前3天申请，婚假、丧假需提前7天申请，产假、陪产假需按照国家规定提前申请。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天），由直接上级审批。

（2）请假1天以上至3天（含3天），由部门负责人审批。

（3）请假3天以上，由机关单位负责人审批。

（4）特殊情况下，请假审批权限可由机关单位负责人临时调整。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，工作人员应按时返岗，并在返岗当日向直接上级销假。

（2）如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，应提前通知直接上级并重新办理请假手续。

（3）未按时销假者，视为旷工，按相关规定处理。

（4）请假期间，工作人员应保持通讯畅通，以便接收与工作相关的事项通知。如有紧急事项，应及时处理或协调交接工作。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。

（2）各类假期申请均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。

（3）假期申请应提供相应证明材料，如病假需提供医院诊断证明，婚假需提供结婚证复印件等。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：工作人员因病需休息，可申请病假。病假期间，按照国家相关规定享受工资待遇。

（2）事假：因私事需请假，可申请事假。事假期间，工资按照实际出勤天数发放。

（3）婚假：工作人员结婚，可享受国家规定的婚假。婚假期间，工资照常发放。

（4）丧假：工作人员直系亲属去世，可享受国家规定的丧假。丧假期间，工资照常发放。

（5）产假：女性工作人员生育，可享受国家规定的产假。产假期间，工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

（1）工作人员按照国家规定享受带薪年假，具体天数根据工作年限确定。

（2）年假应在当年内安排使用，逾期未休的年假不得结转至下一年度。

（3）工作人员在休年假期间，工资照常发放。

4、产假、陪产假规定

（1）女性工作人员产假按照国家规定执行，男性工作人员享受陪产假。

（2）产假和陪产假期间，工作人员工资待遇按照国家相关规定执行。

5、公众假期安排

（1）机关单位按照国家法定公众假期安排放假，具体放假安排由人事部门提前通知全体工作人员。

（2）公众假期期间，工作人员按照国家规定享受工资待遇。

（3）如遇特殊情况，机关单位可调整公众假期安排，并提前通知全体工作人员。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：工作人员未在规定签到时间内完成签到，即为迟到。迟到超过规定时间（如15分钟）视为旷工半天。

（2）旷工：工作人员在规定的工作时间内未经批准不到岗，或请假未获批准而擅自离岗，视为旷工。

（3）迟到处理：迟到累计超过规定次数（如每月累计3次），将在当月工资中按比例扣除迟到费用，具体扣除标准由机关单位制定。

（4）旷工处理：旷工将根据旷工时长，扣除相应工资，并按照旷工次数给予警告、记过等纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工。

（2）伪造考勤记录、代签他人签到等行为，一经发现，将对相关人员进行严肃处理，包括但不限于纪律处分、工资扣除等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工扣除工资按照国家相关规定执行，具体扣除比例由机关单位制定。

（2）连续旷工超过规定天数（如3天），或者一年内累计旷工超过规定次数（如5次），机关单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）工作人员未签到且未在规定时间内补签或说明原因的，视为旷工。

（2）因特殊情况未能按时签到，需及时向直接上级报告，并根据实际情况提供合理解释。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，确保本部门工作人员按时到岗，规范